เมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่และข้อมูลจำนวนมาก มีความเป็นไปได้ที่คุณจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคุณจะคัดลอกและวางข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ปัญหานี้สามารถทำให้แย่ลงไปอีกเมื่อคุณทำงานร่วมกับทีมบุคคลในไฟล์เดียว
Google ชีตช่วยให้ทีมขนาดใหญ่ทำงานกับข้อมูลในตำแหน่งที่รวมศูนย์ได้ง่าย จึงเป็นไปได้มากที่คุณจะค้นพบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซึ่งแก้ไขได้ยาก (หรือเป็นไปไม่ได้เลย) โชคดีที่ Google ชีตมีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมที่เก็บประวัติการแก้ไขของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกลับไปใช้ไฟล์เวอร์ชันเก่าก่อนที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้ คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะช่วยคุณค้นหาประวัติการแก้ไขนั้น เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต
วิธีค้นหาประวัติการแก้ไข Google ชีตและกู้คืนเวอร์ชันเก่า
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการโดยใช้ Google ชีตเวอร์ชันเบราว์เซอร์ Chrome แอปพลิเคชันนี้ให้คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันของประวัติสเปรดชีตของคุณเป็นสแนปชอตของไฟล์นั้นในเวลาและวันที่เฉพาะ เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว เวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์จะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่คุณเลือกกู้คืน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บเบราว์เซอร์และเข้าถึง Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com/drive/my-drive หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google คุณจะต้องป้อนข้อมูลรับรองเหล่านั้นเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2: ดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนประวัติเวอร์ชัน
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ดูประวัติการแก้ไข ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: เลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนจากไฟล์ ประวัติการแก้ไข คอลัมน์ทางด้านขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก คืนค่าการแก้ไขนี้ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: คลิก คืนค่า ปุ่มเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการคืนค่าการแก้ไข
โปรดทราบว่าการแก้ไขที่เก่ากว่าจะยังสามารถใช้ได้ ดังนั้นคุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้เสมอ หากคุณพบว่าคุณเลือกการแก้ไขไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง
วิธีดูประวัติการแก้ไขเซลล์ใน Google ชีต
เมื่อเร็ว ๆ นี้ Google ชีตได้ให้ความสามารถในการดูการเปลี่ยนแปลงประวัติเซลล์สำหรับแต่ละเซลล์เช่นกัน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติเซลล์ได้
- ค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการดูประวัติ
- คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นเลือก แสดงประวัติการแก้ไข.
- คลิกที่ลูกศรเพื่อดูการแก้ไขต่างๆ สำหรับเซลล์นั้น
วิธีคัดลอกไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีต
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างสำเนาไฟล์แยกจากประวัติการแก้ไขของคุณได้ คุณสามารถเลือกแชร์สำเนาของไฟล์นั้นกับผู้อื่นได้
- คลิก ไฟล์ แท็บ
- เลือก ประวัติเวอร์ชัน ตัวเลือก.
- คลิกที่ ดูประวัติเวอร์ชัน.
- คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาของเวอร์ชันที่คุณต้องการคัดลอก
- เลือก ทำสำเนา ตัวเลือก.
- ตั้งชื่อ เลือกว่าจะแชร์กับคนกลุ่มเดียวกันหรือไม่ จากนั้นคลิก ตกลง.
การกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าใน Google ชีตบน Android หรือ iOS
โปรดทราบว่าขณะนี้คุณลักษณะนี้ยังไม่พร้อมใช้งานใน Google ชีตเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ใครก็ตามที่ต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าใน Google ชีตจะต้องดำเนินการผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Chrome, Firefox หรือ Edge โดยไปที่ //drive.google.com แล้วเปิดไฟล์ชีตจากที่นั่น
คุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตใน Google ชีตที่ต้องอยู่ในรูปแบบไฟล์ CSV หรือไม่ เรียนรู้วิธีบันทึกเป็น .csv จาก Google ชีตเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลของคุณด้วยไฟล์ประเภทนั้น