การติดตามการใช้จ่ายช่วงคริสต์มาสของคุณอย่างแม่นยำอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเริ่มซื้อของในช่วงคริสต์มาสในช่วงต้นปี คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้จ่ายเงินจำนวนเท่าๆ กันสำหรับคนบางกลุ่ม (เช่น พี่น้อง) และมันง่ายมากที่จะลืมว่าคุณซื้อของขวัญ หรือคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณมีผิดพลาดอย่างมาก ใช้จ่ายกับคนคนหนึ่ง
วิธีที่เป็นประโยชน์ในการติดตามข้อมูลนี้คือการใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในสเปรดชีต แต่เค้าโครงที่เหมาะสมสำหรับสเปรดชีตรายการคริสต์มาสใน Excel อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ในอดีต ฉันเคยทำสเปรดชีตที่มีหนึ่งคอลัมน์สำหรับแต่ละบุคคลที่ระบุของขวัญที่ฉันซื้อ จากนั้นอีกคอลัมน์หนึ่งทางด้านขวาของรายการที่มีการระบุราคาของสินค้า แต่สิ่งนี้จะกลายเป็นเทอะทะอย่างรวดเร็วถ้าคุณมีผู้คนจำนวนมากในรายการคริสต์มาสของคุณ และการเลื่อนในแนวนอนทั้งหมดนั้นสามารถนำไปสู่ข้อมูลที่ลืมได้
วิธีแก้ปัญหาของฉันคือสเปรดชีตสามคอลัมน์ ซึ่งจากนั้นฉันจะสรุปโดยใช้ตารางสาระสำคัญ ตารางสาระสำคัญจะจัดระเบียบข้อมูลเป็นส่วนๆ สำหรับแต่ละคน โดยมีรายการสินค้าที่ซื้อสำหรับบุคคลนั้น และผลรวมย่อยที่ด้านล่างของส่วน ตารางสาระสำคัญสามารถรีเฟรชได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มรายการลงในรายการต่อไปได้ในขณะที่คุณทำการซื้อ โดยไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับลำดับการเพิ่มของขวัญ
SolveYourTech.com เป็นผู้มีส่วนร่วมในโปรแกรม Amazon Services LLC Associates ซึ่งเป็นโปรแกรมโฆษณาในเครือที่ออกแบบมาเพื่อให้เว็บไซต์ได้รับค่าธรรมเนียมการโฆษณาโดยการโฆษณาและเชื่อมโยงกับ Amazon.com
วิธีสร้างรายการคริสต์มาสใน Microsoft Excel
ผลลัพธ์ของขั้นตอนด้านล่างจะเป็นสเปรดชีตสามคอลัมน์ที่เราจัดระเบียบด้วยตารางสรุปข้อมูล มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ และมีการปรับปรุงบางอย่างที่คุณสามารถทำกับสเปรดชีตนี้ได้ โดยยึดตามความคุ้นเคยของคุณกับ Excel และระดับที่คุณต้องการจัดระเบียบรายการของคุณ โซลูชันที่นำเสนอด้านล่างนี้รวดเร็วและสะดวก และต้องการประสบการณ์เพียงเล็กน้อยกับ Excel นอกจากนี้ คุณจะต้องใช้ตารางเดือย ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์จริงๆ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel และสร้างสมุดงานใหม่
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ A1 พิมพ์ "ผู้รับ" คลิกภายในเซลล์ B1 พิมพ์ "ของขวัญ" จากนั้นคลิกภายในเซลล์ C1 แล้วพิมพ์ "ราคา"
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนข้อมูลสำหรับของขวัญชิ้นแรกของคุณลงในแถวที่ 2 ตัวอย่างเช่น หากคุณมี Amazon Fire TV Stick (ลิงก์ Amazon) สำหรับผู้ที่ชื่อ Mary คุณอาจป้อน “Mary” ลงในเซลล์ A2 หรือ “Amazon Fire TV Stick ” ลงในเซลล์ B2 และ “39.99” ลงในเซลล์ C2
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนของขวัญด้วยวิธีนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะทำเสร็จ โปรดใช้ความระมัดระวังในการป้อนชื่อในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ของชื่อโดยใช้ขั้นตอนในบทความนี้ หากคุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกค้างไว้ที่ส่วนหัวของคอลัมน์ A จากนั้นลากไปทางขวาเพื่อเลือกคอลัมน์ B และ C ด้วย
ขั้นตอนที่ 6: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7: คลิก PivotTable ปุ่มใน โต๊ะ ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของ สร้าง PivotTable หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 9: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ผู้รับ, จากนั้น ทางด้านซ้ายของ ของขวัญ แล้วไปทางซ้ายของ ราคา. อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่องตามลำดับนั้น
ขั้นตอนที่ 10: คลิก ราคา ตัวเลือกใน แถว ของคอลัมน์ทางขวา แล้วลากไปที่ ค่านิยม ส่วน.
