Microsoft Powerpoint และ Word ต่างก็มีจุดแข็งของตนเอง อย่างไรก็ตาม บางครั้ง ผู้ชมที่คุณสร้างไฟล์อาจต้องการไฟล์นั้นในรูปแบบที่เหมาะสมกับโปรแกรมเฉพาะมากกว่า โชคดีที่โปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดทำงานร่วมกันได้ค่อนข้างดี ดังนั้นจึงมักมีวิธีแก้ปัญหาในการรับไฟล์จากประเภทไฟล์ของโปรแกรมหนึ่งไปเป็นประเภทไฟล์สำหรับโปรแกรมอื่น นี่เป็นกรณีของ Powerpoint และ Word ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ Powerpoint ในรูปแบบไฟล์ Word .doc หรือ .docs เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถสร้างและแก้ไขโปรแกรมใน Powerpoint ได้อย่างอิสระ จากนั้นแปลงเป็นเอกสาร Word เมื่อเสร็จแล้ว
สร้างเอกสาร Word จากสไลด์โชว์ Powerpoint
สิ่งที่คุณทำจริง ๆ คือการสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Word ที่ยึดตามสไลด์ที่มีอยู่ซึ่งอยู่ในงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณ บทแนะนำนี้จะถือว่าคุณรู้วิธีบันทึกไฟล์ทั้งใน Powerpoint และ Word และมีทั้งสองโปรแกรมติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นเราจะมุ่งเน้นไปที่การค้นหาและปรับแต่งเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายที่คุณต้องการจาก Powerpoint การนำเสนอที่คุณมี
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายด้วยฟังก์ชันการพิมพ์ใน Powerpoint หากผู้ชมของคุณต้องการเพียงงานนำเสนอของคุณในเวอร์ชันที่พิมพ์ออกมาเท่านั้น ตัวอย่างเช่น บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีพิมพ์งานนำเสนอของคุณเป็นโครงร่าง แต่หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่ระหว่าง Powerpoint และ Word โปรดอ่านต่อด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณเพื่อเปิดใน Powerpoint
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึก & ส่ง ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: ดับเบิลคลิกที่ สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย ตัวเลือกใน ประเภทไฟล์ ส่วนตรงกลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการจากส่วนบนของหน้าต่าง เลือก แปะ หรือ วางลิงก์ แล้วแต่ความชอบของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม. **หมายเหตุ – หากคุณเลือก แปะ ตัวเลือกนี้จะวางเนื้อหาทั้งหมดของสไลด์ของคุณลงใน Word และหากคุณดับเบิลคลิกที่สไลด์ คุณจะสามารถแก้ไขได้ภายใน Word หากคุณเลือก วางลิงก์ จากนั้นดับเบิลคลิกที่สไลด์จะพาคุณกลับไปที่ Powerpoint เพื่อทำการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 6: นี่จะเป็นการเปิดสไลด์ของคุณใน Word จากนั้นคุณสามารถดำเนินการแก้ไขเนื้อหาในสไลด์ของคุณและบันทึกย่อที่คุณมีสำหรับสไลด์เหล่านั้นได้ คุณยังสามารถเพิ่มขนาดของภาพสไลด์ได้โดยคลิกที่เส้นขอบของสไลด์แล้วลากออกมาด้านนอก และคุณอาจต้องการเปลี่ยนเค้าโครงหน้าของเอกสารของคุณใน Word เป็นตัวเลือกแนวนอน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเค้าโครงของสไลด์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อคุณกำหนดค่าสไลด์โชว์ใน Word เสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกเอกสาร
หากตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการแปลงจาก Powerpoint เป็น Word ไม่เป็นไปตามที่คุณคาดไว้ เพียงปิดเอกสาร Word ที่สร้างขึ้นโดยไม่บันทึก จากนั้นลองอีกครั้ง ครั้งแรกที่ฉันทำสิ่งนี้ ฉันต้องลองใช้ตัวเลือกต่างๆ ใน ขั้นตอนที่ 5 ก่อนที่ฉันจะพบคนที่ฉันชอบ
หากคอมพิวเตอร์ของคุณใช้เวลานานในการสร้างสไลด์โชว์ในเวอร์ชัน Word นั่นอาจเป็นสัญญาณบ่งชี้ว่าคุณจำเป็นต้องอัปเกรดแล็ปท็อปของคุณ ลองดูรีวิว Toshiba Satellite L755D-S5150 ของเราเพื่อดูว่ามีแล็ปท็อปรุ่นใดบ้างในตลาดตอนนี้และราคาเท่าไหร่
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word