แอปพลิเคชันสเปรดชีต เช่น Google ชีตมีชุดข้อมูลจำนวนหนึ่งที่จะพิมพ์บนหน้าเดียวโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้น คุณอาจประสบปัญหาเมื่อคุณต้องการให้ทั้งสเปรดชีตของคุณพอดีกับหน้าเดียว แต่คุณมีเพียงไม่กี่แถวหรือคอลัมน์ที่จะถูกผลักไปที่หน้าที่สอง
การพิมพ์สเปรดชีตอาจทำให้คุณหงุดหงิดใจ คุณใช้เวลามากในการแก้ไขข้อมูลและรับข้อมูลที่คุณต้องการลงในเซลล์ที่ถูกต้อง เพียงคลิกปุ่มพิมพ์และจบลงด้วยความยุ่งเหยิง แม้ว่า Google ชีตจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายในการพิมพ์สเปรดชีต แต่คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ต้องการ
สิ่งหนึ่งที่คุณอาจต้องการทำคือใส่ทั้งสเปรดชีตลงในหน้าเดียว การลดความซับซ้อนของข้อมูลในลักษณะนี้จะช่วยให้ผู้ชมของคุณซึมซับข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก
บทแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาการตั้งค่าการพิมพ์ใน Google ชีต ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดข้อมูลทั้งหมดลงในกระดาษแผ่นเดียวได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
วิธีพิมพ์ Google ชีตในหนึ่งหน้า
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- คลิก ไฟล์.
- เลือก พิมพ์.
- เลือก มาตราส่วน หล่นลง.
- คลิก พอดีกับหน้า.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีใส่สเปรดชีตทั้งหมดในหน้าเดียวใน Google ชีต (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ยังใช้ได้กับ Firefox และเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ คู่มือนี้จะเน้นไปที่การทำให้สเปรดชีตทั้งหมดของคุณพอดีกับหน้าเดียวเมื่อพิมพ์ใน Google ชีต อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกที่จะปรับหน้าให้พอดีกับความกว้างของแผ่นงาน หรือปรับให้พอดีกับความสูงของแผ่นงานได้หากทำให้ข้อมูลของคุณเล็กเกินไป
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive และเปิดไฟล์ชีตที่คุณต้องการพิมพ์ในหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 2: คลิก พิมพ์ ในแถบเครื่องมือด้านบนสเปรดชีต
หรือคุณสามารถคลิก ไฟล์ แท็บ จากนั้นคลิก พิมพ์.
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ มาตราส่วน ที่ด้านขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: เลือก พอดีกับหน้า ตัวเลือก.
หากคุณต้องการให้คอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวพอดี ให้เลือก พอดีกับความกว้าง ตัวเลือก. หากคุณต้องการให้แถวทั้งหมดของคุณพอดีกับหน้าเดียว ให้เลือก พอดีกับส่วนสูง ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 5: เลือก ถัดไป ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง จากนั้นพิมพ์งานให้เสร็จ
การปรับเปลี่ยนอื่นๆ ในเมนูพิมพ์สามารถช่วยปรับปรุงวิธีการพิมพ์สเปรดชีตของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสเปรดชีตขนาดใหญ่
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการพิจารณาเปลี่ยนการวางแนวหรือปรับระยะขอบ คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการวางแนวของหน้าใน Google เอกสารได้เช่นกัน
แม้ว่า Google ชีตจะอนุญาตให้คุณพิมพ์สเปรดชีตเกือบทั้งหมดในหน้าเดียว แต่อาจไม่เหมาะกับสเปรดชีตขนาดใหญ่เสมอไป หากเป็นกรณีของสเปรดชีตของคุณ คุณอาจต้องพิจารณาซ่อนคอลัมน์หรือแถวที่คุณไม่ต้องการ
งานพิมพ์ใน Google ชีตของคุณมักจะปะปนกัน ทำให้ยากที่จะบอกว่าแผ่นใดคือแผ่นใด ดูวิธีใส่ชื่อเอกสารที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์และทำให้ระบุสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณดูเอกสารบนกระดาษ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต