วิธีชะลอการส่งข้อความใน Outlook 2010

ในบางครั้ง เมื่อใช้ Outlook เพื่อส่งข้อความอีเมล คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องการชะลอการส่งข้อความใน Outlook 2010 Outlook มีคุณลักษณะ "Delay Delivery" ที่ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ เนื้อหาของข้อความเป็นสิ่งที่ละเอียดอ่อนต่อเวลา (เช่น อีเมลจำนวนมากที่ส่งไปยังรายชื่อการแจกจ่าย) หรือหากคุณออกไปทำอย่างอื่นและคุณต้องการให้เจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้าคิดว่าคุณกำลังทำงานอยู่ ในขณะนั้น ความสามารถในการจัดการเวลาที่ส่งข้อความเป็นวิธีที่ดีในการชะลอการส่งข้อความใน Outlook 2010

เพียงเปิด Outlook ทิ้งไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นโปรแกรมจะส่งข้อความตามเวลาและวันที่ที่คุณระบุ ฟังก์ชันที่น่าสนใจนี้เป็นไปได้เนื่องจากคุณลักษณะที่รวมอยู่ใน Microsoft Outlook 2010 และขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงานในโปรแกรมนั้น ความสามารถในการชะลอการส่งข้อความไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของที่อยู่อีเมลที่คุณได้ตั้งค่าไว้ใน Outlook และไม่ได้อาศัยการใช้ประโยชน์จากรหัสที่อาจแก้ไขได้ในอนาคต การหน่วงเวลาการส่งข้อความทำได้โดยการสร้างข้อความ การเลือกตัวเลือก จากนั้นเปิด Outlook ทิ้งไว้ โดยให้ข้อความอยู่ในกล่องขาออกของคุณ จนกว่าจะถึงเวลาที่คุณกำหนดไว้สำหรับเวลาการส่งข้อความที่ต้องการ

วิธีการชะลอการส่งข้อความใน Outlook 2010

ขั้นตอนที่ 1: คลิก อีเมลใหม่ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเพื่อสร้างข้อความใหม่ โปรดทราบว่านี่เป็นปุ่มเดียวกับที่คุณจะคลิกเพื่อสร้างข้อความอีเมลปกติด้วย

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ที่อยู่ หัวเรื่อง และเนื้อหาของคุณลงในช่องที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก ตัวเลือก ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณยังสามารถย้อนกลับคำแนะนำในขั้นตอนนี้ได้โดยคลิกที่ ตัวเลือก ก่อนที่คุณจะป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ในข้อความ วิธีนี้อาจจะดีกว่าสำหรับคนจำนวนมากที่พยายามชะลอการส่งข้อความใน Outlook 2010 เนื่องจากคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขให้คลิกปุ่มส่งได้อย่างง่ายดาย หลังจากที่คุณได้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในอีเมลแล้ว ขั้นตอนที่ 3: คลิก จัดส่งล่าช้า ปุ่มใน ตัวเลือกเพิ่มเติม ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ ขั้นตอนที่ 4: คลิก วันที่ เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ห้ามส่งก่อน ใน ตัวเลือกการจัดส่ง ของหน้าต่าง จากนั้นคลิกวันที่ที่คุณต้องการส่งข้อความ ขั้นตอนที่ 5: คลิก เวลา เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ วันที่ เมนูแบบเลื่อนลงที่คุณเพิ่งใช้ จากนั้นคลิกเวลาที่คุณต้องการส่งข้อความ ขั้นตอนที่ 6: คลิก ปิด ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง ขั้นตอนที่ 7: คลิก ส่ง ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเพื่อส่งข้อความด้วยการตั้งค่าการส่งล่าช้าที่คุณเพิ่งเลือก โปรดทราบว่าข้อความจะอยู่ในกล่องขาออกของคุณจนกว่าจะถึงเวลาที่คุณเลือกให้ส่งข้อความ คุณต้องเปิด Outlook ทิ้งไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณตามเวลาที่คุณระบุ มิฉะนั้นข้อความจะไม่ส่งจนกว่าคุณจะเปิด Outlook ในครั้งต่อไป แก้ไข – นี่เป็นเพียงกรณีสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange สำหรับอีเมลของตน หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange ข้อความจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์จนถึงเวลาที่คุณเลือก ผู้ใช้ Exchange สามารถปิด Outlook และข้อความจะยังคงถูกส่งตามเวลาที่ระบุ ฉันมักจะพบว่าการ BCC ตัวเองในอีเมลที่คุณต้องการชะลอการส่งข้อความใน Outlook 2010 นั้นมีประโยชน์ เพื่อยืนยันว่าอีเมลเหล่านั้นถูกส่งไปตามเวลาที่คุณระบุ เพื่อให้จิตใจของคุณสบายใจมากขึ้นที่ข้อความนั้นถูกส่งไป ให้เลือกอีเมลที่จะส่งไปยังสมาร์ทโฟนของคุณ เพื่อให้คุณสามารถรับข้อความได้ในขณะที่คุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถลองส่งข้อความทดสอบถึงตัวเองก่อนที่จะส่งข้อความจริง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูได้ว่ากระบวนการทำงานอย่างไร