ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์ใน Outlook 2013

วิธีหนึ่งที่ดีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามอีเมลทั้งหมดของคุณคือการดูจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ หากข้อความถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน อาจหมายความว่าคุณยังไม่ได้ดำเนินการใดๆ กับข้อความนั้น แต่ถ้าคุณเพิ่งกำหนดค่าบัญชีใหม่ โอนข้อความจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง หรือเปลี่ยนกฎ คุณอาจมีข้อความจำนวนมากที่ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน แต่ไม่ควรเป็นเช่นนั้น โชคดีที่คุณสามารถทำเครื่องหมายทั้งโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้วใน Outlook 2013 ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องคลิกทีละข้อความทีละข้อความ

ทำเครื่องหมายทั้งโฟลเดอร์อย่างรวดเร็วว่าอ่านแล้วใน Outlook 2013

โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้ไม่ได้ลบข้อความใด ๆ เหล่านี้ เพียงแต่ลบสถานะ "ยังไม่ได้อ่าน" ออกจากข้อความเหล่านั้น ข้อความยังคงอยู่ในโฟลเดอร์นั้น และจะยังปรากฏในการค้นหา สิ่งเหล่านี้ไม่โดดเด่นอีกต่อไปแล้ว และ Outlook จะถือว่าพวกเขาถูกอ่าน นอกจากนี้ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ถ้าคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมาก

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ จากนั้นเลือก ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว ตัวเลือก.

รอสักครู่ (อาจนานกว่านี้หากมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมาก) ตัวเลขที่เป็นสีน้ำเงินจะหายไปจากข้างชื่อโฟลเดอร์ และจะไม่มีข้อความตัวหนาในโฟลเดอร์อีกต่อไป โปรดทราบว่าข้อความใหม่ที่เข้ามาในโฟลเดอร์จะยังคงถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

หากคุณมีข้อมูลสำคัญมากมายในคอมพิวเตอร์ของคุณ การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งเหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์เครือข่ายอื่น เซิร์ฟเวอร์ หรือไดรฟ์ภายนอก คลิกที่นี่เพื่อตรวจสอบราคาฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก 1 TB ราคาไม่แพง

คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการส่ง/รับใน Outlook 2013 ได้หากต้องการให้ Outlook ตรวจสอบข้อความใหม่บ่อยขึ้น

ดูสิ่งนี้ด้วย

• วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
• วิธีการขีดทับใน Outlook
• วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
• วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
• วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook