ตำแหน่งของไฟล์ PST

ในการสลับคอมพิวเตอร์หรือสำรองไฟล์ในคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องค้นหาและคัดลอกไฟล์ที่สำคัญสำหรับคุณ ในฐานะผู้ใช้ Outlook อาจมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มากที่มีความสำคัญมากกว่าไฟล์ Outlook PST ของคุณ

ดิ ตำแหน่งของไฟล์ PST อย่างไรก็ตาม ในคอมพิวเตอร์ของคุณอาจเป็นเรื่องยากที่จะแยกแยะได้หากคุณมองหามันอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า โชคดีที่ Microsoft Outlook มีเมนูที่ให้คุณเปลี่ยนแปลงและดูการตั้งค่าโปรไฟล์ Outlook ของคุณได้ การตั้งค่าที่คุณสามารถดูได้ในเมนูนี้คือตำแหน่งของไฟล์ Outlook PST ของคุณ การสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ PST จะรวมทุกอย่างในบัญชีของคุณ รวมถึงรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณบันทึกไว้ในรายชื่อติดต่อของคุณ

การค้นหาตำแหน่งของไฟล์ PST

หากคุณเคยมีประสบการณ์กับ Microsoft Outlook 2003 หรือ Microsoft Outlook 2007 มาก่อน โครงสร้างของ Microsoft Outlook 2010 อาจดูแปลกไปเล็กน้อยสำหรับคุณ สิ่งนี้สามารถเป็นจริงได้แม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมมาระยะหนึ่งแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่เปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีสำหรับโปรไฟล์ Outlook ของคุณอย่างสม่ำเสมอ ในการค้นหาไฟล์ Outlook PST อันดับแรกเราต้องค้นหา การตั้งค่าบัญชี เมนูภายใน Outlook 2010

เปิด Microsoft Outlook 2010 จากนั้นคลิกที่ สีส้ม ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง คลิก ข้อมูล ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิก การตั้งค่าบัญชี ตรงกลางหน้าต่าง แล้วคลิก การตั้งค่าบัญชี อีกครั้งในเมนูแบบเลื่อนลง หากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีในโปรไฟล์ Outlook คุณจะต้องคลิกบัญชีที่ถูกต้องจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อระบุตำแหน่งของไฟล์ PST สำหรับบัญชีนั้น

นี่จะเป็นการเปิดและ การตั้งค่าบัญชี หน้าต่างป๊อปอัพ. คลิก ไฟล์ข้อมูล ที่ด้านบนของ การตั้งค่าบัญชี หน้าต่าง ซึ่งจะแสดงรายการไฟล์ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ Outlook ปัจจุบันของคุณ

ตำแหน่งของไฟล์ PST จะแสดงที่กึ่งกลางของหน้าต่าง ใต้ปุ่ม ที่ตั้ง คอลัมน์. หากคุณต้องการให้ระบบนำไปยังตำแหน่งไฟล์ PST โดยตรง ให้คลิกไฟล์ PST ที่ต้องการเพื่อให้ไฮไลต์ จากนั้นคลิกปุ่ม เปิดตำแหน่งไฟล์ ปุ่มด้านบนรายการไฟล์ข้อมูล

ซึ่งจะเป็นการเปิด Windows Explorer โดยตรงไปยังตำแหน่งของไฟล์ PST คุณยังสามารถคลิกปุ่มการตั้งค่าในขณะที่เลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปอื่นที่ชื่อว่า ไฟล์ข้อมูล Outlook. คุณสามารถใช้หน้าต่างนี้เพื่อดำเนินการต่างๆ ได้หลายอย่าง เช่น การเปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ Outlook PST หรือการกระชับไฟล์ PST หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป

หากคุณกำลังกำหนดตำแหน่งของไฟล์ PST เนื่องจากต้องการถ่ายโอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือสำรองไว้ที่ใดที่หนึ่ง โปรดทราบว่าไฟล์ Outlook PST อาจมีขนาดใหญ่มากอย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่ค่อยลบอีเมล และส่งหรือรับข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ ไฟล์ Outlook PST จะมีขนาดหลาย GB ไม่ใช่เรื่องแปลก นอกจากนี้ หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีในโปรไฟล์ Outlook เดียว ขนาดของไฟล์ PST ของคุณก็จะเพิ่มขึ้นตามปัจจัยนั้นเช่นกัน