ตารางหมุน

ผู้ใช้ Microsoft Excel 2010 มักมองหาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีต ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี และสถานการณ์ของคุณน่าจะเป็นสถานการณ์สมมติที่กำหนดวิธีการที่เหมาะสมกับคุณ อย่างไรก็ตาม a ตารางเดือยใน Microsoft Excel 2010 เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งสำหรับการสรุปข้อมูลที่คุณมีและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ ตารางสาระสำคัญเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่คุณมีรายการเฉพาะที่คุณต้องการสรุป เช่น ผลิตภัณฑ์หรือวันที่ และชุดข้อมูลรองที่คุณต้องการสรุปตามพารามิเตอร์เหล่านั้น

ฉันควรใช้ Pivot Table เมื่อใด

การพิจารณาว่าคุณควรใช้ตารางสาระสำคัญเมื่อใดอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นสิ่งแรกที่ต้องทำคือค้นหาว่าคุณต้องการข้อมูลประเภทใด ควรใช้ตารางสาระสำคัญเมื่อคำถามที่คุณกำลังพยายามตอบคล้ายกับ เราขาย xx เท่าไหร่? หรือ เราทำเงินได้เท่าไหร่ในการขาย xx? นี่เป็นคำถามทั้งสองข้อที่สามารถตอบได้หากคุณมีสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ที่มี a ผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ a หน่วยขาย คอลัมน์ a ราคา คอลัมน์และ a ยอดขายทั้งหมด คอลัมน์. อาจมีคอลัมน์อื่นๆ ได้เช่นกัน แต่คุณต้องมีคอลัมน์ที่มีข้อมูลสำหรับข้อมูลแต่ละส่วนที่คุณต้องการสรุป ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าฉันมีห้าคอลัมน์ แม้ว่าฉันต้องการข้อมูลจากสี่คอลัมน์เท่านั้น

ฉันสามารถสร้างตารางสรุปข้อมูลเพื่อสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในสเปรดชีตนี้ ซึ่งจะทำให้ไม่ต้องกำหนดคำตอบด้วยตนเอง แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับชุดข้อมูลเล็กๆ แบบนี้ แต่การสรุปข้อมูลด้วยตนเองอาจเป็นความพยายามที่น่าเบื่ออย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับข้อมูลหลายพันชิ้น ดังนั้นตารางสรุปข้อมูลจึงสามารถประหยัดเวลาในการทำงานได้อย่างแท้จริง

วิธีสร้างตารางเดือย

กำหนดคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการสรุป แล้วเน้นคอลัมน์เหล่านั้น

เมื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง คลิก PivotTable ไอคอนใน โต๊ะ ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ PivotTable ตัวเลือก. หากคุณไม่ทราบ Ribbon จะเป็นแถบเมนูแนวนอนที่ด้านบนของหน้าต่าง ภาพด้านล่างแสดงทั้ง แทรก แท็บและ PivotTable รายการที่คุณต้องการคลิก

นี้เปิดใหม่ สร้าง PivotTable หน้าต่างเหมือนที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลทั้งหมดในหน้าต่างนี้ถูกต้องเนื่องจากข้อมูลที่คุณไฮไลต์ไว้ก่อนหน้านี้ คุณจึงสามารถคลิก ตกลง ปุ่ม.

ตารางสาระสำคัญของคุณจะเปิดเป็นแผ่นงานใหม่ในสมุดงาน Excel ทางด้านขวาของแผ่นนี้คือ a รายการเขตข้อมูล PivotTable คอลัมน์ที่มีชื่อของคอลัมน์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของชื่อคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ที่จะรวมอยู่ในตารางสาระสำคัญ ฉันไม่ได้ตรวจสอบ ราคา เพราะฉันไม่จำเป็นต้องแสดงข้อมูลสรุปนั้นในตารางสาระสำคัญของฉัน

การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงบนหน้าจอเพื่อให้ตารางสาระสำคัญของคุณแสดงขึ้น คุณจะสังเกตได้ว่าข้อมูลทั้งหมดถูกสรุป ดังนั้นในตัวอย่างของเรา คุณสามารถดูจำนวนผลิตภัณฑ์แต่ละรายการขายได้ และปริมาณเงินดอลลาร์รวมของยอดขายทั้งหมดเหล่านั้น

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณต้องรับมือกับรายการโฆษณาจำนวนมาก รายงานลักษณะนี้อาจอ่านได้ยาก ดังนั้น ฉันชอบปรับแต่งตารางเดือยของฉันเล็กน้อยโดยใช้ตัวเลือกบน ออกแบบ แท็บของ เครื่องมือ PivotTable ส่วนของริบบิ้น คลิก ออกแบบ ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อดูตัวเลือกเหล่านี้

วิธีหนึ่งในการทำให้การอ่านตารางสาระสำคัญง่ายขึ้นคือการตรวจสอบ แถวที่มีแถบสี ตัวเลือกใน ตัวเลือกสไตล์ PivotTable ส่วนของริบบิ้น วิธีนี้จะสลับสีของแถวในตาราง Pivot ของคุณ ทำให้อ่านรายงานได้ง่ายขึ้นมาก