ข้อมูลที่คุณเก็บไว้สำหรับผู้ติดต่อของคุณใน Microsoft Outlook 2013 อาจมีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ นอกจากรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดต่อกับเพื่อน ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้าแล้ว ยังช่วยให้ดำเนินการบางอย่างได้ง่ายขึ้น เช่น การทำรายการแจกจ่าย
แต่ไม่ว่าคุณจะเพียงแค่ต้องการสร้างการสำรองข้อมูลนี้เพื่อป้องกันไม่ให้สูญหาย หรือคุณจำเป็นต้องดูข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณในไฟล์เดียวเพื่อรวมที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ความสามารถในการใส่ข้อมูลนั้นลงในสเปรดชีตที่ Excel สามารถอ่านมีประโยชน์มาก โชคดีที่คุณสามารถส่งออกที่อยู่ติดต่อทั้งหมดจาก Outlook 2013 เป็นไฟล์ .csv ที่คุณสามารถดูใน Microsoft Excel
ส่งออกที่ติดต่อ Outlook เป็นไฟล์ .csv
ในระหว่างขั้นตอนการส่งออกที่ติดต่อ Outlook 2013 ของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ .csv คุณจะได้รับตัวเลือกให้ส่งออกไปยังไฟล์ .pst สิ่งนี้ไม่เป็นประโยชน์สำหรับการดูผู้ติดต่อของคุณใน Excel แต่จะมีประโยชน์หากคุณต้องการคัดลอกผู้ติดต่อจาก Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยัง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แต่เนื่องจากเรามุ่งเน้นที่การส่งออกผู้ติดต่อ Outlook เป็นรูปแบบไฟล์ที่ Microsoft Excel สามารถอ่านได้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เปิดและส่งออก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก นำเข้าส่งออก ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือกการส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 6: เลือก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 7: เลือก รายชื่อผู้ติดต่อ ตัวเลือกภายใต้ โฟลเดอร์ส่วนบุคคลจากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 8: คลิก เรียกดู ปุ่ม ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกของคุณลงใน ชื่อไฟล์ ฟิลด์ เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ที่ส่งออก จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 9: คลิก ถัดไป ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 10: คลิก เสร็จ ปุ่ม.
คุณจำเป็นต้องซื้อบัตรของขวัญให้ใครสักคน แต่คุณกำลังมองหาตัวเลือกที่เป็นส่วนตัวมากกว่าบัตรทั่วไปที่คุณพบในร้านค้าหรือไม่? บัตรของขวัญ Amazon สามารถปรับแต่งด้วยรูปภาพของคุณเอง และสามารถสร้างได้หลายสกุลเงิน คุณยังสามารถสร้างการ์ดของขวัญวิดีโอได้อีกด้วย