Microsoft Excel เต็มไปด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ต้องการจากข้อมูลต้นทางของคุณ แต่ถ้าคุณเคยได้ยินหรือเคยเห็นตารางสาระสำคัญมาก่อน คุณอาจจะสงสัยเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางสาระสำคัญในแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Microsoft
การเรียนรู้วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel 2013 จะทำให้คุณมีเครื่องมือใหม่ในแถบยูทิลิตี้ Excel ของคุณ ซึ่งจะทำให้การเรียงลำดับและวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้นมาก ตารางสาระสำคัญใน Excel 2013 มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลในคอลัมน์ และการจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกันในลักษณะที่อาจทำได้ยากด้วยตนเอง
เมื่อคุณสร้างตารางสรุปข้อมูลใน Excel 2013 คุณกำลังนำข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณและแทรกลงในรูปแบบใหม่ในชีตอื่นของเวิร์กบุ๊ก Excel ตามค่าเริ่มต้น เมื่อข้อมูลได้รับการกำหนดค่าใหม่สำหรับตารางสาระสำคัญแล้ว คุณสามารถปรับวิธีการจัดระเบียบและแสดงข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลในสเปรดชีตได้ดียิ่งขึ้น อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel 2013
หากคุณกำลังวางแผนที่จะติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง ให้พิจารณาสมัครใช้งาน Office แทน วิธีนี้ช่วยให้คุณติดตั้งสำเนา Office ของคุณบนคอมพิวเตอร์สูงสุดห้าเครื่อง พร้อมความสามารถในการลบและเพิ่มใบอนุญาตเหล่านั้นหากคุณมีคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หรือต้องการเปลี่ยนใบอนุญาตเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการสร้างตารางสาระสำคัญใน Excel 2013 2 วิธีการสร้างตารางสาระสำคัญใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีการปรับข้อมูลตารางสาระสำคัญใน Excel 2013 4 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานกับตารางสาระสำคัญใน Excel 2013 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีการสร้างตารางเดือยใน Excel 2013
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- เลือกข้อมูลที่จะรวมไว้ในตารางสาระสำคัญ
- คลิก แทรก, แล้ว PivotTable.
- คลิก ตกลง.
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแต่ละคอลัมน์เพื่อรวมไว้ในตารางสาระสำคัญ
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางสาระสำคัญใน Microsoft Excel รวมถึงรูปภาพสำหรับขั้นตอนเหล่านี้
วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
หากคุณพบว่าตัวเองกำลังถามคำถามว่า "ตารางเดือยคืออะไร" ให้รู้ว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ตามวิกิพีเดีย ตารางเดือยคือ "เครื่องมือสรุปข้อมูลที่พบในโปรแกรมสร้างภาพข้อมูล เช่น สเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจ ในบรรดาฟังก์ชันอื่นๆ ตารางสาระสำคัญสามารถจัดเรียง นับ รวมหรือหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตารางหรือสเปรดชีตเดียวได้โดยอัตโนมัติ โดยแสดงผลลัพธ์ในตารางที่สองซึ่งแสดงข้อมูลสรุป”
วิธีที่ฉันใช้ตารางสรุปผลบ่อยที่สุดคือการใช้จำนวนรวมที่เกี่ยวข้องกับแถวต่างๆ อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ฉันได้สร้างสเปรดชีตง่ายๆ ด้านล่างซึ่งแสดงยอดขายสำหรับสมาชิกทีมขายที่แตกต่างกันสามคน ตารางนี้มีข้อมูลเพียงเล็กน้อยในความพยายามที่จะทำให้มันง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่กระบวนการเดียวกันนี้สามารถขยายได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดการกับข้อมูลจำนวนมากขึ้น และป้องกันไม่ให้คุณต้องเขียนสูตรหรือมาโครใดๆ ได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ เราจะสร้าง pivot table แบบง่ายๆ ที่นำยอดขายทั้ง 8 รายการมารวมกันเป็นรายงานสามแถวที่แสดงชื่อพนักงานขายและยอดขายทั้งหมด อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตารางเดือยประเภทนี้ใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel 2013 ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใส่ลงในตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเน้นข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางสาระสำคัญ
เน้นข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางสาระสำคัญ ขั้นตอนที่ 3: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก PivotTable ไอคอนใน โต๊ะ ส่วนของริบบิ้น
นี้เปิด สร้าง PivotTable หน้าต่าง.
คลิก แทรก จากนั้น PivotTable ขั้นตอนที่ 4: ฉันจะปล่อยให้การตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะสร้างเวิร์กชีตใหม่สำหรับตารางสาระสำคัญ คลิก ตกลง ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ
คุณสามารถปรับการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable นี้ได้ ถ้าคุณต้องการใช้แหล่งข้อมูลภายนอก หรือคุณต้องการวางตารางสาระสำคัญในเวิร์กชีตที่มีอยู่
คลิกปุ่มตกลง ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของชื่อคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ใน เขตข้อมูล PivotTable คอลัมน์ทางด้านขวาของหน้าต่าง
หากคุณมีส่วนหัวในคอลัมน์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ รายการเขตข้อมูล PivotTable นี้จะนำทางได้ง่ายขึ้นมาก หากคุณไม่มีส่วนหัว คุณจะเห็นรายการที่มีข้อมูลจากแถวแรกของแต่ละคอลัมน์ที่เลือกแทน
ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของแต่ละคอลัมน์เพื่อรวมไว้ใน PivotTable ขั้นตอนที่ 6: ดูตารางสาระสำคัญของคุณในสเปรดชีต
คุณจะเห็นว่าข้อมูลเริ่มต้นจากสเปรดชีตของฉันถูกรวมเข้ากับผลรวมที่อ่านง่าย ซึ่งให้ผลรวมที่ฉันต้องการจากข้อมูลของฉัน
ตัวอย่าง PivotTable วิธีปรับข้อมูลตารางสาระสำคัญใน Excel 2013
เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในตาราง Pivot แล้ว คุณสามารถจัดการได้โดยดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเปลี่ยนการตั้งค่าบนหน้าจอนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการดูจำนวนการขายแทนยอดขายทั้งหมด ฉันสามารถเปลี่ยนตัวเลือกภายใต้ สรุปค่าฟิลด์โดย ถึง นับ แทน ซำ.
เปลี่ยนตัวเลือก PivotTable ของคุณ เมื่อคุณได้เห็นวิธีการทำงานของตารางสาระสำคัญพื้นฐานแล้ว ให้ใช้เวลาทดลองกับคุณลักษณะนี้เพื่อดูว่าข้อมูลประเภทใดบ้างที่คุณสามารถสร้างได้จากสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถสร้างตาราง Pivot สำหรับชุดข้อมูลได้ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ และช่วยให้จัดเรียงและแสดงข้อมูลต้นทางได้ง่ายขึ้น
ตาราง Pivot มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในการลดจำนวนการเพิ่มด้วยตนเองที่ทุกคนควรทำกับข้อมูล Excel ที่ไม่สามารถรวมเข้ากับสูตรได้อย่างง่ายดาย จึงสามารถประหยัดเวลาได้จริง หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางสาระสำคัญของ Excel 2013 โปรดไปที่ไซต์วิธีใช้ Excel 2013 ของ Microsoft ซึ่งมีมุมมองที่ครอบคลุมมากเกี่ยวกับความสามารถของตารางสาระสำคัญใน Excel 2013
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานกับตารางสาระสำคัญใน Excel 2013
- ลำดับที่คุณคลิกช่องในขั้นตอนที่ 5 อาจมีความสำคัญ ถ้า Excel 2013 ไม่แสดงข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการ ให้ลองคลิกกล่องที่อยู่ถัดจากแต่ละคอลัมน์ในลำดับที่ต่างกัน
- คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตารางสาระสำคัญในลักษณะเดียวกับที่คุณจัดรูปแบบเซลล์ปกติ เพียงคลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์
- มีตัวเลือกบน ออกแบบ ใต้แท็บ เครื่องมือ PivotTable เรียก แถวที่มีแถบสี. ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนั้น Excel จะเปลี่ยนสีเติมสำหรับแต่ละแถวในตารางสาระสำคัญของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลอ่านง่ายขึ้นเล็กน้อย
- นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกบนแท็บออกแบบสำหรับผลรวมย่อย ผลรวมทั้งหมด เค้าโครงรายงาน และแถวว่าง เมื่อคุณแสดงข้อมูลของคุณอย่างถูกต้องในตารางสาระสำคัญแล้ว ตัวเลือกเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างรายงานที่มีรูปแบบที่ดี ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel 2013 โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Excel 2013 คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกสเปรดชีตของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณตามค่าเริ่มต้น แทนที่จะใช้ตัวเลือก SkyDrive ที่การติดตั้ง Office 2013 จำนวนมากจะทำโดยค่าเริ่มต้น
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีรีเฟรชข้อมูลตารางสาระสำคัญใน Excel 2013
- ตารางหมุน
- วิธีการสร้างตารางใน Excel 2013
- วิธีสร้างรายการซื้อคริสต์มาสใน Excel
- วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel 2013
- วิธีแทรกรูปภาพใน Excel 2013