Excel 2010 เป็นโปรแกรมอเนกประสงค์ที่ให้คุณทำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีตได้หลายอย่าง นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการแปลงเอกสารสเปรดชีตที่ไม่อยู่ในรูปแบบไฟล์ Excel ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์ที่สร้างขึ้นเองเป็นรูปแบบไฟล์ที่ไม่ใช่ Excel สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องรับมือกับประเภทเอกสารที่เข้ากันได้กับสเปรดชีต เช่น ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ฐานข้อมูลและแอปพลิเคชันบนเว็บอื่นๆ จำนวนมากใช้รูปแบบไฟล์ CSV เนื่องจากมีความเก่งกาจ และหากคุณจำเป็นต้องสร้างไฟล์ CSV เพื่ออัปโหลดไปยังแอปพลิเคชันเหล่านั้นบ่อยครั้ง มันอาจจะง่ายกว่าสำหรับคุณหาก Excel บันทึกเป็นรูปแบบไฟล์นั้นโดยค่าเริ่มต้น
ตั้งค่า CSV เป็นประเภทไฟล์เริ่มต้นของ Excel 2010
สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณบันทึกเป็นไฟล์ประเภท CSV คือ Excel มีตัวเลือกและอ็อบเจ็กต์จำนวนหนึ่งที่ไม่เข้ากันกับ CSV โชคดีที่ Excel จะแจ้งให้คุณทราบหากเอกสารที่คุณกำลังสร้างมีการจัดรูปแบบที่ไม่เข้ากันกับ CSV และการจัดรูปแบบนั้นจะหายไปหากคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV ต่อไป
ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึก ตัวเลือกในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Excel หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้จากนั้นเลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) ตัวเลือก. โปรดทราบว่ามีตัวเลือกประเภทไฟล์ CSV อื่นๆ อีกสองตัวเลือก ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ให้เลือกตัวเลือกนั้นแทน
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณคลิก บันทึก ไอคอนที่ด้านบนของหน้าต่าง เอกสารจะถูกบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ CSV ตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวเลือกนี้ในอนาคต เพียงทำตามคำแนะนำในบทความนี้ แต่เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการในขั้นตอนที่ 4
หากคุณใช้งานไฟล์ CSV เป็นประจำ อาจเป็นการดีที่สุดที่จะเปิดไฟล์เหล่านั้นด้วย Excel ตามค่าเริ่มต้นเช่นกัน อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีกำหนดค่าคอมพิวเตอร์ Windows 7 ให้ตั้งค่า Excel เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับไฟล์ CSV