การเรียนรู้วิธีส่งอีเมล HTML จาก Outlook 2013 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่จดหมายข่าวที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับบุคคลในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ โปรแกรมแก้ไขจดหมายเริ่มต้นของ Outlook นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับสถานการณ์อีเมลทั่วไปส่วนใหญ่ แต่อาจมีปัญหาในการลองใช้และส่งอีเมลที่มีรูปแบบสูงซึ่งจะแสดงอย่างสม่ำเสมอในผู้ให้บริการอีเมลต่างๆ HTML มีสคีมามาตรฐานสำหรับแสดงผลในอุปกรณ์ต่างๆ และมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่โปรแกรมแก้ไข Outlook ไม่มี
ดังนั้น เมื่อคุณสร้างอีเมล HTML ในเครื่องมือแก้ไข HTML ที่คุณเลือกและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการให้ปรากฏแล้ว คุณสามารถทำตามคำแนะนำสั้นๆ ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีแทรกไฟล์ HTML นั้นลงในเนื้อหาของคุณได้โดยตรง ข้อความอีเมล Outlook 2013
ส่งหน้า HTML เป็นอีเมลใน Microsoft Outlook 2013
บทแนะนำนี้จะถือว่าคุณได้สร้างอีเมล HTML แล้ว เราจะแนบไฟล์ HTML ในเนื้อหาของข้อความอีเมลตามขั้นตอนด้านล่าง
รูปภาพใดๆ ที่คุณรวมไว้ในอีเมลจะต้องโฮสต์บนเว็บไซต์ และตำแหน่งรูปภาพจะต้องอ้างอิงด้วย URL แบบเต็ม ตัวอย่างเช่น หากฉันส่งอีเมลที่อ้างอิงถึงรูปภาพบน Solveyourtech.com อาจมีลักษณะดังนี้ –
“”“”
เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมแท็ก "alt" ไว้ในรูปภาพที่คุณรวมไว้ เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลหลายรายจะไม่แสดงภาพโดยค่าเริ่มต้น และจะขอให้ผู้รับอีเมลดาวน์โหลดรูปภาพสำหรับอีเมล HTML ดังนั้นข้อความ "alt" จะปรากฏขึ้น ในพื้นที่ภาพแทนที่จะเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสเปล่า
CSS ใดๆ ที่รวมอยู่ในอีเมลควรวางไว้โดยตรงในไฟล์ HTML (ในส่วน HEAD) แทนการอ้างอิงผ่านเมตาแท็ก ""link rel stylesheet"" ในส่วนหัว ซึ่งสามารถป้องกันปัญหาการแสดงผลที่อาจเกิดขึ้นได้หากผู้ให้บริการอีเมลบล็อกสไตล์ชีตที่เชื่อมโยง
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก อีเมลใหม่ ปุ่มที่มุมบนซ้ายของ Ribbon การนำทางเพื่อสร้างข้อความใหม่
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนผู้รับของคุณและหัวข้อลงในฟิลด์ที่เหมาะสม จากนั้นคลิกภายในเนื้อหาข้อความ
ขั้นตอนที่ 4: คลิก แนบไฟล์ ปุ่มใน รวม ส่วนของแถบการนำทาง
ขั้นตอนที่ 4: เรียกดูไฟล์ HTML บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการรวมเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล จากนั้นคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 5: คลิกลูกศรทางด้านขวาของ แทรก ปุ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม แทรกเป็นข้อความ ปุ่ม.
ตอนนี้คุณควรเห็นอีเมล HTML ของคุณในเนื้อหาข้อความของข้อความ Outlook และคุณพร้อมที่จะส่ง
เคล็ดลับ – ฉันชอบส่งอีเมล HTML ไปยังที่อยู่อีเมลของฉันหนึ่งแห่ง (หรือมากกว่า) เสมอ ก่อนที่ฉันจะส่งไปยังผู้รับทั้งหมด ซึ่งช่วยให้ฉันเห็นว่าข้อความจะแสดงสำหรับผู้อื่นอย่างไร ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีที่อยู่อีเมลหลายรายการกับผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมหลายราย (เช่น Gmail, Yahoo และ Outlook.com/Hotmail) เนื่องจากที่อยู่อีเมลเหล่านั้นมีส่วนสำคัญในรายชื่ออีเมลของคุณ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook