แม้ว่า Microsoft Excel จะมีเครื่องมือและการตั้งค่าขั้นสูงจำนวนมากสำหรับใช้งานกับข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีตและตาราง แต่ Microsoft Word ก็มีตัวเลือกบางอย่างเช่นกัน
หากคุณได้สร้างเอกสารใน Microsoft Word ที่ต้องการอ้างอิงข้อมูลบางอย่าง เป็นไปได้อย่างยิ่งที่คุณเลือกที่จะนำเสนอข้อมูลนั้นในรูปแบบตาราง
แต่คุณอาจพบว่าตาราง Word มีชุดตัวเลือกที่จำกัดสำหรับการเรียงลำดับข้อมูลหรือดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับข้อมูล ซึ่งอาจนำคุณไปสู่การทำงานกับข้อมูลนั้นใน Excel
โชคดีที่คุณสามารถแปลงตาราง Microsoft Word เป็น Excel โดยใช้วิธีการคัดลอกและวางซึ่งรับข้อมูลลงในสเปรดชีตด้วยขั้นตอนเพียงไม่กี่ขั้นตอน
ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงตาราง Microsoft Word เป็นสเปรดชีต Excel
- เปิดไมโครซอฟต์เอ็กเซล
- เปิดเอกสารที่มีตารางใน Microsoft Word
- เลือกเซลล์ตารางในเอกสาร Word จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
- คลิกภายในเซลล์ Excel ที่คุณต้องการเซลล์ซ้ายบน จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวาง
หลังจากที่คุณวางข้อมูล ขนาดเล็ก วางตัวเลือก ปุ่มโต้ตอบจะปรากฏขึ้นข้างๆ คุณสามารถคลิกปุ่มนั้นและเลือก จับคู่รูปแบบปลายทาง เพื่อใช้การจัดรูปแบบ Excel หรือคุณสามารถเลือก จับคู่ที่มาการจัดรูปแบบ เพื่อใช้การจัดรูปแบบ Word
โปรดทราบว่าอาจเป็นไปได้ว่าข้อมูลตารางที่วางของคุณมีอักขระหรือการจัดรูปแบบที่เป็นปัญหาซึ่งคุณอาจต้องปรับ ตัวอย่างเช่น อาจมีบรรทัดพิเศษในเซลล์ซึ่งอาจทำให้แถวว่างใน Excel อาจมีช่องว่างอยู่ข้างหน้าหรือตามหลังข้อมูลในเซลล์ หรือตัวเลขอาจถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ หากคุณกำลังมีปัญหาในการทำงานกับข้อมูลใน Excel การแก้ไขปัญหาเหล่านี้มักจะสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีการลบใน Excel
- วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
- วิธีจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางใน Excel
- วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
- วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
- วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel