Microsoft กำลังดำเนินการครั้งใหญ่เพื่อให้ผู้ใช้มีวิธีในการเก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดของพวกเขาไว้ทางออนไลน์ และหัวใจของการย้ายนั้นอยู่ที่ SkyDrive และ Office Live เราเป็นแฟนตัวยงของ SkyDrive และได้เขียนบทความเกี่ยวกับวิธีการที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถรวมเข้ากับชีวิตของคุณ เช่น ตัวเลือกนี้ที่ช่วยให้คุณสำรองข้อมูลจาก Windows ไปยัง SkyDrive และโดยธรรมชาติ เอกสารใดๆ ที่คุณสร้างใน Office Live และบันทึกไปยัง SkyDrive จะถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ Office ที่เหมาะสม แต่บางคนต้องการใช้ Office Live เป็นเครื่องมือในการสร้างเอกสาร แต่ต้องแชร์ให้กับผู้ใช้ที่ไม่มี Office Live หรือเข้าถึงโปรแกรม Office ที่เทียบเท่ากัน หากบุคคลเหล่านี้ใช้โปรแกรมโอเพ่นซอร์ส การบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่สอดคล้องกันสำหรับโปรแกรมเหล่านั้นจะเป็นการดีกว่า โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเอกสารเริ่มต้นใน SkyDrive เพื่อให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้ตามต้องการ
เปลี่ยนค่าเริ่มต้นเอกสาร SkyDrive Office
จริง ๆ แล้วฉันค่อนข้างแปลกใจที่ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือก เนื่องจากฉันไม่คิดว่าจะมีใครตำหนิ Microsoft ที่ต้องการให้ผู้คนใช้รูปแบบไฟล์ของตนสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมของตน อันที่จริง ฉันไม่ได้คิดหรือมองหาตัวเลือกนี้ด้วยซ้ำ ฉันแค่บังเอิญข้ามมันและคิดว่ามันน่าสนใจ ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนที่จำเป็นในการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ใน SkyDrive
ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ skydrive.live.com
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของบัญชี Microsoft ของคุณลงในช่องที่เหมาะสมทางด้านขวาของหน้าต่าง จากนั้นคลิก เข้าสู่ระบบ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เกียร์ ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก รูปแบบไฟล์สำนักงาน ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบตัวเลือกทางด้านซ้ายของ รูปแบบ OpenDocumentจากนั้นคลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
ตอนนี้เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่โดยคลิกที่ สร้าง ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง SkyDrive ของคุณ คุณจะเห็นว่านามสกุลไฟล์ถูกเปลี่ยนเป็นประเภทไฟล์รูปแบบ OpenDocument ที่เหมาะสมสำหรับประเภทเอกสารที่คุณเลือก
หากคุณต้องการสร้างเอกสาร Word, Excel หรือ Powerpoint แต่ไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะทำผ่าน Office เวอร์ชันออนไลน์ คุณจำเป็นต้องซื้อ Microsoft Office Home and Student Amazon ขายได้ในราคาถูกกว่าร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ และยังมี Office เวอร์ชันต่างๆ ทั้งหมดที่มีโปรแกรมอย่าง Outlook และ Publisher ด้วย
แล็ปท็อปรุ่นใหม่ๆ จำนวนมากถูกจัดส่งพร้อมกับ Office เวอร์ชันฟรีที่เรียกว่า Microsoft Office Starter คุณลักษณะนี้มีเวอร์ชันที่สนับสนุนโฆษณาของ Word และ Excel ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารในโปรแกรมเหล่านั้น นี่คือตัวอย่างแล็ปท็อปที่ราคาต่ำกว่า $500 ที่มี Office Starter นั่นเป็นสิ่งที่มีค่ามากถ้าคุณต้องการเพียงสองโปรแกรมดังกล่าวสำหรับการใช้งานส่วนตัว