แม้ว่า Microsoft Powerpoint จะเป็นเครื่องมือทั่วไปทั้งในการตั้งค่าองค์กรและโรงเรียน แต่ไม่ใช่ทุกสถานการณ์ที่ต้องใช้ไฟล์ Powerpoint
คุณอาจพบว่าตัวเองจำเป็นต้องแชร์หรืออัปโหลดงานนำเสนอ Powerpoint ที่ใดที่หนึ่ง แต่มีการร้องขอไฟล์ PDF หรือใช้งานง่ายกว่า
โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์หรือแอปพลิเคชันอื่น เนื่องจากคุณสามารถแปลงไฟล์ Microsoft Powerpoint เป็น PDF ได้โดยใช้เฉพาะตัวเลือกที่มีอยู่แล้วใน Powerpoint
ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลง Microsoft Powerpoint เป็น PDF
- เปิดงานนำเสนอของคุณใน Powerpoint
- เลือกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
- เลือกตัวเลือก "ส่งออก" ในคอลัมน์ด้านซ้าย
- คลิกตัวเลือก “สร้างเอกสาร PDF/XPS”
- คลิกปุ่ม “สร้าง PDF/XPS”
- ยืนยันว่าได้เลือก “PDF” ในช่อง “บันทึกเป็นประเภท” แล้วคลิก “เผยแพร่”
ในหน้าต่างบันทึกที่แสดงในขั้นตอนที่ 6 ด้านบน โปรดทราบว่ามีตัวเลือกสำหรับ "มาตรฐาน" หรือ "ขนาดต่ำสุด" ถ้าไฟล์นำเสนอของคุณยาวมากและคุณกำลังจะแชร์ไฟล์ PDF นี้ทางอีเมล คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือก "ขนาดขั้นต่ำ" เพื่อยืนยันว่าไฟล์นั้นไม่ใหญ่เกินไปที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ
นอกจากนี้ยังมีปุ่ม "ตัวเลือก" ที่คุณสามารถคลิกได้ ซึ่งช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกอื่นๆ สำหรับ PDF ที่ส่งออกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเฉพาะชุดย่อยของสไลด์ของคุณ แทนที่จะเลือกทั้งงานนำเสนอ ถ้าคุณต้องการสร้าง PDF จากบางสไลด์เท่านั้น
โปรดทราบว่า PDF นั้นแก้ไขได้ยากหากไม่มีโปรแกรมแก้ไข PDF โดยเฉพาะ เป็นไปได้ว่าผู้รับของคุณจะไม่สามารถแก้ไขสิ่งใดในไฟล์ได้ หากพวกเขาไม่มีบางอย่างในคอมพิวเตอร์เช่น Adobe Acrobat
วิธีนี้จะสร้างสำเนาของไฟล์ Powerpoint ที่มีอยู่ คุณจะยังมีไฟล์ Powerpoint ดั้งเดิมในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณต้องการแก้ไขงานนำเสนอเพิ่มเติม
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการโดยใช้ Microsoft Powerpoint สำหรับ Office 365 แต่จะใช้ได้กับ Powerpoint เวอร์ชันล่าสุดอื่นๆ ด้วยเช่นกัน
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีสร้างเครื่องหมายถูกใน Powerpoint
- วิธีสร้างข้อความโค้งใน Powerpoint
- วิธีทำสไลด์ Powerpoint ในแนวตั้ง
- วิธีลบแอนิเมชั่นออกจาก Powerpoint
- วิธีตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังใน Powerpoint