ผู้ให้บริการอีเมลและแอปพลิเคชันอีเมลยอดนิยมส่วนใหญ่มีวิธีการรวมลายเซ็นอีเมลไว้ที่ท้ายข้อความของคุณ หากคุณไม่เคยตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2010 หรือแอปพลิเคชันอีเมลอื่นๆ ที่คุณเคยใช้ แสดงว่าคุณกำลังพลาดวิธีง่ายๆ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อทางอีเมลมีหลายวิธีในการติดต่อคุณ
การเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็น Outlook 2010 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ตัวเองดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ทำให้พฤติกรรมการใช้อีเมลของคุณง่ายขึ้น หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook 2010 เพื่อส่งอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณ โดยปกติผู้ที่ได้รับอีเมลเหล่านั้นจะสามารถติดต่อคุณได้โดยเร็วที่สุด แม้ว่าเห็นได้ชัดว่าพวกเขาสามารถส่งคืนอีเมลของคุณ แต่พวกเขาอาจต้องการสนทนาทางโทรศัพท์กับคุณ ส่งจดหมายถึงคุณ หรือส่งแฟกซ์
แทนที่จะเสียเวลาส่งอีเมลเพื่อขอข้อมูลนี้ คุณสามารถเร่งกระบวนการโดยการสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2010 ลายเซ็น Outlook 2010 ของคุณจะถูกเพิ่มที่ส่วนท้ายของทุกข้อความที่คุณส่ง ซึ่งทำให้คุณไม่จำเป็นต้อง ป้อนข้อมูลนี้ด้วยตนเองสำหรับทุกข้อความ
ลายเซ็น Outlook ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นรายการข้อมูลที่ติดต่อของคุณเท่านั้น คุณยังสามารถใส่ข้อมูลการเปิดเผยข้อมูล คำปฏิเสธความรับผิดชอบ รูปภาพ หรือข้อมูลสำคัญที่ผู้รับอีเมลของคุณอาจต้องการทราบ
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2010 2 วิธีสร้างลายเซ็น Outlook 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook 2010 4 บทสรุป - การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook 5 แหล่งที่มาเพิ่มเติมวิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2010
- สร้างข้อความอีเมลใหม่
- คลิก ลายเซ็น ปุ่ม จากนั้นเลือก ลายเซ็น ตัวเลือก.
- คลิก ใหม่ ปุ่มด้านล่าง เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข.
- ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็น Outlook 2010 จากนั้นคลิก ตกลง.
- ป้อนข้อมูลลายเซ็นของคุณลงในช่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีสร้างลายเซ็น Outlook 2010 (คู่มือพร้อมรูปภาพ)
นี่เป็นคำถามที่เกือบเป็นสากลโดยผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ Outlook 2010 หรือการส่งอีเมลทางธุรกิจโดยทั่วไป การพิมพ์ข้อมูลเดียวกันอย่างต่อเนื่องที่ส่วนท้ายของข้อความอีเมลเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด และเนื่องจากการมีอยู่ของฟังก์ชันลายเซ็นใน Outlook จึงไม่มีประโยชน์ ดังนั้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นใน Microsoft Outlook 2010
คู่มือนี้สามารถแสดงวิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook หากคุณส่งอีเมลถึงกลุ่มคนเดียวกันเป็นประจำ และกำลังมองหาวิธีที่จะหลีกเลี่ยงการเพิ่มแต่ละคนด้วยตนเองทุกครั้ง
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิด Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก อีเมลใหม่ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเพื่อเปิด a ข้อความ หน้าต่าง.
