หากคุณใช้ Microsoft Outlook มาอย่างน้อยในช่วงเวลาสั้นๆ คุณอาจพบข้อความที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์หรือลูกศรอยู่ข้างๆ สิ่งนี้บ่งชี้ว่าผู้ส่งรู้สึกว่าข้อความของตนมีความสำคัญมากกว่าอีเมลปกติ
คุณมีตัวเลือกในการเลือกระหว่างความสำคัญต่ำหรือความสำคัญสูง และสามารถตั้งค่าได้ตามข้อความ ข้อความที่ส่งโดยมีความสำคัญสูงจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง ในขณะที่ข้อความที่มีความสำคัญต่ำจะมีลูกศรชี้ลงสีน้ำเงิน ระดับความสำคัญที่สาม “ปกติ” เป็นเพียงข้อความใดๆ ที่ไม่ได้ส่งโดยมีลำดับความสำคัญต่ำหรือสูง
การตั้งค่าระดับความสำคัญสำหรับข้อความอีเมลใน Outlook 2013
โปรดทราบว่าโดยทั่วไประดับความสำคัญเหล่านี้จะมองเห็นได้โดยบุคคลอื่นที่ใช้ Microsoft Outlook เท่านั้น ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายจะไม่ระบุว่ามีการส่งข้อความที่มีระดับความสำคัญหรือระดับความสำคัญที่ปรับแล้ว
- ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook 2013
- ขั้นตอนที่ 2: สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง ตามด้วย อีเมลใหม่ ปุ่มใน ใหม่ ส่วนของริบบอน Office
- ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อความ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- ขั้นตอนที่ 4: คลิก ความสำคัญสูง หรือ ความสำคัญต่ำ ปุ่มใน แท็ก ส่วนของริบบิ้น
จากนั้นคุณสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือเพื่อส่งอีเมลของคุณได้ตามปกติ
ผู้ใช้ Outlook ที่ได้รับข้อความอีเมลของคุณจะสามารถระบุระดับความสำคัญได้โดยใช้ไอคอนที่ระบุด้านล่าง ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงหมายถึงข้อความที่ส่งโดยมีลำดับความสำคัญสูง ในขณะที่ลูกศรสีน้ำเงินหมายถึงข้อความที่ส่งโดยมีลำดับความสำคัญต่ำ
มีข้อความอีเมลที่คุณไม่ต้องการส่งจนกว่าจะถึงช่วงหลังของวันหรืออาจจะเป็นวันอื่นโดยสิ้นเชิงหรือไม่? บทความนี้จะแสดงวิธีที่คุณสามารถชะลอการส่งข้อความจนถึงวันที่และเวลาที่กำหนด
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook