แอปพลิเคชั่นสร้างเอกสารที่ได้รับความนิยมจำนวนมากรวมถึงวิธีการทำงานร่วมกับผู้อื่น วิธีการเหล่านี้มักจะมีอินเทอร์เฟซที่ผู้ทำงานร่วมกันสามารถแสดงความคิดเห็นในส่วนของเอกสารเพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นความคิดเห็นนั้นและตัดสินใจว่าควรทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ คุณสามารถแทรกความคิดเห็นใน Word 2010 โดยใช้เครื่องมือที่พบในแท็บรีวิวของแอปพลิเคชัน
การทำงานร่วมกันในเอกสารอาจเป็นเรื่องยากมากเมื่อบุคคลจำเป็นต้องระบุการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลอื่น Word 2010 มีคุณลักษณะที่เรียกว่า ติดตามการเปลี่ยนแปลง ที่ช่วยให้ดูการแก้ไขที่ทำกับเอกสารได้ง่ายขึ้นมาก แต่เครื่องมืออื่นที่เป็นประโยชน์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารได้ วิธีนี้จะสร้างวิธีแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับบางสิ่งในเอกสารได้แม่นยำยิ่งขึ้นโดยไม่กระทบต่อเนื้อหา
คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการแทรกความคิดเห็นไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร เพื่อให้ผู้อื่นที่กำลังอ่านเอกสารสามารถระบุได้อย่างง่ายดาย
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Word 2010 2 การแทรกความคิดเห็นใน Microsoft Word (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทรกความคิดเห็นใน Word 2010 4 บทสรุปเกี่ยวกับการเพิ่มความคิดเห็นใน Word 2010 5 แหล่งที่มาเพิ่มเติมวิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Word 2010
- เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word 2010
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น หรือคลิกในตำแหน่งของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น
- คลิก ทบทวน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก ความคิดเห็นใหม่ ปุ่ม.
- พิมพ์ความคิดเห็นของคุณลงในช่อง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียงคลิกกลับในเนื้อหาของเอกสารหลัก คุณสามารถคลิกความคิดเห็นอีกครั้งในภายหลังหากต้องการแก้ไข
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มความคิดเห็นใน Word 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
การแทรกความคิดเห็นใน Microsoft Word (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีเพิ่มความคิดเห็นไปยังตำแหน่งในเอกสารที่เปิดใน Microsoft Word รูปภาพที่แสดงด้านล่างมาจาก Word for Office 365 แต่จะทำงานใน Word เวอร์ชันอื่นด้วย เราจะเพิ่มความคิดเห็นให้กับวลีที่เลือก แต่คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อเพิ่มความคิดเห็นให้กับคำใดคำหนึ่ง หรือแม้แต่เฉพาะตำแหน่งในเอกสาร เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นเสร็จแล้ว คุณยังสามารถเลือกที่จะพิมพ์ความคิดเห็นในเอกสารได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 2: เน้นข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 3: เลือก ทบทวน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ความคิดเห็นใหม่ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ จากนั้นคลิกที่ใดที่หนึ่งในเอกสารเมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นเพื่อแสดงความคิดเห็นให้เสร็จสิ้น
ชื่อที่แสดงพร้อมกับความคิดเห็นของคุณไม่ถูกต้องหรือไม่? เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อความคิดเห็นของผู้เขียนใน Word 2010 เพื่อให้ผู้อื่นที่อ่านเอกสารสามารถระบุตัวคุณได้ง่ายขึ้น
หากคุณต้องการแชร์เอกสารของคุณกับผู้อื่น แต่ไม่ต้องการแสดงความคิดเห็น คุณสามารถซ่อนการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามได้ บทความนั้นจะแสดงวิธีซ่อนมาร์กอัปที่มาจากการเปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง และคุณสามารถเลือกให้แสดงเอกสารด้วยการเปลี่ยนแปลงที่เสร็จสมบูรณ์หรือด้วยข้อความต้นฉบับ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทรกความคิดเห็นใน Word 2010
นอกจากความสามารถในการสร้างความคิดเห็นใหม่แล้ว คุณยังสามารถลบความคิดเห็นได้หากไม่เกี่ยวข้องแล้ว หรือคุณยังสามารถลบความคิดเห็นทั้งหมดออกจากเอกสารได้หากต้องการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่
ถ้าคุณไปที่แท็บ รีวิว ให้คลิกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการใช้เพื่อแก้ไขความคิดเห็นของคุณโดยเลือกปุ่มที่เหมาะสมในกลุ่มความคิดเห็นของ Ribbon หนึ่งในตัวเลือกที่พบคือ "แสดงความเห็น" ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อเปิดหรือปิดการแสดงความคิดเห็นได้
แอปพลิเคชันและเวอร์ชันอื่นๆ ของ Microsoft Office มีวิธีให้คุณเพิ่มหรือลบความคิดเห็นได้เช่นกัน และโดยทั่วไปจะพบได้ในตำแหน่งที่ตั้งเดียวกัน
แม้ว่าการคลิกปุ่ม "ลบความคิดเห็น" อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการกำจัดความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ แต่อาจมีประโยชน์มากกว่าถ้าใช้ปุ่ม "แก้ไข" ใต้ความคิดเห็นในช่องตรวจสอบ ด้วยวิธีนี้ ความคิดเห็นจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องอ้างอิงในภายหลังในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข
ความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารจะแสดงในบานหน้าต่างการตรวจทานที่ด้านขวาของหน้าต่าง
บทสรุปการเพิ่มความคิดเห็นใน Word 2010
หากคุณทำงานในองค์กรหรือโรงเรียนที่คุณมักจะต้องกรอกเอกสารร่วมกับบุคคลอื่น การใช้ความคิดเห็นในเอกสาร Word ถือเป็นการตัดสินใจที่ดี ไม่เพียงแต่จะลดความสับสน แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าเมื่อผู้คนต้องการแสดงความคิดเห็นในบางสิ่งในเอกสารว่าความคิดของพวกเขาจะไม่ถูกมองข้ามหรือหายไปในการสับเปลี่ยน
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word 2010
- วิธีแทรกความคิดเห็นใน Word 2010
- วิธีแสดงแผงเอกสารใน Word 2010
- วิธีการวาดวงกลมใน Word 2010
- วิธีบันทึกเป็น doc แทน docx ใน Word 2010 โดยค่าเริ่มต้น
- วิธีเพิ่มรูปภาพลงในส่วนหัวใน Word 2010