คุณเคยต้องส่งต่อข้อความอีเมลไปยังบางคนหรือกลุ่มบุคคล แต่คุณต้องการวิธีการส่งโดยที่ข้อความเป็นไฟล์แนบแยกต่างหากหรือไม่? โชคดีที่ Outlook 2013 ให้คุณจัดการไฟล์แนบในลักษณะนี้ด้วยฟีเจอร์ที่จะแปลงข้อความต้นฉบับเป็นไฟล์แนบ ดังนั้น แทนที่จะส่งต่ออีเมลในเนื้อหาของข้อความ อีเมลจะกลายเป็นไฟล์แยกต่างหาก เช่น เอกสาร Word หรือสเปรดชีต Excel
บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีใช้วิธีการส่งต่อทางเลือกนี้เมื่อคุณต้องการส่งต่อข้อความไปยังผู้ใช้ Outlook รายอื่น คุณยังเพิ่มข้อมูลร่างกายเพิ่มเติมได้หากต้องการ เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่แนบที่รวมอยู่
ส่งต่อข้อความที่สมบูรณ์เป็นไฟล์แนบใน Outlook 2013
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Outlook 2013 แต่จะใช้ได้กับ Outlook เวอร์ชันอื่นๆ ด้วยเช่นกัน นี่จะรวมอีเมลที่ส่งต่อเป็นไฟล์ ในขณะที่ผู้รับจะสามารถคลิกและดูอีเมลได้อย่างครบถ้วน โปรดทราบว่าผู้รับจะต้องใช้ Microsoft Outlook เพื่อดูข้อความเมื่อมีการส่งต่อในลักษณะนี้ หากผู้รับที่คุณตั้งใจไว้ไม่ได้ใช้ Outlook หรือหากคุณไม่แน่ใจ ตัวเลือกการส่งต่อมาตรฐานอาจเป็นทางออกที่ดีกว่า
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อความอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อเป็นไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก มากกว่า ปุ่มใน ตอบกลับ ของริบบอน แล้วเลือก ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันว่าอีเมลเป็นไฟล์แนบ จากนั้นกรอก ถึง ฟิลด์และฟิลด์เนื้อหาแล้วคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความไปยังผู้รับ
โปรดทราบว่าไฟล์แนบเป็นไฟล์รายการ Outlook โดยมีนามสกุลไฟล์ .msg
ดูเหมือนว่า Outlook จะไม่ตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณสำหรับข้อความใหม่บ่อยเพียงพอหรือไม่ สิ่งนี้สามารถชัดเจนได้หากคุณได้รับข้อความใน Outlook และบนโทรศัพท์ของคุณ และสังเกตว่าข้อความในโทรศัพท์ของคุณมีมาก่อนมาก เรียนรู้วิธีทำให้ Outlook ตรวจสอบบ่อยขึ้นเพื่อให้อีเมลปรากฏในกล่องจดหมายของคุณเร็วขึ้น