คู่มือนี้จะแสดงวิธีใช้ ต่อสูตร Excel เพื่อรวมข้อมูลจากเซลล์ในสเปรดชีตของคุณ ขั้นตอนสำหรับสูตรมีกล่าวถึงสั้น ๆ ในตอนต้นของบทความนี้ จากนั้นเราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมรูปภาพด้านล่าง
- คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงค่าของเซลล์ที่รวมกัน
- พิมพ์ = เชื่อมต่อ (AA, BB) เข้าไปในเซลล์
- แทนที่ AA ด้วยตำแหน่งของเซลล์แรก
- แทนที่ BB ด้วยตำแหน่งของเซลล์ที่สอง
- เพิ่มพารามิเตอร์เพิ่มเติมลงในสูตรเพื่อรวมสิ่งต่างๆ เช่น ช่องว่างระหว่างค่าของเซลล์ หรือสตริงข้อความเพิ่มเติมเพื่อเสริมข้อมูลในเซลล์
| สูตร | เอาท์พุต |
= เชื่อมต่อ (A2, B2) | จอห์นสมิ ธ |
=CONCATENATE(A2, " ", B2) | จอห์นสมิ ธ |
=CONCATENATE("นาย ", A2, " ", B2) | นายจอห์น สมิธ |
ตัวอย่างในตารางด้านบนแสดงภาพรวมโดยย่อของสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากรูปแบบที่เชื่อมโยงกันจำนวนหนึ่ง ซึ่งคุณมีค่า A2 เป็น "John" และค่า B2 เป็น "Smith"
Microsoft Excel 2013 มีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมาย เช่น สูตรการลบใน Excel ที่สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หรือลดระยะเวลาที่คุณต้องใช้ในการป้อนข้อมูล วิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสูตรของ Excel ได้คือการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถรวมข้อมูลจากสองเซลล์เป็นหนึ่งเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีตารางข้อมูลลูกค้าที่มีชื่อและนามสกุลที่แยกจากกันเป็นเซลล์ต่างๆ แต่คุณจำเป็นต้องรวมเป็นเซลล์เดียวสำหรับอย่างอื่น คุณสามารถหลีกเลี่ยงการพิมพ์ที่น่าเบื่อได้ด้วยความสามารถ CONCATENATE .
คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีใช้งาน ตลอดจนวิธีแก้ไขสองสามวิธีเพื่อเพิ่มระยะห่างหรือข้อความเพิ่มเติมให้กับข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ของคุณ เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและสะดวกสำหรับทำความคุ้นเคย และสามารถช่วยแทนที่งาน Excel ที่น่ารำคาญหรือใช้เวลานานซึ่งคุณอาจเคยทำในอดีตได้
วิธีใช้ Concatenate ใน Excel 2013 เพื่อรวมข้อมูลจากหลายเซลล์
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อรวมข้อมูลจากสองเซลล์อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อเพิ่มข้อความหรือตัวเลขก่อนหรือหลังค่าของเซลล์ นี่คือสิ่งที่ฉันมักใช้หากต้องการเพิ่มข้อความเดียวกันในคอลัมน์ของเซลล์ และต้องการหลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้อความทั้งหมดด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงค่าที่รวมกัน
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ = เชื่อมต่อ (A2, B2) แต่แทนที่ A2 ส่วนหนึ่งของสูตรที่มีตำแหน่งเซลล์สำหรับเซลล์แรกที่คุณต้องการรวม แล้วแทนที่ B2 กับเซลล์ที่สอง จากนั้นคุณสามารถกด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการตามสูตร
คุณอาจสังเกตเห็นว่า Excel จะรวมสิ่งที่อยู่ในเซลล์เหล่านั้นเข้าไว้ด้วยกัน ในตัวอย่างของฉันข้างต้น สูตรนั้นจะส่งผลให้ JohnSmith น่าเสียดายที่ไม่ใช่ผลลัพธ์ที่ต้องการของสิ่งนี้ ดังนั้นฉันจึงต้องทำการปรับสูตร ถ้าฉันเปลี่ยนสูตรเป็น =CONCATENATE(A2, " ", B2) จากนั้นจะแสดงผล “John Smith” ที่ต้องการ โปรดทราบว่ามีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูดในสูตรนั้น
ในบรรทัดเดียวกันนั้น เราสามารถเพิ่มข้อความในสูตรนี้ได้เช่นกัน โดยเปลี่ยนสูตรเป็น =CONCATENATE("นาย ", A2, " ", B2) เราก็จะได้ค่าเซลล์ผลลัพธ์เป็น “นาย. จอห์นสมิ ธ."
สูตร CONCATENATE เป็นเพียงหนึ่งในสูตรที่มีประโยชน์มากมายใน Excel บทความนี้กล่าวถึงการกำหนดสูตร VLOOKUP เองใน Excel 2013 ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการใช้ค่าเพื่อค้นหาค่าที่เกี่ยวข้อง