เอกสารบางประเภทต้องการข้อมูลบางประเภทในส่วนหัว ดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องรู้วิธีใส่นามสกุลและหมายเลขหน้าในส่วนหัวของ Microsoft Word
เป็นเรื่องปกติมากที่โรงเรียนจะขอนามสกุลและหมายเลขหน้าในทุกหน้าในเอกสาร Word ที่นักเรียนส่งมา ครูมักได้รับมอบหมายให้อ่านเอกสารจากนักเรียนจำนวนมาก และขั้นตอนเพิ่มเติมในการจัดองค์กรนี้จะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก หากหน้าและเอกสารแยกจากกัน
แต่ถ้าคุณไม่เคยต้องเพิ่มนามสกุลและหมายเลขหน้าของคุณในทุกหน้าของเอกสาร Word 2013 คุณอาจสงสัยว่าจะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้อย่างไร โชคดีที่ Word มีเครื่องมือในตัวที่จะแทรกหมายเลขหน้าให้คุณ จากนั้นคุณสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนหัวของเอกสารเพื่อรวมนามสกุลของคุณไว้ข้างๆ หมายเลขหน้านั้น
วิธีใส่ชื่อและเลขหน้าใน Word
- เปิดเอกสารของคุณ
- คลิก แทรก.
- คลิก เลขหน้า.
- เลือกสถานที่
- พิมพ์นามสกุลของคุณตามด้วยช่องว่าง
คำแนะนำของเราดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมและรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีทำซ้ำนามสกุลและหมายเลขหน้าของคุณในทุกหน้าใน Word 2013
ขั้นตอนด้านล่างดำเนินการใน Microsoft Word 2013 ผลลัพธ์ของขั้นตอนเหล่านี้จะเป็นนามสกุลและหมายเลขหน้าที่ซ้ำกันที่ด้านบนของทุกหน้าในเอกสารของคุณ ขั้นตอนเฉพาะเหล่านี้จะเน้นที่การวางข้อมูลนี้ไว้ที่มุมขวาบนของส่วนหัว แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับตำแหน่งอื่นๆ ในส่วนหัว รวมถึงส่วนท้ายหรือแถบด้านข้างได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เลขหน้า ปุ่มใน ส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: เลือกตำแหน่งสำหรับนามสกุลและหมายเลขหน้าของคุณ
เคอร์เซอร์ของคุณควรย้ายไปที่ส่วนหัว ถัดจากหมายเลขหน้าที่แทรก หากไม่เป็นเช่นนั้น เพียงดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้าในหน้าใดหน้าหนึ่งของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์นามสกุลของคุณ ตามด้วยช่องว่าง
จากนั้น คุณสามารถดับเบิลคลิกภายในเนื้อหาของเอกสารเพื่อออกจากมุมมองส่วนหัว หากคุณเลื่อนดูเอกสาร คุณจะเห็นนามสกุลและหมายเลขหน้าในตำแหน่งที่คุณเลือก
ข้อมูลใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในส่วนหัวของคุณจะถูกทำซ้ำในแต่ละหน้าเหมือนกับที่คุณป้อน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือหมายเลขหน้า ซึ่งจะเพิ่มขึ้นทีละรายการเมื่อคุณไปยังหน้าถัดไป ดังนั้น ถ้าคุณต้องการเพิ่มอย่างอื่นในส่วนหัว เช่น ชื่อเอกสาร คุณสามารถทำได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณเพิ่มนามสกุลของคุณในคำแนะนำด้านบน
คุณจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณ แต่ไม่ต้องการให้มีหมายเลขหน้าในหน้าแรกหรือไม่ เรียนรู้วิธีลบหมายเลขหน้าออกจากหน้าแรกใน Word 2013 เพื่อให้การกำหนดหมายเลขหน้าของคุณจะข้ามหน้าแรกนั้นและเริ่มต้นในหน้าที่สอง
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word