หากคุณใช้ Outlook 2013 ทุกวันและได้รับอีเมลจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ ไฟล์ Outlook ของคุณอาจมีขนาดใหญ่มาก ดังนั้น หากคุณกำลังพยายามล้างพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หรือหากคุณต้องการสำรองโฟลเดอร์ไปยังแฟลชไดรฟ์ การพิจารณาขนาดของโฟลเดอร์เฉพาะอาจเป็นประโยชน์ โชคดีที่คุณสามารถระบุข้อมูลนี้ได้จากภายใน Outlook และคุณยังสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ระดับบนสุดและค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับขนาดของโฟลเดอร์ย่อยได้
ค้นหาขนาดไฟล์ของโฟลเดอร์ใน Outlook 2013
Outlook 2013 มีขีดจำกัดขนาดไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ 50 GB ซึ่งเพิ่มขึ้นจาก 20 GB ซึ่งเป็นขีดจำกัดในเวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Outlook 2003 และ 2007 หากคุณคิดว่าคุณกำลังเข้าใกล้ขีดจำกัดนี้และกังวลว่าอาจเริ่ม ส่งผลต่อประสิทธิภาพของ Outlook จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบขนาดโฟลเดอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิก คุณสมบัติ ตัวเลือก. โปรดทราบว่าคุณสามารถคลิก โฟลเดอร์ส่วนบุคคลหรือโฟลเดอร์ระดับบนสุดอื่นที่คล้ายคลึงกัน เพื่อตรวจสอบขนาดรวมของโฟลเดอร์ย่อยใดๆ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ขนาดโฟลเดอร์ ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: ขนาดจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่าง โปรดทราบว่ามีสองขนาดในรายการ – หนึ่งสำหรับโฟลเดอร์เฉพาะนั้นเอง และอีกขนาดหนึ่งสำหรับขนาดรวมของโฟลเดอร์ย่อยที่มีอยู่
หากโฟลเดอร์ Outlook ของคุณมีขนาดใหญ่มาก ควรสำรองข้อมูลไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้อง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากมีข้อมูลใน Outlook ที่ไม่สามารถแทนที่ได้ โชคดีที่ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกมีราคาไม่แพงมาก และคุณจะได้รับพื้นที่จำนวนมากสำหรับการลงทุนเพียงเล็กน้อย คลิกที่นี่เพื่อตรวจสอบราคาฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก 1 TB ที่ Amazon
คุณสามารถใช้วิธีการที่คล้ายกันเพื่อตรวจสอบขนาดของโฟลเดอร์ใน Outlook 2010 ได้เช่นกัน
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook