Excel 2013 ทำให้คุณสามารถสร้างและรวมข้อมูลที่คุณป้อนลงในสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติ วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือสูตร CONCATENATE ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมสามคอลัมน์เป็นหนึ่งเดียวใน Excel
นี่เป็นเครื่องมือ Excel ที่ทรงพลังที่ควรทราบ เนื่องจากสามารถช่วยขจัดเวลาที่เสียไปมากมาย เมื่อคุณทำความคุ้นเคยกับสูตรแล้วและสามารถใช้สูตรนี้เพื่อรวมหลายเซลล์เป็นหนึ่งเดียว คุณจะสามารถเร่งรัดและขจัดการป้อนข้อมูลที่น่าเบื่อที่อาจทำให้คุณเสียเวลาได้อย่างมาก
คำแนะนำด้านล่างนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการตั้งค่าและกำหนดสูตร CONCATENATE เพื่อให้คุณสามารถรวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งเดียวใน Excel ได้
วิธีรวมสามคอลัมน์ใน Excel
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่รวมกัน
- พิมพ์ = เชื่อมต่อ (AA, BB, CC) แต่แทรกตำแหน่งเซลล์ของคุณ กด เข้า เมื่อทำเสร็จแล้ว.
- ปรับสูตรเพื่อรวมการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่จำเป็น
- คัดลอกและวางสูตรในเซลล์ที่เหลือที่คุณต้องการรวมข้อมูล
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีผสานสามคอลัมน์เป็นหนึ่งเดียวใน Excel
ขั้นตอนด้านล่างดำเนินการใน Excel 2013 แต่จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่นๆ ด้วย โปรดทราบว่าเราจะแสดงวิธีทำสูตรพื้นฐานที่รวมข้อมูลจากหลาย ๆ เซลล์ จากนั้นเราจะแสดงวิธีการแก้ไขเพื่อรวมสิ่งต่างๆ เช่น ช่องว่างและเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเฉพาะนี้จะรวมเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ไว้ในเซลล์เดียว
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่รวมกัน
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ = เชื่อมต่อ (AA, BB, CC) แต่แทนที่ AA ด้วยตำแหน่งเซลล์จากคอลัมน์แรก BB ด้วยตำแหน่งเซลล์จากคอลัมน์ที่สองและ CC ด้วยตำแหน่งเซลล์จากคอลัมน์ที่สาม กด Enter เพื่อกรอกสูตร
ณ จุดนี้ ข้อมูลของคุณอาจเป็นเพียงข้อความยาวๆ หนึ่งข้อความ ซึ่งไม่มีประโยชน์ในบางสถานการณ์ เราสามารถแก้ไขได้โดยใส่ส่วนเพิ่มเติมบางส่วนในสูตร CONCATENATE ฉันจะแก้ไขสูตรสำหรับข้อมูลข้างต้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดูเหมือน Phoenix, AZ 85001 แทนที่จะเป็น PhoenixAZ85001
ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขสูตรด้วยการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่จำเป็น สูตรของเราในบทช่วยสอนนี้จะเป็น =CONCATENATE(A2, “, “, B2, ” “, C2).
โปรดทราบว่ามีการเว้นวรรคหลังเครื่องหมายจุลภาคในเครื่องหมายคำพูดชุดแรก และมีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูดชุดที่สอง
ขั้นตอนที่ 5: ใช้สูตรนี้กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์นี้โดยคลิกที่จุดจับที่มุมล่างขวาของเซลล์ จากนั้นลากลงเพื่อเลือกเซลล์ที่เหลือ
หมายเหตุเพิ่มเติม
- เซลล์ไม่จำเป็นต้องอยู่ในลำดับนี้ คุณสามารถแก้ไขสูตรเป็น =CONCATENATE(CC, AA, BB) หรือรูปแบบอื่นใด
- การอัปเดตข้อมูลในเซลล์ดั้งเดิมที่ไม่รวมกันเซลล์ใดเซลล์หนึ่งจะทำให้ข้อมูลนั้นอัปเดตโดยอัตโนมัติในเซลล์ที่รวมกัน
- ถ้าคุณต้องการคัดลอกและวางข้อมูลที่รวมกันนี้ลงในสเปรดชีตอื่นหรือเวิร์กชีตอื่น คุณอาจต้องการใช้ตัวเลือก "วางเป็นข้อความ" ไม่เช่นนั้น ข้อมูลอาจเปลี่ยนแปลงได้หากคุณปรับเปลี่ยนหลังจากวาง
- วิธีการนี้ไม่ได้จำกัดแค่สองหรือสามคอลัมน์เท่านั้น คุณสามารถแก้ไขสูตรได้ตามต้องการเพื่อรวมข้อมูลหรือคอลัมน์จำนวนมาก ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องทำ
เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้สูตร VLOOKUP ใน Excel สำหรับวิธีที่เป็นประโยชน์ในการค้นหาข้อมูลและรวมไว้ในเซลล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีการลบใน Excel
- วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
- วิธีจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางใน Excel
- วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
- วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
- วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel