สเปรดชีตเริ่มต้นใน Microsoft Excel 2013 จะแสดงแถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่แยกจากกันตามลำดับของบรรทัด สิ่งเหล่านี้เรียกว่าเส้นตารางและมีประโยชน์ในการทำให้ข้อมูลอ่านง่ายขึ้น แต่เส้นตารางเหล่านี้จะไม่พิมพ์ออกมาถ้าคุณไม่เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น ซึ่งจะทำให้คุณมองหาวิธีเพิ่มได้
การเรียนรู้วิธีพิมพ์เส้นตารางใน Excel 2013 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการพิมพ์สเปรดชีตขนาดใหญ่บ่อยๆ ข้อมูลในเซลล์อาจอ่านได้ยากหากไม่มีข้อมูล และอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดได้
ข้อมูลบนหน้าจอของคุณใน Microsoft Excel 2013 ได้รับการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพลงในเซลล์ที่คั่นด้วยเส้นตาราง แต่เมื่อคุณไปพิมพ์สเปรดชีตนั้น การตั้งค่าเริ่มต้นจะไม่รวมเส้นตารางเหล่านี้ ส่งผลให้แผ่นงานมีข้อมูลจำนวนมากที่อาจดูเหมือนทำงานร่วมกัน หรืออาจเป็นเรื่องยากที่จะบอกได้ว่าเซลล์ใดอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ใด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้เอกสารนี้อ่านง่ายขึ้นคือการกำหนดค่าสเปรดชีตเพื่อให้พิมพ์เส้นตาราง โชคดีที่ทำการปรับเปลี่ยนได้ง่าย และคนที่อ่านสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาของคุณจะมีเวลาอ่านง่ายขึ้น
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการพิมพ์เส้นตารางใน Excel 2013 2 วิธีการเพิ่มเส้นตารางใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีการสำรองสำหรับการพิมพ์เส้นตารางใน Excel 4 หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์เส้นตารางใน Microsoft Excel 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีพิมพ์เส้นตารางใน Excel 2013
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- คลิก เค้าโครงหน้า.
- ตรวจสอบ พิมพ์ ภายใต้ เส้นตาราง.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์เส้นตารางใน Excel 2013 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีเพิ่มเส้นตารางใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
โดยทั่วไป นี่เป็นหนึ่งในการตั้งค่าแรกๆ ที่ฉันปรับเมื่อทำงานกับสเปรดชีตใหม่ที่ฉันรู้ว่าจะต้องพิมพ์ ด้วยวิธีนี้ ฉันจะไม่พิมพ์สเปรดชีตขนาดใหญ่โดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งอาจทำให้เสียเวลาและกระดาษเปล่า
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ พิมพ์ ภายใต้ เส้นตาราง ใน ตัวเลือกแผ่น ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
กลุ่มตัวเลือกแผ่นงานนี้ยังมีตัวเลือกในการดูเส้นตารางบนหน้าจอ เช่นเดียวกับตัวเลือกสำหรับการดูและการพิมพ์ส่วนหัว
ตอนนี้ถ้าคุณกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิด พิมพ์ เมนู คุณจะเห็นว่าเส้นตารางแสดงอยู่บนสเปรดชีตใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ส่วนทางด้านขวาของหน้าต่าง
นี่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะรวมเส้นตารางเมื่อคุณพิมพ์สเปรดชีตใน Excel 2013 ลองดูวิธีอื่นด้านล่างเพื่อดูว่านั่นเป็นวิธีที่ง่ายกว่าสำหรับคุณหรือไม่
วิธีอื่นในการพิมพ์เส้นตารางใน Excel
ขั้นตอนด้านล่างนี้ยาวกว่าวิธีก่อนหน้า แต่จะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ ซึ่งคุณสามารถจัดสเปรดชีตของคุณให้อยู่กึ่งกลางในแนวนอนหรือแนวตั้ง พิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้า หรือสร้างและแก้ไขส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 1: คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนในริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 3: คลิก แผ่น ที่ด้านบนของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ เส้นตาราง ใน พิมพ์ ส่วนของหน้าต่าง คุณสามารถคลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
หากคุณเปิดใช้งานเส้นตารางเพื่อพิมพ์บนสเปรดชีตของคุณ แต่คุณไม่เห็นเส้นตาราง แสดงว่าอาจมีการใช้สีเติมในเซลล์เหล่านั้น เรียนรู้วิธีเอาสีเติมเซลล์ออกใน Excel 2013 จากนั้นดูว่าเส้นตารางของคุณกำลังพิมพ์อยู่หรือไม่
หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์เส้นตารางใน Microsoft Excel
- หากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของสเปรดชีต คุณจะต้องตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือกนี้สามารถพบได้ใน เค้าโครงหน้า แท็บ หากคุณกำลังพยายามพิมพ์สเปรดชีตเปล่าที่เต็มไปด้วยเซลล์ว่าง การใช้พื้นที่การพิมพ์ที่กำหนดไว้เป็นวิธีที่จะไป
- คุณสามารถนำทางไปยังหน้าจอพิมพ์เพื่อสร้างงานพิมพ์จากสเปรดชีต Excel ของคุณโดยกดCtrl + Pแป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถไปที่เมนู Print โดยคลิกแท็บ File ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วเลือกแท็บ Print จากที่นั่น
- เหนือ พิมพ์ กล่องกาเครื่องหมายใน เส้นตาราง ส่วนของ ตัวเลือกแผ่น กลุ่มคือ a ดู ตัวเลือก. คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นเพื่อซ่อนเส้นตารางไม่ให้มองเห็นบนหน้าจอของคุณได้
- เส้นขอบเซลล์แตกต่างจากเส้นตาราง คุณสามารถเพิ่มหรือลบเส้นขอบของเซลล์บนแผ่นงาน Excel ได้โดยการเปลี่ยนตัวเลือกเส้นขอบที่พบในแท็บหน้าแรก
- วิธีที่สองด้านบนสำหรับการพิมพ์เส้นตารางในเวิร์กชีต Excel เกี่ยวข้องกับการคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบบน เค้าโครงหน้า แท็บ จากนั้นเลือก แผ่น แท็บ ที่นั่นคุณจะเห็น เส้นตาราง กล่องกาเครื่องหมาย รวมทั้งตัวเลือกอื่นๆ อีกเล็กน้อย ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงการพิมพ์ในคุณภาพแบบร่าง เมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์ความคิดเห็นหรือไม่ และตัวเลือกในการพิมพ์ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์
- คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ได้หากคุณคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก. สิ่งนี้มีประโยชน์หากข้อมูลจริงในสเปรดชีตของคุณต้องแสดงในรูปแบบเฉพาะที่แตกต่างจากตัวเลือกปัจจุบัน
- ก่อนที่คุณจะคลิกปุ่มพิมพ์บนเมนูพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อยืนยันว่าสามารถมองเห็นเส้นตารางได้
- การเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากขึ้นเมื่อคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีตและจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าหลายรายการสำหรับแผ่นงานนั้น
- หากคุณกำลังพยายามพิมพ์สเปรดชีตที่มีเส้นตารางแต่ไม่ได้วางแผนที่จะใส่เนื้อหาใดๆ ในเซลล์ของคุณ คุณจะต้องตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ก่อนจึงจะสามารถพิมพ์สเปรดชีตเปล่านั้นได้ ตัวเลือกพื้นที่พิมพ์จะพบได้ในแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษใน Excel 2013
หากคุณกำลังพิมพ์สเปรดชีตแบบหลายหน้า จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณพิมพ์หัวคอลัมน์ของคุณในทุกๆ หน้าด้วย อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธี
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- คุณพิมพ์เส้นตารางใน Excel 2011 ได้อย่างไร
- วิธีเพิ่มเส้นตารางใน Excel 2016
- วิธีเพิ่มเส้นขอบใน Excel 2013
- วิธีพิมพ์โดยไม่มีเส้นใน Excel สำหรับ Office 365
- วิธีการเปลี่ยนสีเส้นตารางใน Excel 2013
- วิธีซ่อนเส้นตารางใน Excel 2013