แม้ว่าข้อกังวลหลักของคุณเมื่อทำงานกับข้อมูลในสเปรดชีต Excel อาจทำให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้อง แต่คุณอาจต้องพิจารณาขนาดจริงของข้อมูลด้วย การแสดงภาพบนหน้าจออาจเป็นเรื่องยาก ซึ่งทำให้คุณต้องมองหาวิธีเพิ่มไม้บรรทัดบนหน้าจอ
เมื่อคุณกำลังปรับการตั้งค่าบนสเปรดชีตใน Excel 2010 ข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดข้อหนึ่งของคุณอาจเกี่ยวกับลักษณะของหน้าเมื่อพิมพ์ออกมา ก่อนหน้านี้เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการปรับสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าหนึ่งและวิธีทำซ้ำแถวที่ด้านบนสุดของหน้า แต่คุณอาจกังวลมากขึ้นกับการปรับขนาดเซลล์ให้เหมาะสมกับเกณฑ์เฉพาะ
น่าเสียดายที่การทำเช่นนี้อาจทำได้ยากด้วยสายตา ดังนั้น Excel จึงมีไม้บรรทัดที่คุณสามารถเปิดและปิดเพื่อช่วยให้คุณปรับขนาดได้อย่างแม่นยำ แต่ไม้บรรทัดนั้นไม่สามารถมองเห็นได้ในทุกมุมมอง ดังนั้นคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมเพื่อดูไม้บรรทัดใน Excel 2010
คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนมุมมองที่ถูกต้อง จากนั้นเปิดใช้งานไม้บรรทัด เพื่อให้คุณสามารถดูสเปรดชีตของคุณโดยมีไม้บรรทัดอยู่ข้างๆ
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีแสดงไม้บรรทัดใน Excel 2010 2 วิธีการดูไม้บรรทัดใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีเปิดหรือปิดใช้งานมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษใน Excel 2010 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับไม้บรรทัด Excel 5 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไม้บรรทัด Excel 6 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีแสดงไม้บรรทัดใน Excel 2010
- เปิดสเปรดชีต
- คลิก ดู.
- เลือก เค้าโครงหน้า.
- ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แสดงไม้บรรทัด.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงไม้บรรทัดใน Excel 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีดูไม้บรรทัดใน Excel 2010 (คู่มือพร้อมรูปภาพ)
การสลับมุมมองใน Excel 2010 ช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม และดูพื้นที่เพิ่มเติมบางส่วนในสเปรดชีตของคุณที่คุณอาจมองไม่เห็น ไม้บรรทัด Excel 2010 มีอยู่ในมุมมองต่างๆ เหล่านี้ และน่าจะเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณไม่พบหรือไม่เห็นไม้บรรทัด ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเข้าสู่มุมมองที่ถูกต้องและเปิดใช้งานไม้บรรทัด
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครงหน้า ปุ่มใน มุมมองสมุดงาน ส่วนทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ไม้บรรทัด ใน แสดง ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ตอนนี้คุณควรเห็นไม้บรรทัดที่ด้านบนและด้านซ้ายของหน้าต่าง นอกจากนี้ โปรดทราบว่าหากคุณเลือกตัวเลือกมุมมองอื่นๆ ในส่วน มุมมองสมุดงาน ส่วนไม้บรรทัดจะหายไป กล่องจะยังคงถูกทำเครื่องหมายไว้ในส่วนแสดงของริบบิ้น แต่จะยังคงเป็นสีเทาในทุกมุมมองยกเว้น เค้าโครงหน้า ดู.
วิธีเปิดหรือปิดใช้งานมุมมองเค้าโครงหน้าใน Excel 2010
ตามที่เราระบุไว้ข้างต้น Excel จะแสดงไม้บรรทัดเมื่อคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงหน้าเท่านั้น
ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนมุมมองใน Excel คุณสามารถทำได้จากแท็บมุมมอง แม้ว่าคำแนะนำของเราข้างต้นจะเน้นไปที่การเปลี่ยนมุมมองเค้าโครงหน้าใน Excel 2010 โดยเฉพาะ แต่วิธีการเดียวกันนี้ยังคงใช้ได้กับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เช่น Excel 2016 หรือ Excel สำหรับ Office 365
- เปิดสเปรดชีต
- เลือก ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก เค้าโครงหน้า ตัวเลือก.
คุณสามารถออกจากมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษโดยเลือกตัวเลือกมุมมองอื่นๆ หากคุณต้องการกลับไปที่มุมมองเริ่มต้น คุณจะต้องการตัวเลือก "ปกติ"
ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเวิร์กชีตปัจจุบัน คุณอาจเห็นหรือไม่เห็นไม้บรรทัดหลังจากที่คุณทำสวิตช์นี้ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงผลได้โดยใช้ขั้นตอนข้างต้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงไม้บรรทัด"
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับไม้บรรทัด Excel
ฉันจะทำให้ไม้บรรทัดมองเห็นได้ใน Excel ได้อย่างไรหากต้องการแสดงไม้บรรทัดบนสเปรดชีต Excel คุณต้องอยู่ในมุมมองเค้าโครงหน้า และตัวเลือกไม้บรรทัดจะต้องแสดงบนแท็บ "มุมมอง"
ฉันจะทำให้ไม้บรรทัดแสดงใน Excel 2010 ได้อย่างไรบทความด้านบนของเราอธิบายถึงการทำให้ไม้บรรทัดแสดงใน Excel 2010 แต่เพื่อสรุป คุณเพียงแค่ต้องเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อแสดงไม้บรรทัดในขณะที่คุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ ที่ช่วยให้คุณเห็นว่าสเปรดชีตของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณพิมพ์
ฉันจะแสดงไม้บรรทัดใน Excel 2016 ได้อย่างไรวิธีการแสดงไม้บรรทัดใน Excel 2016 จะเหมือนกับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
ดู > เปิดใช้งาน เค้าโครงหน้า > เปิดใช้งาน แสดงไม้บรรทัด.
เหตุใดไม้บรรทัดจึงเป็นสีเทาใน Excelไม้บรรทัดเป็นสีเทาใน Excel เนื่องจากคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองที่สามารถแสดงได้ ตัวอย่างเช่น ไม้บรรทัด Excel จะเป็นสีเทาหากคุณอยู่ใน ปกติ ดูหรือ ตัวแบ่งหน้า ดู.
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไม้บรรทัด Excel
Excel สามารถแสดงหน่วยไม้บรรทัดเป็นนิ้ว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตร อย่างไรก็ตาม ขณะนี้อาจกำลังแสดงหน่วยการวัดเริ่มต้นสำหรับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของคุณ
คุณสามารถสลับไปยังหน่วยไม้บรรทัดต่างๆ ได้โดยไปที่ ไฟล์ >ตัวเลือก >ขั้นสูง > จากนั้นเลื่อนลงมาที่ แสดง ส่วน. คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง "หน่วยไม้บรรทัด" ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกนิ้ว หน่วยเซนติเมตร หรือมิลลิเมตรที่คุณต้องการได้
ส่วน "แสดง" ใน Ribbon ที่คุณสามารถเปิดใช้งานไม้บรรทัดยังมีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่น เครื่องหมายถูกสำหรับแถบสูตร เส้นตาราง และหัวเรื่อง แถบสูตรจะอยู่เหนือเวิร์กชีต และจะแสดงเนื้อหาของเซลล์เมื่อคุณคลิก เส้นตารางคือเส้นแนวตั้งและแนวนอนที่ระบุเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์ และช่วยให้ระบุแต่ละเซลล์ได้ง่ายขึ้น ส่วนหัวคือหมายเลขแถวทางด้านซ้ายและตัวอักษรของคอลัมน์ที่ด้านบนของสเปรดชีต
คุณเคยคิดที่จะอัปเกรดเป็น Excel เวอร์ชันใหม่กว่าหรือต้องการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือไม่? การสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 เป็นตัวเลือกที่มีราคาไม่แพงในหลายสถานการณ์ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีออกจากมุมมองเต็มหน้าจอใน Excel 2010
- วิธียกเลิกการซ่อนแถบสูตรใน Excel 2010
- วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Excel 2010
- วิธีซ่อนส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ใน Excel 2010
- วิธีพิมพ์แนวนอนใน Excel 2010
- ใส่สเปรดชีตในหน้าเดียว