คุณเคยดูสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาแล้วและต้องคอยตรวจสอบเพื่อดูว่าคอลัมน์ใดอยู่ในเซลล์หรือไม่? ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำซ้ำแถวบนสุดในทุกหน้าใน Google ชีต
- เปิดไฟล์ Google ชีตของคุณ
- เลือก ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก แช่แข็ง ตัวเลือก.
- เลือก 1 แถว ตัวเลือก.
- เลือก ไฟล์, แล้ว พิมพ์.
- เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย.
- ตรวจสอบ ทำซ้ำแถวที่ตรึงไว้ ตัวเลือก.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับแต่ละขั้นตอนเหล่านี้
สเปรดชีตที่ครอบคลุมหน้าที่พิมพ์หลายหน้าที่เป็นเรื่องปกติเมื่อคุณจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก และในขณะที่ข้อมูลนั้นมักจะมีความสำคัญมาก ขนาดของสเปรดชีตอาจกลายเป็นปัญหาได้ เนื่องจากผู้อ่านจะพยายามทำความเข้าใจว่าคอลัมน์ใดมีข้อมูลอยู่
โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ด้วยการพิมพ์แถวส่วนหัวที่ด้านบนของทุกหน้าใน Google ชีต โครงสร้างสเปรดชีตทั่วไปเกี่ยวข้องกับการวางข้อมูลระบุตัวตนเกี่ยวกับเนื้อหาของคอลัมน์นั้นในแถวแรก ดังนั้นการทำซ้ำในทุกหน้าจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลในหน้ารองและหน้าอื่น ๆ จะระบุได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต
วิธีพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้าใน Google ชีต
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome ในแอปพลิเคชันเวอร์ชันบนเบราว์เซอร์ ผลลัพธ์ของการทำตามคำแนะนำนี้จะเป็นสเปรดชีตที่แถวบนสุดจะซ้ำกันในทุกๆ หน้าใหม่ที่คุณพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Drive ที่ //drive.google.com/drive/my-drive และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้า
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก แช่แข็ง ตัวเลือก จากนั้นคลิก 1 แถว ตัวเลือก. โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะแก้ไขการแสดงสเปรดชีตของคุณบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ด้วยโดยให้แถวบนสุดนั้นอยู่ที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน แม้ว่าคุณจะเลื่อนลงมาก็ตาม
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก พิมพ์ ตัวเลือก.
นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถดูได้ว่าสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาจะหน้าตาเป็นอย่างไร
จากนั้นคุณสามารถเลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย ในคอลัมน์ด้านขวา จากนั้นเลื่อนลงและเลือก ทำซ้ำแถวที่ตรึงไว้ ตัวเลือกหากยังไม่ได้เลือก
หากคุณเลื่อนลงไปที่หน้าที่สองของแผ่นงาน คุณจะเห็นว่าแถวบนสุดของสเปรดชีตซ้ำอยู่ที่ด้านบนของหน้านั้น
หากคุณสนใจที่จะทำซ้ำมากกว่าหนึ่งแถวที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า เพียงเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจาก แช่แข็ง เมนูที่เราใช้ ขั้นตอนที่ 3 ข้างต้น.
สำหรับอรรถประโยชน์เพิ่มเติม ให้พิจารณาเพิ่มหมายเลขหน้า สิ่งเหล่านี้อยู่ในส่วนหัวและส่วนท้ายที่คอลัมน์ขวาล่างเมื่อคุณอยู่ในหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพียงทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ เลขหน้า และจะรวมไว้ที่ด้านล่างของแต่ละหน้า คุณสามารถคลิก แก้ไขฟิลด์ที่กำหนดเอง ปุ่มถ้าคุณต้องการใส่หมายเลขหน้าในตำแหน่งอื่น
ลักษณะการทำงานและการจัดรูปแบบเช่นนี้เน้นถึงความสำคัญของการใช้แถวส่วนหัวเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก แอปพลิเคชันสเปรดชีตจำนวนมากสันนิษฐานว่าคุณจะรวมข้อมูลส่วนหัวในสเปรดชีตของคุณ และผู้ดูและผู้แก้ไขอื่นๆ จะทำเช่นนั้นด้วย แม้ว่าจะมีสถานการณ์ที่แถวส่วนหัวใช้ไม่ได้หรือไม่จำเป็น แต่ก็มักจะสามารถแก้ไขความสับสนและขจัดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการระบุข้อมูลผิดพลาดได้
คุณยังสามารถบรรลุผลเช่นเดียวกันใน Microsoft Excel หากคุณใช้โปรแกรมนั้นด้วย เรียนรู้วิธีทำซ้ำแถวบนสุดในทุกหน้าใน Excel และทำให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลในสเปรดชีตหลายหน้าได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย