แอปพลิเคชันสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel และ Google ชีตช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้สิ่งต่างๆ เช่น การจัดรายการตามตัวอักษรเป็นงานด่วน
แต่ถ้าคุณทำงานในเอกสารใน Google เอกสาร คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีตัวเลือกสำหรับการจัดเรียงในแอปพลิเคชันนั้น
โชคดีที่คุณสามารถจัดรายการตามตัวอักษรใน Google Docs ได้ แม้ว่าคุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมในแอปพลิเคชัน Google Docs ในเว็บเบราว์เซอร์บนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ
โปรดทราบว่า Add-on ของ Sorted Paragraphs สามารถใช้เพื่อเรียงลำดับรายการเท่านั้น คุณไม่สามารถใช้ Add-on นี้ได้โดยเฉพาะหากต้องการจัดเรียงข้อมูลในตาราง. หากคุณมีตารางที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง คุณควรคัดลอกข้อมูลไปยัง Google ชีต จัดเรียงที่นั่น แล้ววางข้อมูลกลับเข้าไปในตารางใน Google เอกสาร
ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Google เอกสาร
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ของคุณและเปิดเอกสารที่มีรายการที่จะจัดเรียง
ไปที่ //drive.google.com เพื่อดูไฟล์ Google Drive ของคุณ
- คลิกแท็บ "โปรแกรมเสริม" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นเลือก "รับส่วนเสริม"
- พิมพ์ “เรียงย่อหน้า” ในช่องค้นหา จากนั้นกด “Enter”
- คลิกผลการค้นหา "จัดเรียงย่อหน้า"
- คลิกปุ่ม "ติดตั้ง"
- คลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ"
- เลือกบัญชี Google ของคุณ
- คลิกปุ่ม "อนุญาต" จากนั้นปิดหน้าต่างค้นหา "โปรแกรมเสริม"
- เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเรียง
- คลิกแท็บ "โปรแกรมเสริม" เลือก "ย่อหน้าที่จัดเรียง" จากนั้นเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่ต้องการ
ขั้นตอนในบทความข้างต้นดำเนินการในเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่จะใช้ได้กับเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ เช่น Firefox หรือ Edge
เป็นไปได้มากที่คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนความปลอดภัยหลังจากติดตั้งส่วนเสริมนี้ ซึ่งถือเป็นเรื่องปกติ และเนื่องจากส่วนเสริมนั้นต้องการการอนุญาตสำหรับไฟล์เอกสารของคุณจึงสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณได้
หากคุณได้ติดตั้งเพียงส่วนเสริมนี้เนื่องจากคุณมีรายการเฉพาะที่คุณต้องการให้เรียงตามตัวอักษร คุณอาจต้องถอนการติดตั้งโปรแกรมดังกล่าวทันทีหลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น คุณสามารถทำได้โดยคลิกแท็บ "ส่วนเสริม" เลือก "จัดการส่วนเสริม" โดยเลือกตัวเลือก "ย่อหน้าที่จัดเรียง" จากนั้นคลิกปุ่มถอนการติดตั้ง
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร
- วิธีเพิ่มขีดทับใน Google Docs
- วิธีเพิ่มแถวลงในตารางใน Google Docs
- วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Google Docs
- วิธีเปลี่ยนแนวนอนใน Google Docs