Last updated: มกราคม 5, 2017
สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีสำรองข้อมูล Outlook 2010 หากเป็นวิธีหลักในการจัดเก็บอีเมลและสื่อสารกับผู้ติดต่อของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้ปรับแต่งหลายอย่าง (เช่น การสร้างรายชื่อการแจกจ่าย) ที่อาจทำซ้ำได้ยากหรือเป็นไปไม่ได้ ข้อมูลสำคัญจำนวนมากสามารถเก็บไว้ในบัญชีอีเมลของคุณได้ และการสูญหายของข้อมูลนั้นอาจเป็นอันตรายได้
การย้ายไปสู่วิธีการสื่อสารแบบดิจิทัลมากขึ้นหมายความว่าการโต้ตอบที่สำคัญมากมายที่คุณเคยได้รับในจดหมายปกติมาถึงที่อยู่อีเมลของคุณแล้ว เนื่องจากวิธีที่เราดูอีเมล ตลอดจนจำนวนขยะที่รวมอยู่ในข้อความอันมีค่า ข้อมูลสำคัญนี้อาจดูเหมือนมีความสำคัญน้อยกว่าถ้าคุณมีสำเนาจริง อย่างไรก็ตาม รูปแบบใหม่นี้ไม่ได้ลดความสำคัญที่คุณควรใส่ลงในข้อมูลอีเมลของคุณ และเช่นเดียวกับที่คุณจะปกป้องเอกสารทางกายภาพที่สำคัญ คุณต้องใช้ความระมัดระวังในการปกป้องอีเมลของคุณ โชคดีที่คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย สำรอง Outlook 2010 ไฟล์โดยใช้ยูทิลิตี้เริ่มต้นที่มาพร้อมกับโปรแกรม เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่สูญหาย
วิธีสร้างข้อมูลสำรองใน Outlook 2010
วิธีการสำรองไฟล์ของคุณใน Microsoft Outlook 2010 เกี่ยวข้องกับขั้นตอนสั้น ๆ ที่เกิดขึ้นภายในโปรแกรม Microsoft Outlook ขั้นตอนจริงในการสร้างไฟล์สำรองอาจใช้เวลาสักครู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสำรองไฟล์จำนวนมาก แต่ขั้นตอนดังกล่าวส่งผลให้มีไฟล์เดียวที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ PST คุณสามารถระบุตำแหน่งที่คุณเลือกเองสำหรับไฟล์สำรองข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์ แต่ท้ายที่สุด คุณควรคัดลอกไฟล์สำรอง Outlook 2010 ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ทำไมคุณอาจถาม? หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณขัดข้องหรือคอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมย ไฟล์ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นจะหายไป วัตถุประสงค์ของการสร้างไฟล์สำรองคือเพื่อป้องกันสถานการณ์เช่นนี้ จึงต้องจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่จะไม่ได้รับผลกระทบจากภัยพิบัติที่ส่งผลต่อไฟล์ต้นฉบับ
เริ่มสำรองไฟล์ Outlook 2010 ของคุณโดยเปิดโปรแกรม คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก เปิด ที่ด้านซ้ายของเมนู รายการตัวเลือกตรงกลางหน้าต่างจะเปลี่ยนไป ดังนั้นให้คลิก นำเข้า เพื่อเปิดเครื่องมือนำเข้า/ส่งออกของ Outlook 2010
คลิก ส่งออกเป็นไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม. คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป อีกครั้ง. หน้าจอถัดไปจะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในการติดตั้ง Outlook 2010 ของคุณ คลิกไฟล์ระดับบนสุด (ในภาพด้านล่างนี่คือ ไฟล์ข้อมูล Outlook โฟลเดอร์) เลือกช่องทางด้านซ้ายของ รวมโฟลเดอร์ย่อยจากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม.
คลิก เรียกดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์สำรองเอาต์พุต ตรวจสอบ แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่ส่งออก ตัวเลือก จากนั้นคลิก เสร็จ ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
อาจใช้เวลาหลายนาทีในการสร้างไฟล์สำรอง Outlook 2010 หากคุณมีข้อความจำนวนมากใน Outlook เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณสามารถย้ายไฟล์สำรองในลักษณะเดียวกับที่คุณจะย้ายไฟล์คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการสำรองข้อมูล Outlook 2010 ของคุณอาจมีขนาดหลาย GB ดังนั้น หากคุณต้องการคัดลอกไปยังโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ DropBox ให้ตรวจสอบว่าคุณมีพื้นที่ว่างบนบริการนั้นก่อนที่จะคัดลอกไฟล์
ข้อมูลอย่างย่อ – วิธีการสำรองข้อมูล Outlook 2010
- คลิก ไฟล์ แท็บ
- คลิก เปิด ในคอลัมน์ด้านซ้าย
- คลิก นำเข้า ปุ่ม.
- เลือก ส่งออกเป็นไฟล์จากนั้นคลิก ถัดไป.
- เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป.
- เลือกโฟลเดอร์ที่ด้านบนของรายการโฟลเดอร์นี้ ทำเครื่องหมายที่ รวมโฟลเดอร์ย่อย กล่องแล้วคลิก ถัดไป.
- คลิก เรียกดู เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์สำรอง Outlook 2010 จากนั้นคลิก เสร็จ.
เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อของคุณใน Outlook 2010 หากปรากฏอย่างไม่ถูกต้องในกล่องขาเข้าของผู้รับของคุณ หรือถ้าคุณเพิ่งเปลี่ยนชื่อของคุณ