คุณเพียงแค่ต้องการตัวเลือกบนหน้าจอนี้ คุณจะไม่ส่งข้อความจริง ๆ หากคุณไม่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ลายเซ็น ไอคอนใน รวม ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง แล้วคลิก ลายเซ็น ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ใหม่ ปุ่มใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ให้พิมพ์ชื่อลายเซ็นลงในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
ลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจะถูกเลือก ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏได้ ในภาพด้านล่าง ฉันได้กำหนดค่าลายเซ็นปลอม
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อใช้การตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
จากนั้นคุณสามารถปิดข้อความอีเมลเปล่าที่คุณเปิดไว้ก่อนหน้านี้ได้
ครั้งต่อไปที่คุณส่งอีเมล คุณจะได้รับข้อความอีเมลที่คล้ายกับข้อความด้านล่าง โดยมีลายเซ็นของคุณปรากฏอยู่ในหน้าต่าง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook 2010
คุณสามารถคลิกภายใน แก้ไขลายเซ็น ส่วนของ ลายเซ็นและเครื่องเขียน หน้าต่างและพิมพ์เนื้อหาของลายเซ็นอีเมลของคุณ สังเกตไอคอนที่อยู่เหนือช่องข้อความ เนื่องจากมีตัวเลือกสำหรับเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร การจัดข้อความให้เหมาะสม และสี นอกจากนี้ยังมี นามบัตร, ภาพ, และ ไฮเปอร์ลิงก์ ตัวเลือกถ้าคุณต้องการรวมหนึ่งในรายการเหล่านั้นในลายเซ็นของคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถใส่ลิงก์ไปยัง www.solveyourtech.com ที่ด้านล่างของลายเซ็นของฉัน
ที่มุมขวาบนของหน้าต่างนี้คือเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ ข้อความใหม่ และ ตอบกลับ/ส่งต่อ. โดยจะแสดงเป็นตัวเลือกในส่วน "เลือกลายเซ็นเริ่มต้น" ของเมนู
ถ้าคุณต้องการรวมลายเซ็นของคุณในข้อความประเภทเหล่านั้น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้น โปรดทราบว่าฉันได้เลือกที่จะรวมลายเซ็นของฉันกับข้อความทั้งสองประเภท แต่คุณควรพิจารณาว่าจำเป็นต้องรวมลายเซ็นของคุณในการตอบกลับและส่งต่อหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับลายเซ็นยาวหรือลายเซ็นที่มีรูปภาพอยู่ในนั้น เนื่องจากสามารถเพิ่มขนาดข้อความอีเมลของคุณได้อย่างมาก อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกขึ้นอยู่กับคุณ และคุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาหรือรูปแบบของลายเซ็นที่คุณต้องการรวมไว้ในอีเมลที่คุณส่งได้ตลอดเวลา
คุณสามารถมีลายเซ็นได้หลายลายเซ็นใน Outlook ดังนั้นอย่าลังเลที่จะสร้างลายเซ็นอีเมลหลายลายเซ็นหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการรวมลายเซ็นใดกับข้อความใหม่ หรือตอบกลับหรือส่งต่อที่คุณพิมพ์ คุณสามารถคลิกปุ่มลายเซ็นในอนาคตเพื่อเปิดเมนูนี้อีกครั้งและเลือกลายเซ็นที่คุณคิดว่าดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถทดลองกับลายเซ็นอีเมลอื่นและดูว่ามีลายเซ็นอีเมลที่ดูดีกว่าหรือสร้างการตอบกลับที่ดีขึ้นจากผู้ติดต่อของคุณ
ผู้ให้บริการอีเมลและแอปพลิเคชันจำนวนมากจะลบรูปภาพที่ฝังไว้โดยอัตโนมัติ (เช่น รูปภาพที่คุณอาจเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ) ในบางกรณี อาจมีการรวมรูปภาพเป็นไฟล์แนบแทน
คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็นของ Outlook 2010 ได้หากต้องการให้ผู้อื่นสามารถคลิกผ่านไปยังเว็บไซต์ของคุณ หรือหน้าออนไลน์อื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในอีเมลที่คุณส่ง
บทสรุป – การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook
หากคุณพบว่าคุณมักจะพิมพ์ลายเซ็นด้วยตนเองที่ส่วนท้ายของอีเมลส่วนใหญ่ การเลือกสร้างลายเซ็นใน Outlook จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้ไม่น้อย และลดการพิมพ์ผิดที่น่าอับอาย
ความสามารถในการสร้างลายเซ็นของคุณในแอปพลิเคชัน หรือเพิ่มลายเซ็นถ้าคุณมีอยู่แล้ว สามารถช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และทำให้ผู้ติดต่อของคุณมีวิธีที่ง่ายในการค้นหาข้อมูลติดต่อของคุณ รวมทั้งให้เนื้อหาเพิ่มเติมใน ข้อความของคุณที่พวกเขาใช้ในการค้นหาได้
หากคุณกำลังคิดที่จะสร้างลายเซ็นใหม่ หรือถ้าคุณต้องการเลือกตัวเลือกลายเซ็นเริ่มต้นตามประเภทของอีเมลที่คุณกำลังส่ง Outlook 2010 จะมอบเครื่องมือให้คุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2013
- วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็น Outlook – Outlook 2010
- วิธีการลบลายเซ็นใน Outlook 2013
- เปลี่ยนลักษณะที่ชื่อของคุณปรากฏใน Outlook 2010
- วิธีหยุดการรวมลายเซ็นในการตอบกลับใน Outlook 2013
- วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2016