การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ด้วยบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox นั้นง่ายกว่า แต่ผู้ให้บริการอีเมลและเว็บไซต์จำนวนมากยังคงมีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ต่ำ นี่อาจเป็นปัญหาได้หากคุณต้องการอัปโหลดงานนำเสนอ Powerpoint สำหรับชั้นเรียนออนไลน์หรืองานนำเสนอทางธุรกิจ เพียงเพื่อจะพบว่าไฟล์ Powerpoint ของคุณใหญ่เกินไป หากงานนำเสนอของคุณใช้สื่อจำนวนมาก เช่น วิดีโอหรือเสียง Powerpoint 2013 จะมีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถบีบอัดไฟล์เหล่านี้และลดขนาดไฟล์โดยรวมของงานนำเสนอได้
วิธีลดขนาดไฟล์ใน Powerpoint 2013 ด้วยการบีบอัดสื่อ
แม้ว่าสิ่งนี้จะส่งผลให้ขนาดไฟล์ลดลงอย่างมากในหลาย ๆ กรณี แต่ก็ไม่สามารถแก้ปัญหาขนาดไฟล์ได้เสมอไป จนถึงตอนนี้ งานนำเสนอที่มีขนาดใหญ่มากบางรายการสามารถลดขนาดลงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นงานนำเสนอขนาดยาวที่มีไฟล์เสียงประกอบไปด้วย แต่ฉันเคยเห็นเครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพมากมาก่อน ซึ่งมักจะลดการนำเสนอบางส่วนลงได้มากถึง 90%
อย่าลืมบันทึกไฟล์บีบอัดด้วยชื่อที่ต่างจากไฟล์ต้นฉบับเสมอ. การใช้ชื่อไฟล์อื่นจะรักษาไฟล์ต้นฉบับไว้ในสถานะที่ไม่เปลี่ยนแปลง ในกรณีที่การบีบอัดมีผลเสียต่อคุณภาพหรือฟังก์ชันของสไลด์โชว์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอของคุณใน Powerpoint 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก สื่อบีบอัด ตรงกลางหน้าต่าง จากนั้นเลือกระดับการบีบอัดที่คุณต้องการ ฉันมักจะใช้ คุณภาพอินเทอร์เน็ต ตัวเลือกถ้าเป็นสิ่งที่ฉันต้องส่งอีเมลหรืออัปโหลดไปยังเว็บไซต์ แต่แต่ละตัวเลือกจะมีระดับการบีบอัดที่แตกต่างกันและด้วยเหตุนี้ขนาดไฟล์
ขั้นตอนที่ 5: รอให้การบีบอัดเสร็จสิ้น คุณควรเห็นหน้าต่างแบบนี้ระหว่างกระบวนการบีบอัด
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกเวอร์ชันบีบอัดของงานนำเสนอของคุณด้วยชื่ออื่น
การตัดสินใจสำรองไฟล์สำคัญบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกถือเป็นการตัดสินใจที่ดี หากคุณกำลังมองหาฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อจัดเก็บไฟล์สำคัญ ลองดูตัวเลือก 1 TB นี้จาก Amazon ราคาไม่แพงและจะทำให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย
คุณสามารถเปลี่ยนสีของไฮเปอร์ลิงก์ใน Powerpoint 2013 ได้ ถ้าสีเริ่มต้นเข้ากันไม่ได้กับลักษณะที่ปรากฏของงานนำเสนอที่เหลือของคุณ