ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีการที่เรียบง่ายและสม่ำเสมอในการให้ข้อมูลที่คุณคิดว่าสำคัญแก่ผู้ติดต่อทางอีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาของคุณได้ด้วยการแทรกรายละเอียดที่คุณอาจต้องพิมพ์โดยอัตโนมัติสำหรับทุกข้อความ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์ หรือที่อยู่ของคุณ
แต่ข้อมูลลายเซ็นสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเวลาผ่านไป หรือคุณอาจพบว่าคุณต้องการความเป็นส่วนตัวที่มาจากการเซ็นชื่อในอีเมลของคุณด้วยตนเอง โชคดีที่คุณสามารถลบลายเซ็นออกจาก Outlook 2013 และหยุดไม่ให้แนบลายเซ็นกับอีเมลของคุณได้
วิธีลบลายเซ็นใน Outlook 2013
ขั้นตอนในบทความด้านล่างนี้จะเป็นการลบลายเซ็นจากการติดตั้ง Outlook 2013 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อลายเซ็นใดๆ ที่อาจตั้งค่าไว้สำหรับบัญชีอีเมลของคุณ (เช่น Gmail อนุญาตให้คุณตั้งค่าลายเซ็นสำหรับข้อความที่คุณส่งจากเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Internet Explorer, Firefox หรือ Chrome ลายเซ็นนี้สร้างขึ้นในการตั้งค่า Gmail เมนูที่ //mail.google.com ลายเซ็นบนเว็บจะไม่ได้รับผลกระทบจากขั้นตอนเหล่านี้) ซึ่งจะมีผลกับลายเซ็นที่เคยใช้กับข้อความอีเมลใหม่ที่คุณส่งจาก Outlook เท่านั้น หากคุณมีลายเซ็นที่ต้องการลบออกจาก iPhone คุณสามารถอ่านได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก อีเมลใหม่ ที่ด้านซ้ายของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ลายเซ็น เมนูแบบเลื่อนลงใน รวม ของริบบอน แล้วคลิก ลายเซ็น.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกลายเซ็นที่คุณต้องการลบออกจากตัวเลือกที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ลบ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ใช่ บนหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบลายเซ็นออกจาก Outlook
ขณะที่คุณกำลังเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับบัญชี Outlook ของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณาเปลี่ยนความถี่ในการส่งและรับด้วย ซึ่งช่วยให้คุณระบุระยะเวลาที่ Outlook 2013 จะรอก่อนที่จะตรวจสอบข้อความใหม่ หลายคนพบว่าการตั้งค่าเริ่มต้นไม่บ่อยเกินไป และสามารถบอกให้ Outlook ตรวจสอบทุกนาทีได้หากต้องการ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook