วิธีการสร้างกล่องข้อความใน Excel 2010

การเพิ่มกล่องข้อความใน Microsoft Excel อาจดูแปลก โดยพิจารณาจากเลย์เอาต์ของสเปรดชีตและลักษณะการใช้งานโดยทั่วไป แต่คุณสามารถพบกับสถานการณ์ที่กล่องข้อความเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับข้อมูลหรือข้อมูลบางอย่าง ความสามารถในการย้ายกล่องข้อความเพียงอย่างเดียวสามารถทำให้ดูน่าสนใจ และคุณยังสามารถมีเซลล์ที่เชื่อมโยงในกล่องข้อความเพื่อให้คุณสามารถแสดงข้อมูลนั้นในกล่องได้

ระบบเซลล์ของ Excel 2010 เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลของคุณ แต่ในบางครั้ง คุณอาจใช้ Excel เพื่อจุดประสงค์ที่ต้องการใส่ข้อมูลบางอย่างลงในกล่องข้อความแทนเซลล์ กล่องข้อความมีความหลากหลายมาก และคุณสามารถปรับทั้งลักษณะที่ปรากฏและตำแหน่งได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงให้คุณเห็นว่าจะหาเครื่องมือที่แทรกกล่องข้อความลงในสเปรดชีตได้ที่ไหน นอกจากนี้เรายังจะนำคุณไปยังเมนูกล่องข้อความต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถปรับการตั้งค่ากล่องข้อความได้ตามต้องการ

สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการสร้างกล่องใน Excel 2 วิธีการแทรกกล่องข้อความใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏกล่องข้อความใน Excel 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกล่องข้อความใน Excel 2010 5 เคล็ดลับในการทำงาน พร้อมกล่องข้อความใน Microsoft Excel 6 แหล่งเพิ่มเติม

วิธีทำกล่องใน Excel

  1. เปิดสเปรดชีตของคุณ
  2. คลิก แทรก.
  3. เลือก กล่องข้อความ ปุ่ม.
  4. วาดกล่องข้อความในตำแหน่งที่ต้องการ

บทความของเรายังมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกล่องข้อความใน Microsoft Excel 2010 ที่ด้านล่าง รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

วิธีแทรกกล่องข้อความใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)

ขั้นตอนเหล่านี้เขียนขึ้นสำหรับ Microsoft Excel 2010 โดยเฉพาะ คุณยังสามารถแทรกกล่องข้อความใน Microsoft Excel เวอร์ชันอื่น แม้ว่าขั้นตอนที่แน่นอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากที่แสดงที่นี่

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ของคุณใน Microsoft Excel 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก กล่องข้อความ ปุ่มใน ข้อความ ส่วนของริบบอน Office

ขั้นตอนที่ 4: คลิกค้างไว้ที่จุดบนเวิร์กชีตที่คุณต้องการแทรกกล่องข้อความ จากนั้นลากเมาส์เพื่อปรับขนาดของกล่องข้อความ ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างกล่องข้อความ

โปรดทราบว่าคุณสามารถปรับขนาดหรือตำแหน่งของกล่องข้อความได้ในภายหลัง หากต้องการ

บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งกล่องข้อความใน Excel

วิธีการเปลี่ยนกล่องข้อความลักษณะที่ปรากฏใน Excel

หากคุณต้องการปรับลักษณะที่ปรากฏของกล่องข้อความ คุณสามารถคลิก รูปแบบ ที่ด้านบนของหน้าต่าง ใต้ เครื่องมือวาดภาพ.

นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกขวาภายในกล่องข้อความ จากนั้นเลือก จัดรูปแบบเอฟเฟกต์ข้อความ หรือ จัดรูปแบบรูปร่าง ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบเส้นขอบออกจากกล่องข้อความได้หากต้องการ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกล่องข้อความใน Excel 2010

