Microsoft Outlook 2013 มีรูปแบบอีเมลที่แตกต่างกันสามรูปแบบ ซึ่งคุณสามารถเลือกได้เมื่อต้องการส่งข้อความใหม่ หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่ สามตัวเลือกการจัดรูปแบบคือ HTML, ข้อความธรรมดา, และ Rich Text. แต่ละตัวเลือกมีประโยชน์แตกต่างกันไป ดังนั้นจึงมีประโยชน์ที่จะเลือกตัวเลือกเหล่านี้เมื่อใช้ Outlook
คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเลือกรูปแบบสำหรับแต่ละข้อความที่คุณส่งใน Outlook 2013 ได้ที่ไหน
เลือก HTML, ข้อความธรรมดา หรือ Rich Text ใน Outlook 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนรูปแบบข้อความสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณกำลังเขียนใน Outlook 2013 หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบเริ่มต้นที่ใช้สำหรับข้อความอีเมลใหม่ คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > Mail และคลิก เขียนข้อความในรูปแบบนี้ ตัวเลือก.
แต่หากต้องการเรียนรู้วิธีเปลี่ยนรูปแบบของข้อความแต่ละข้อความ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด Outlook 2013
- คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก อีเมลใหม่ ปุ่มใน ใหม่ ส่วนของริบบิ้น หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบอีเมลที่คุณตอบกลับหรือต้องการส่งต่อ ให้เปิดอีเมลนั้นแทน
- คลิก จัดรูปแบบข้อความ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิกรูปแบบข้อความที่ต้องการจากตัวเลือกในการ รูปแบบ ส่วนของริบบิ้น
หากคุณยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการจัดรูปแบบใน Outlook แสดงว่า HTML น่าจะเป็นตัวเลือกเริ่มต้น ซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมวิธีการจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณได้เป็นอย่างดี ข้อความธรรมดา ดีที่สุดถ้าคุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้ที่มีปัญหากับการจัดรูปแบบที่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบอีเมล HTML Rich Text ให้คุณควบคุมรูปลักษณ์ของอีเมลได้มากที่สุด และอนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันขั้นสูงบางอย่าง เช่น การลิงก์ออบเจ็กต์ แต่ Rich Text รองรับเฉพาะ Microsoft Exchange และ Microsoft Outlook ดังนั้นคุณอาจสูญเสียการจัดรูปแบบบางอย่างหากคุณส่ง Rich Text ไปยังบุคคลที่อาจไม่ได้ใช้ Exchange หรือ Outlook หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบใน Outlook คลิกที่นี่
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลได้ในอนาคต แทนที่จะคลิกปุ่มส่ง เรียนรู้วิธีชะลอการส่งอีเมลใน Outlook 2013
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook