การทำงานกับสเปรดชีตที่มีข้อมูลจำนวนมากอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแสดงข้อมูลบางอย่างสำหรับบางสถานการณ์เท่านั้น ก่อนหน้านี้คุณอาจเคยพิจารณาการซ่อนหรือลบบางแถวหรือคอลัมน์เพื่อทำให้มุมมองง่ายขึ้น แต่นั่นก็อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย
อีกวิธีหนึ่งในการปรับแต่งข้อมูลที่แสดงในสเปรดชีตของคุณคือการใช้ตัวกรอง เมื่อเรียนรู้วิธีสร้างตัวกรองใน Google ชีต คุณจะปลดล็อกเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก ซึ่งมีตัวเลือกมากมายสำหรับการแสดงชุดย่อยของข้อมูล บทแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีสร้างและตั้งค่าตัวกรองใน Google ชีต และแม้แต่บันทึกตัวกรองนั้นเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อีกในอนาคต
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต
วิธีใช้ตัวกรองใน Google ชีต
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ เช่น Firefox หรือ Edge คู่มือนี้อนุมานว่าคุณมีไฟล์ Google ชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรองอยู่แล้ว เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างตัวกรอง และวิธีการใช้งานเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณเลือก หากคุณชอบตัวกรองที่คุณสร้างขึ้นและต้องการใช้อีกครั้ง คุณจะมีตัวเลือกในการบันทึกตัวกรองนั้นด้วย
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากยังไม่ได้ทำ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ Google ชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
ขั้นตอนที่ 3: เลือกข้อมูลในสเปรดชีตที่คุณต้องการกรอง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก สร้างตัวกรอง ปุ่มที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มสามเหลี่ยมที่ด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
ขั้นตอนที่ 5: ใช้ กรองตามเงื่อนไข และ กรองตามค่า ของเมนูนี้เพื่อปรับแต่งข้อมูลที่คุณต้องการแสดง คุณยังสามารถใช้ เรียงโดย ตัวเลือกที่ด้านบนของเมนูเพื่อเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงข้อมูล เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 6 (ไม่บังคับ): หากคุณชอบวิธีแสดงข้อมูลและต้องการใช้ข้อมูลอีกครั้ง ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ สร้างตัวกรอง ปุ่มที่เรากดเข้าไป ขั้นตอนที่ 3จากนั้นเลือก บันทึกเป็นมุมมองตัวกรอง ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 7 (ไม่บังคับ): พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองตัวกรองนี้ในแถบสีเทาเหนือสเปรดชีต จากนั้นกดปุ่ม เข้า คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเสร็จสิ้น
ตอนนี้เมื่อคุณคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก สร้างตัวกรอง อีกครั้ง คุณจะเห็นมุมมองตัวกรองที่คุณเพิ่งบันทึก คุณสามารถคลิกที่เมื่อใดก็ได้เพื่อดูข้อมูลที่กรอง
คุณกำลังมองหาวิธีรวมเซลล์บางส่วนของคุณหรือไม่? ดูวิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต หากคุณต้องการสร้างเซลล์ที่ใหญ่ขึ้นโดยไม่ต้องปรับขนาดบางแถวหรือบางคอลัมน์