  • แม้ว่ากล่องข้อความใน Microsoft Excel อาจใช้เป็นวิธีการเพิ่มเนื้อหาลงในเวิร์กชีตของคุณได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องวางลงในเซลล์ของเวิร์กชีตนั้นจริงๆ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะมีเซลล์ที่เชื่อมโยงซึ่งเติมข้อมูลภายในกล่องข้อความ เพียงคลิกในกล่องข้อความ จากนั้นคลิกภายในแถบสูตรแล้วพิมพ์=XX แต่แทนที่ XX ด้วยตำแหน่งเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลของคุณอยู่ในเซลล์ A1 คุณจะต้องพิมพ์=A1.
  • กล่องข้อความ Excel อาจเป็นจุดสนใจของบทความนี้ แต่แอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เช่น Powerpoint และ Word ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในเอกสารของคุณได้นอกเหนือจากการพิมพ์โดยตรงบนหน้าเอกสาร คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความในแอปพลิเคชันทั้งสองได้หากคุณคลิก แทรก ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างและเลือกตัวเลือกกล่องข้อความ
  • คุณสามารถปรับขนาดกล่องข้อความของคุณหลังจากสร้างโดยคลิกที่ขอบจับวงกลมตัวใดตัวหนึ่งที่เส้นขอบของกล่องข้อความ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้อาจปรับเลย์เอาต์ของข้อมูลภายในกล่องข้อความขึ้นอยู่กับลักษณะที่คุณปรับขนาด

เคล็ดลับในการทำงานกับกล่องข้อความใน Microsoft Excel

ข้อความภายในกล่องข้อความสามารถจัดรูปแบบได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณจัดรูปแบบข้อความในเอกสารอื่น เพียงพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกข้อความและใช้การจัดรูปแบบที่ต้องการ หรือคุณสามารถทำการเลือกการจัดรูปแบบก่อน จากนั้นพิมพ์ข้อความ ซึ่งช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนฟอนต์ หรือสีฟอนต์ หรือแม้แต่ขนาดฟอนต์

การรู้วิธีทำกล่องใน Microsoft Excel สามารถให้เครื่องมือพิเศษแก่คุณเมื่อทำงานกับแอปพลิเคชัน หากคุณพบสถานการณ์ที่เค้าโครงเซลล์มาตรฐานไม่เพียงพอ ไม่ว่าคุณจะต้องสร้างกล่องข้อความเพราะคุณมีข้อมูลบางส่วนที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสูตร หรือไม่รวมอยู่ในการคำนวณใดๆ หรือคุณต้องการสร้างวัตถุที่มีขนาดผิดปกติ กล่องข้อความสามารถช่วยคุณได้ สารละลาย.

ถ้าคุณต้องการย้ายไปยังบรรทัดใหม่ในกล่องข้อความของคุณ คุณสามารถกด Enter เพื่อดำเนินการดังกล่าว การทำงานนี้ต่างจากการบังคับขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ Excel มาตรฐาน เนื่องจากคุณต้องกดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วกด Enter เพื่อเพิ่มบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ปกติ

กล่องข้อความ Excel ทำงานในลักษณะเดียวกันกับวัตถุอื่นๆ เช่น รูปภาพ โดยจะมีอยู่บนเลเยอร์เหนือสเปรดชีต วิธีนี้ทำให้คุณสามารถย้ายกล่องไปรอบๆ แผ่นงานได้อย่างอิสระ ในการย้ายกล่องข้อความ ให้คลิกด้านใน จากนั้นคลิกที่เส้นขอบแล้วลากกล่องไปยังตำแหน่งใหม่ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถคลิกที่วงกลมควบคุมหรือลูกศรได้ เนื่องจากจะเป็นการปรับขนาดกล่อง

คุณกำลังพยายามใช้สูตรในกล่องข้อความ แต่พบว่าสูตรนั้นไม่คำนวณผลลัพธ์ใช่หรือไม่ บทความนี้จะแสดงวิธีที่คุณสามารถเชื่อมโยงเซลล์กับกล่องข้อความเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

  • วิธีแสดงผลสูตรในกล่องข้อความใน Excel 2010
  • วิธีย่อขนาดข้อความเพื่อให้พอดีกับเซลล์ใน Excel 2013
  • วิธีเพิ่มเส้นขอบให้กับกล่องข้อความใน Excel 2013
  • วิธีลบขีดทับใน Excel 2010
  • คุณจะเปลี่ยนข้อความไปด้านข้างในเซลล์ได้อย่างไร?
  • ทำให้ข้อความทั้งหมดมองเห็นได้ในเซลล์เดียวใน Excel 2010