โดยทั่วไปองค์กรจะมีสมาชิกที่ต้องการรับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรนั้น สามารถทำได้หลายวิธี แต่หนึ่งในตัวเลือกทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและส่งจดหมายข่าว
เนื่องจากความสามารถในการเข้าถึงและราคา ชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพของ Google ซึ่งรวมถึง Google เอกสารจึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเป็นเวลาหลายปี หากคุณได้รับมอบหมายให้สร้างจดหมายข่าวและมี Google เอกสารเป็นตัวเลือกการประมวลผลคำ ให้ดำเนินการต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้เทมเพลตจดหมายข่าวของ Google เอกสารเพื่อสร้างเอกสารของคุณ
คู่มือ Google เอกสารเพิ่มเติมจาก SolveYourDocuments.com
วิธีสร้างจดหมายข่าวใน Google Docs
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่จะใช้ได้กับเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ ด้วย โปรดทราบว่าเราจะนำทางไปยัง Google เอกสารด้วยวิธีเฉพาะ เพื่อให้เราสามารถเข้าถึงหน้าจอเฉพาะได้ แม้ว่าคุณจะใช้เทมเพลตในขั้นตอนด้านล่าง คุณยังคงสามารถปรับการตั้งค่าเอกสารได้ ดังนั้นโปรดดูวิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร หากคุณต้องการพื้นที่ว่างรอบๆ เนื้อหาในเอกสารของคุณมากหรือน้อย
ส่วนแรกของส่วนนี้จะให้ภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการสร้างจดหมายข่าวใน Google เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงรูปภาพสำหรับแต่ละขั้นตอน คุณสามารถไปยังบทช่วยสอนฉบับเต็มได้
วิธีสร้างจดหมายข่าวใน Google Docs
- ไปที่หน้าแรกของ Google เอกสาร
- คลิกที่ แกลเลอรี่แม่แบบ.
- เลื่อนลงและคลิกตัวเลือกจดหมายข่าว
- แก้ไขข้อความตัวแทนตามต้องการ
- แทนที่รูปภาพโดยไปที่ รูปแบบ > รูปภาพ > แทนที่รูปภาพ.
บทความของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนเหล่านี้
วิธีสร้างจดหมายข่าว Google Docs (บทช่วยสอนแบบเต็มพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในคู่มือนี้ดำเนินการในเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่จะใช้ได้กับเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ เช่น Firefox หรือ Safari
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ //docs.google.com หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2: คลิก แกลเลอรี่แม่แบบ ปุ่มที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลงไปที่ งาน ของเมนูนี้ จากนั้นคลิกตัวเลือกจดหมายข่าวที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ฟิลด์ข้อความใด ๆ และแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ด้วยของคุณเอง
โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกข้อความแทนที่และใช้แถบเครื่องมือด้านบนเอกสารเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกรูปแบบ เช่น แบบอักษร สี หรือขนาดข้อความ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ภาพตัวแทนในแม่แบบ จากนั้นคลิก รูปแบบ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: เลือก ภาพ ตัวเลือก คลิก แทนที่ภาพจากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มภาพของคุณเอง
คุณอาจต้องเปลี่ยนการครอบตัดรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของภาพที่พักเดิมและภาพที่คุณเลือกที่จะแทนที่ ทำได้โดยคลิกขวาที่รูป แล้วเลือก ครอบตัดรูปภาพ.
จากนั้น คุณสามารถลากแฮนเดิลสีดำรอบๆ รูปภาพไปยังตำแหน่งที่ต้องการสำหรับการครอบตัด
เมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้เทมเพลตจดหมายข่าวฉบับใดฉบับหนึ่งแล้ว มันอาจจะง่ายขึ้นอีกเล็กน้อยหากคุณตัดสินใจที่จะสร้างจดหมายข่าวของคุณเองใน Google เอกสารตั้งแต่เริ่มต้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างจดหมายข่าวที่มีหลายคอลัมน์หรือหลายรูปภาพหรือมีการจัดรูปแบบมากขึ้น
มีหลายวิธีในการปรับแต่งเอกสารใน Google Docs เช่นเดียวกับใน Microsoft Word แต่การได้เห็นตัวอย่างจดหมายข่าวของ Google Docs เช่นเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งก็ช่วยให้ออกแบบของคุณเองได้ง่ายขึ้น
Google เอกสารมีเทมเพลตอื่นๆ มากมายที่คุณอาจต้องการใช้ในอนาคต เช่น ประวัติย่อ จดหมาย สูตรอาหาร และอื่นๆ
คุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารเพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่นหรือไม่? ดูวิธีดาวน์โหลดไฟล์ Google เอกสารในรูปแบบ Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ในโปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร
- วิธีเพิ่มขีดทับใน Google Docs
- วิธีเพิ่มแถวลงในตารางใน Google Docs
- วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Google Docs
- วิธีเปลี่ยนแนวนอนใน Google Docs