คุณลักษณะที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของ Google ชีตคือความสามารถในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นหรือเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันเพื่อให้ทุกคนทำงานในไฟล์ร่วมกันได้ คุณลักษณะการแบ่งปันเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ไปยังไฟล์ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
คุณมีตัวเลือกบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการแชร์ไฟล์นี้ แต่วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดคือการสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ ซึ่งช่วยให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูไฟล์ได้ หากคุณต้องการอนุญาตให้พวกเขาแก้ไขไฟล์ได้เช่นกัน คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์เพื่อให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นได้ บทแนะนำด้านล่างนี้จะแสดงวิธีสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ใน Google ชีต ตลอดจนวิธีเข้าถึงคุณลักษณะการแชร์ขั้นสูงบางอย่างของไฟล์
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต
วิธีสร้างลิงก์สำหรับไฟล์ Google ชีตเพื่อแชร์กับผู้อื่น
คู่มือนี้ดำเนินการใน Google Chrome แต่จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป/แล็ปท็อปอื่นๆ เช่น Firefox หรือ Microsoft Edge ขั้นตอนในบทความนี้ถือว่าคุณมีไฟล์ Google ชีตใน Google ไดรฟ์ และคุณต้องการส่งลิงก์สำหรับไฟล์นั้นให้ผู้อื่น บุคคลที่คุณส่งลิงก์ให้จะสามารถดูเนื้อหาของไฟล์นั้นได้
หากคุณต้องการแสดงข้อมูลเพียงชิ้นเดียวในหลายๆ เซลล์ ให้พิจารณารวมเซลล์เหล่านั้นเข้าด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com/drive/my-drive
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์ Google ชีตที่คุณต้องการสร้างลิงก์ที่แชร์ได้
ขั้นตอนที่ 3: คลิก รับลิงก์ที่แชร์ได้ ปุ่มที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ลิงค์เพื่อเลือก จากนั้นกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอก โปรดทราบว่าคุณยังสามารถเลือกที่จะคลิก ตั้งค่าการแชร์ ปุ่มสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
หากคุณคลิก ตั้งค่าการแชร์ ปุ่ม คุณจะเห็นหน้าต่างด้านล่าง จากที่นี่ คุณสามารถเลือกส่งอีเมลลิงก์ให้ผู้อื่น เปลี่ยนการอนุญาตสำหรับบุคคลที่กำลังเข้าถึงลิงก์ ตลอดจนคลิก ขั้นสูง ตัวเลือกในการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่าง
มีแถวข้อมูลในสเปรดชีตของคุณที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏ แต่คุณยังไม่พร้อมที่จะลบหรือไม่ ดูวิธีซ่อนแถวใน Google ชีตเพื่อเก็บข้อมูลไว้แต่ไม่ให้เห็น