Google ชีตมีคุณลักษณะหลายอย่างเช่นเดียวกับ Microsoft Excel ไม่ว่าคุณจะต้องการผสานเซลล์ใน Google ชีตหรือคำนวณค่าด้วยสูตร คุณก็สามารถทำได้ด้วยแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Google
อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์เหล่านี้มีอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างจากที่คุณคุ้นเคยใน Excel ดังนั้นจึงอาจมีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อยเมื่อคุณทำความคุ้นเคยกับชีต
หนึ่งในฟีเจอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel คือความสามารถในการจัดเรียงตัวอักษรหรือจัดเรียงข้อมูลของคุณ คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Google ชีตด้วย และสามารถพบได้ในแท็บข้อมูล
คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเลือกและเรียงคอลัมน์ตามตัวอักษรใน Google ชีต
วิธีเรียงตามตัวอักษรบน Google ชีต
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive และเปิดสเปรดชีตของคุณ
- คลิกตัวอักษรของคอลัมน์เพื่อเรียงตามตัวอักษร
- เลือก ข้อมูล แท็บ
- เลือก ช่วงการจัดเรียง ตัวเลือก.
- ปรับตัวเลือก จากนั้นคลิก เรียงลำดับ.
คำแนะนำของเราดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมและรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีเรียงคอลัมน์ตามตัวอักษรใน Google ชีต
ขั้นตอนในคู่มือนี้จะแสดงวิธีเลือกคอลัมน์และจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นั้นตามตัวอักษร
ในขณะที่ตัวอย่างของเราด้านล่างนี้จะเน้นที่ข้อความเรียงตามตัวอักษร คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้เพื่อจัดเรียงข้อมูลตัวเลขได้เช่นกัน การเลือกตัวเลือก A ถึง Z ด้วยตัวเลขจะทำให้ค่าที่น้อยที่สุดอยู่ที่ด้านบนสุด ในขณะที่การเลือกตัวเลือกจาก Z ถึง A จะใส่ค่าตัวเลขที่ใหญ่ที่สุดไว้ด้านบน
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com/drive/my-drive และดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 2: เลือกแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมในการจัดเรียง
หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลเพียงคอลัมน์เดียวและปล่อยให้ข้อมูลที่เหลืออยู่ในตำแหน่งปัจจุบัน ให้เลือกเฉพาะคอลัมน์นั้น อย่างไรก็ตาม หากมีข้อมูลในคอลัมน์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในคอลัมน์เป้าหมายของคุณ ให้เลือกคอลัมน์อื่นๆ ด้วย
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ช่วงการจัดเรียง ตัวเลือก.
โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือก จัดเรียงแผ่นงานตามคอลัมน์ ตัวเลือกหรือ จัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ ตัวเลือกตอนนี้ด้วย แต่ฉันจะใช้ ช่วงการจัดเรียง ตัวเลือกสำหรับตัวอย่างนี้ สำหรับการอ้างอิง จัดเรียงแผ่นงานตามคอลัมน์ จะจัดเรียงคอลัมน์ที่เลือกพร้อมกับข้อมูลในแถวที่เกี่ยวข้อง ดิ จัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ ตัวเลือกจะจัดเรียงเฉพาะคอลัมน์ที่เลือกและปล่อยให้คอลัมน์ที่เหลือไม่เสียหาย
ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ข้อมูลมีแถวส่วนหัว ถ้าคุณมีแถวส่วนหัวในสเปรดชีตของคุณ ให้คลิก เรียงโดย เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร ระบุว่าต้องการเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือ Z ถึง Aจากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
“ช่วงการจัดเรียง” ที่เราระบุในขั้นตอนข้างต้นจะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อเลือกหลายคอลัมน์ ไม่เช่นนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดเรียงพื้นฐานสองสามตัวที่ด้านบนของเมนูเท่านั้น
เมื่อคุณเลือกที่จะเรียงลำดับคอลัมน์และคุณมีข้อมูลในคอลัมน์อื่นที่อยู่รอบๆ คอลัมน์นั้น คอลัมน์อื่นๆ เหล่านั้นจะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ที่เลือก เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Google ชีตถือว่าข้อมูลในแถวมีความเกี่ยวข้องกัน ดังนั้นจึงต้องการเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในแถวเดียวกัน
คุณกำลังพิมพ์สเปรดชีตของคุณ แต่เส้นตารางทำให้ดูไม่ดีหรืออ่านยากใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีซ่อนเส้นตารางใน Google ชีตเพื่อให้ทุกสิ่งที่ปรากฏบนหน้าจอเป็นข้อมูลของคุณ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต