การจัดการข้อมูลใน Excel อาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากสเปรดชีตของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นและใหญ่ขึ้น ยากยิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010 และพยายามดำเนินการด้วยตนเอง
คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010 เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลในสเปรดชีตที่เรียงลำดับหรือวิเคราะห์ได้ยาก เนื่องจากมีข้อมูลเซลล์เดียวกันมากเกินไป ในขณะที่การลบแต่ละแถวเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันเหล่านี้สามารถจัดการได้เมื่อเกิดขึ้นสองครั้งเท่านั้น แต่อาจทำได้ยากเมื่อมีรายการที่ซ้ำกันจำนวนมาก
บางครั้งเมื่อคุณสร้างสเปรดชีตใน Microsoft Excel 2010 ข้อมูลนั้นจะไม่ถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ว่าจะมาจากเวอร์ชันก่อนหน้าของสเปรดชีตที่คล้ายกัน หรือหากคุณกำลังรวมข้อมูลจากตำแหน่งอื่น คุณอาจประสบปัญหาบางอย่างกับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารใหม่ ปัญหาหนึ่งคือบันทึกข้อมูลเดียวกันหลายรายการ
โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้ วิธีลบรายการที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงาน Excel 2010ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณสร้างข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การลบรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีต Excel 2010 เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่มีประโยชน์มาก และคุณสามารถกำหนดวิธีการที่เกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลในสเปรดชีตของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบจากการนำข้อมูลออก
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010 2 วิธีกำจัดรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 แหล่งที่มาเพิ่มเติมวิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010
- เลือกคอลัมน์ที่ซ้ำกัน
- คลิก ข้อมูล.
- คลิก ลบรายการซ้ำ.
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ Excel ค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกัน
- คลิก ตกลง ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการลบรายการที่ซ้ำกัน
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีกำจัดรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
การแก้ไขและลบข้อมูลด้วยตนเองใน Excel 2010 เป็นงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หากเป็นข้อมูลเพียงเล็กน้อย คุณก็อย่าคิดมาก แต่เมื่อคุณจำเป็นต้องอ่านข้อมูลจำนวนมากอย่างละเอียดและทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมาก อาจเป็นความพยายามที่กินเวลามาก
นอกจากนี้ จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงมากมายอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ และเมื่อคุณพิจารณาถึงความยากลำบากในการตรวจสอบระเบียนข้อมูลระหว่างกัน กระบวนการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010 อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โชคดีที่เครื่องมือเฉพาะนั้นใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ จึงสามารถช่วยงานนี้ได้จริงๆ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีรายการซ้ำที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 2: เน้นข้อมูลที่มีรายการที่ซ้ำกันที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ลบรายการซ้ำ ปุ่มใน เครื่องมือข้อมูล ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน
ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง ฉันต้องการลบรายการที่ซ้ำกันสำหรับ “John Smith” แต่มี John Smiths หลายคน และฉันต้องการลบเฉพาะ John Smiths ที่ซ้ำกัน ดังนั้นฉันจึงตรวจสอบคอลัมน์ทั้งหมดในข้อมูลที่เลือก ซึ่งจะทำให้ Excel ตรวจสอบคอลัมน์ทั้งหมดก่อนที่จะลบระเบียนที่ซ้ำกัน ถ้าฉันตรวจสอบเฉพาะคอลัมน์ "ชื่อ" และ "นามสกุล" แล้ว Excel จะลบทั้งหมดยกเว้นหนึ่งในรายการ "John Smith" ซึ่งจะทำให้สูญเสียบันทึกที่ไม่ซ้ำ
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ปุ่ม.
โปรดทราบว่า Excel จะเก็บอินสแตนซ์แรกของข้อมูลที่พบ ดังนั้น หากคุณต้องการเก็บอินสแตนซ์เฉพาะของข้อมูลไว้ในคอลัมน์ ให้จัดเรียงข้อมูลนั้นอย่างเหมาะสมเพื่อให้เซลล์ที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นอันดับแรกในคอลัมน์
หากการตั้งค่าของคุณบน ลบรายการซ้ำ เมนูลบข้อมูลที่ต้องการเก็บไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ สามารถกด Ctrl + Z บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลิกทำการดำเนินการ จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนในบทช่วยสอนและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณลบรายการที่ซ้ำกันที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปอย่างถูกต้อง
คุณมีข้อมูลหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมเป็นหนึ่งคอลัมน์หรือไม่ เรียนรู้วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel 2010 โดยใช้สูตรที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะทำโดยอัตโนมัติ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- คู่มือ Excel เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีต
- คุณเติมเซลล์ด้วยสีใน Excel ได้อย่างไร?
- เหตุใด Excel จึงยังคงพิมพ์เส้นเมื่อฉันปิดเส้นตารางไปแล้ว
- วิธีการจัดแผ่นงานในแนวนอนและแนวตั้งใน Excel 2010
- วิธีแทรกคอลัมน์ใน Excel 2010
- วิธีลบตัวแบ่งหน้าแนวตั้งใน Excel 2013