ขั้นตอนที่ 11: คลิกลูกศรทางด้านขวาของ การนับราคาจากนั้นคลิกที่ การตั้งค่าฟิลด์ค่า ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 12: คลิก ซำ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 13: ตอนนี้คุณควรมีตารางสาระสำคัญที่ดูเหมือนภาพด้านล่าง
คุณสามารถสลับไปมาระหว่างตารางสาระสำคัญและรายการข้อมูลได้โดยคลิกที่แท็บเวิร์กชีตที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถอ่านบทความนี้ได้หากต้องการเปลี่ยนชื่อแท็บเวิร์กชีตเพื่อให้ระบุแท็บได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถอัปเดตตารางสาระสำคัญเมื่อคุณเพิ่มของขวัญเพิ่มเติมโดยคลิกที่ รีเฟรช ปุ่มบน วิเคราะห์ ใต้แท็บ เครื่องมือ PivotTable. โปรดทราบว่าคุณจะต้องคลิกที่ใดที่หนึ่งในตารางเดือยเพื่อสร้าง เครื่องมือ PivotTable แท็บปรากฏขึ้น
ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแสดงอยู่ในตารางนี้แล้ว และคุณสามารถรีเฟรชตารางได้เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม คุณมีตัวเลือกบางอย่างที่สามารถใช้ได้หากคุณต้องการทำให้ตารางดูดีขึ้นเล็กน้อย
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบตัวเลือก “ว่างเปล่า” ออกจากตาราง คุณสามารถคลิกลูกศรทางด้านขวาของ ป้ายชื่อแถวยกเลิกการเลือกช่องทางด้านซ้ายของช่องว่าง จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.
ในเลย์เอาต์เริ่มต้นของตาราง Pivot นี้ ยอดรวมของจำนวนเงินที่ใช้กับผู้รับแต่ละรายจะแสดงที่ด้านขวาของชื่อ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงข้อมูลนี้ที่ด้านล่างของส่วนของผู้รับแต่ละคนได้ ทำได้โดยคลิกที่ ออกแบบ ที่ด้านบนของหน้าต่าง คลิก ผลรวมย่อย ปุ่มใน เค้าโครง ของริบบอน แล้วคลิก แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ด้านล่างของกลุ่ม ตัวเลือก.
เมื่อคุณจัดรูปแบบตารางสาระสำคัญตามที่คุณต้องการแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรอีก คุณเพียงแค่ต้องคลิก รีเฟรช ในขณะที่คุณอัปเดตรายการของคุณบนแท็บอื่นของเวิร์กบุ๊ก ตารางที่เสร็จแล้วของฉันมีลักษณะเช่นนี้ -
ฉันเปลี่ยนสีของตารางโดยคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในส่วน สไตล์ PivotTable ส่วนเรื่อง ออกแบบ แท็บ
อย่าลืมบันทึกไฟล์ Excel เมื่อคุณใช้งานเสร็จแล้ว
หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มเติมในการปรับปรุงประสบการณ์ใช้งาน Excel การเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน "vlookup" จะมีประโยชน์มาก คลิกที่นี่เพื่อดูว่าสูตรนั้นทำงานอย่างไร