การสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel 2010 เป็นสิ่งที่ดูเหมือนว่าจะค่อนข้างง่าย เนื่องจากเป็นรายการที่มีประโยชน์ และมีประโยชน์มากมายสำหรับสิ่งนี้
แต่ถ้าคุณเคยพยายามสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel คุณอาจพบว่ามันดูซับซ้อนกว่าเล็กน้อย
หากคุณกำลังป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต หรือหากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตเพื่อให้ผู้อื่นใช้ โดยปกติแล้วควรทำให้ทุกอย่างง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ วิธีหนึ่งที่ดีในการทำเช่นนี้คือการรวมรายการแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณมีเซลล์ที่มีตัวเลือกต่างๆ ได้เพียงไม่กี่อย่าง เช่น เดือน วันในสัปดาห์ หรือแม้แต่ตัวเลือกที่ยาวมากซึ่งคุณไม่ต้องการพิมพ์ซ้ำซ้ำแล้วซ้ำอีก รายการดรอปดาวน์จะไม่สามารถบันทึกได้เพียงอย่างเดียว คุณมีเวลา แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงการสะกดผิดหรือการพิมพ์ผิด คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Excel 2010
วิธีการทำ Drop Down ใน Excel 2010
- สร้างรายการสำหรับดรอปดาวน์
- เลือกรายการ ป้อนชื่อ จากนั้นกด Enter
- คลิกเซลล์ที่ควรจะเป็นเมนูดรอปดาวน์
- เลือก ข้อมูล แท็บ
- คลิก การตรวจสอบข้อมูล.
- เลือก รายการ ตัวเลือก
- พิมพ์เครื่องหมาย “=” แล้วตามด้วยชื่อจากขั้นตอนที่ 2
- คลิก ตกลง ปุ่ม.
มีการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้หรือควรนำไปใช้กับรายการ ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนเหล่านี้
การเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Excel 2010
ขั้นตอนในบทความด้านล่างจะส่งผลให้มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณสามารถคลิกเพื่อเลือกตัวเลือกได้ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณกำลังมองหาค่าหรือประเภทของข้อความเฉพาะที่จะเกิดขึ้นในเซลล์ และคุณต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ป้อนค่าด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์รายการที่คุณต้องการรวมในรายการลงในคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณ ไม่จำเป็นต้องเป็นคอลัมน์แรก สามารถเป็นคอลัมน์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเลือกรายการทั้งหมดที่จะรวมไว้ในรายการ พิมพ์ชื่อลงใน ชื่อ ช่องด้านบนมุมซ้ายบนของสเปรดชีต จากนั้นกดปุ่ม เข้า คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้ช่องว่างหรืออักขระพิเศษใดๆ เมื่อสร้างชื่อนี้
ขั้นตอนที่ 4: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการแบบหล่นลงปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: คลิก การตรวจสอบข้อมูล ปุ่มใน เครื่องมือข้อมูล ส่วนของ สำนักงาน ริบบิ้น.
ขั้นตอนที่ 7: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ อนุญาตจากนั้นคลิกที่ รายการ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 8: พิมพ์เครื่องหมาย “=" ลงใน แหล่งที่มา ฟิลด์ ตามด้วยชื่อที่คุณสร้างขึ้นสำหรับช่วงของเซลล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันกำลังพิมพ์ =วันของสัปดาห์ ในภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 9 (ไม่บังคับ): คลิก ใส่ข้อความ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 10 (ไม่บังคับ): พิมพ์ชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์ลงใน ชื่อ ช่อง แล้วพิมพ์ข้อความเข้าในช่อง ใส่ข้อความ เขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเมื่อใดก็ตามที่เซลล์ถูกเลือก นี่เป็นตำแหน่งที่ดีในการเพิ่มคำแนะนำสำหรับรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 11 (ทางเลือก): คลิก การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บ
ขั้นตอนที่ 12 (ไม่บังคับ): เลือกรูปแบบการแจ้งเตือน จากนั้นป้อนชื่อและข้อความสำหรับการแจ้งเตือน สังเกตว่า a หยุด alert จะป้องกันไม่ให้ใครป้อนค่าที่ไม่อยู่ในรายการในขณะที่ a คำเตือน หรือ ข้อมูล รูปแบบของการแจ้งเตือนจะอนุญาตให้รายการที่ไม่ถูกต้องและแจ้งผู้ใช้เท่านั้นว่ารายการของพวกเขาไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 13: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การตั้งค่าของคุณ
คุณเปลี่ยนแปลงรายการดรอปดาวน์ได้โดยคลิกเซลล์เพื่อเลือก จากนั้นคลิก การตรวจสอบข้อมูล ปุ่มบน ข้อมูล แท็บ
สองสามครั้งแรกที่คุณสร้างรายการดรอปดาวน์ มีแนวโน้มที่คุณจะพบว่ามีบางสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ถ้าคนอื่นกำลังป้อนข้อมูล คุณอาจต้องการปรับแต่งการตั้งค่าที่ทำเครื่องหมายเป็น "ไม่บังคับ" ด้านบน
การตั้งค่าการแจ้งเตือนและการตรวจสอบความถูกต้องต่างๆ เหล่านี้ช่วยลดข้อผิดพลาดและขจัดความสับสน ซึ่งคุณอาจพบว่าเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากของเมนูดรอปดาวน์ของ Excel
คุณต้องการพิมพ์สเปรดชีตของคุณ แต่มีคอลัมน์เดียวที่พิมพ์บนหน้าของตัวเองหรือไม่ คู่มือนี้จะแสดงวิธีบังคับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณให้พิมพ์ในหน้าเดียวและช่วยตัวเองบางหน้า
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีการลบใน Excel
- วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
- วิธีจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางใน Excel
- วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
- วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
- วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel