ฉันพบว่าสเปรดชีตที่ฉันได้รับจากผู้อื่นมักจะมีการจัดรูปแบบที่ใช้อยู่แล้ว สิ่งหนึ่งที่สำคัญคือพื้นที่การพิมพ์ ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังมากที่จะแก้ไขเมื่อพิมพ์เพียงบางส่วนของสเปรดชีตของคุณ หลายครั้งที่ปัญหาการจัดรูปแบบเหล่านี้เกิดจากการใช้สเปรดชีตซ้ำซึ่งเคยปรับให้เข้ากับแผ่นงานที่ขณะนี้มีขนาดแตกต่างกัน
ซึ่งอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่สเปรดชีตที่พิมพ์ออกมามีขนาดเล็กเกินไป และอ่านยากมาก โชคดีที่นี่เป็นปัญหาที่คุณสามารถเอาชนะได้ด้วยการเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์กลับเป็นค่าเริ่มต้น คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงสถานที่สองแห่งให้คุณตรวจสอบ
วิธีการเปลี่ยนมาตราส่วนของหน้าใน Excel 2013
ขั้นตอนด้านล่างจะถือว่าขณะนี้มีการปรับขนาดหน้าที่ใช้กับสเปรดชีต Excel ของคุณ ซึ่งทำให้แผ่นงานพิมพ์มีขนาดเล็กมาก สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้สองวิธี การตั้งค่าแรกที่เราจะตรวจสอบนั้นเกี่ยวข้องกับมาตราส่วนแบบแมนนวลของหน้า หากการตั้งค่านั้นถูกต้อง เราจะตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์
วิธีที่ 1 – การปรับขนาดหน้าด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: ปรับค่าใน ปรับขนาดให้พอดี ให้มีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง ความกว้าง ควรจะเป็น อัตโนมัติ, ส่วนสูง ควรจะเป็น อัตโนมัติ, และ มาตราส่วน ควรจะเป็น 100%. นี่คือขนาดการพิมพ์เริ่มต้นสำหรับแผ่นงาน Excel 2013 หากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกที่ใหญ่กว่าที่ตั้งค่าไว้ในปัจจุบันแต่มีขนาดเล็กกว่าค่าเริ่มต้น ให้ปรับการตั้งค่าใดๆ เหล่านี้ตามนั้น
วิธีที่ 2 – พิมพ์การปรับเมนู
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มด้านบนสีน้ำเงิน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ลิงค์ จากนั้นเลือก ไม่มีการปรับขนาด ตัวเลือก.
ดิ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ที่ด้านขวาของหน้าต่างควรปรับเปลี่ยน และตอนนี้สเปรดชีตของคุณควรมีขนาดใหญ่กว่าที่เคยเป็นมา
หากสเปรดชีตของคุณกำลังพิมพ์ได้ดี แต่มีขนาดเล็กเกินไปหรือใหญ่เกินไปบนหน้าจอของคุณ คุณอาจต้องปรับระดับการซูม นอกจากนี้ยังทำให้คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้แผ่นงานของคุณปรากฏบนหน้าจอมากหรือน้อยเพียงใดด้วยตนเอง