แอพพลิเคชั่นมากมายที่คุณใช้ทุกวันจะมีวิธีให้คุณค้นหาผ่านข้อความที่ปรากฏบนหน้าจอหรือในไฟล์ที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน บ่อยครั้งจะสามารถเข้าถึงได้โดยเลือกตัวเลือก "ค้นหา" จากเมนูหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F
บางครั้งคุณจะทำผิดพลาดเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร แต่คุณจะไม่ตระหนักถึงความผิดพลาดของคุณจนกว่าจะได้เกิดขึ้นแล้ว
การย้อนกลับและแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นด้วยตนเองอาจใช้เวลานานหากเกิดขึ้นมาก และคุณอาจพลาดบางสิ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ
โชคดีที่ Word 2013 มีฟังก์ชันที่ให้คุณแทนที่ทุกคำในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติด้วยคำอื่น ดังนั้น หากคุณใช้คำศัพท์ไม่ถูกต้องหลายครั้งในเอกสาร การแทนที่คำนั้นด้วยคำอื่นจึงเป็นเรื่องง่าย
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของ Word ใน Word 2 วิธีแทนที่ Word ด้วย Word อื่นใน Word 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Word 2013 เพื่อแทนที่ทั้งคำเท่านั้น 4 ฉันจะรับได้อย่างไร ไปที่กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word 2013 หรือไม่ 5 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทนที่การเกิดขึ้นทั้งหมดของคำใน Word 2013 6 แหล่งเพิ่มเติมวิธีการแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของ Word ใน Word
- คลิก บ้าน แท็บ
- คลิก แทนที่ ปุ่มใน กำลังแก้ไข ส่วนของริบบิ้น
- พิมพ์คำที่จะแทนที่ลงใน หาอะไร สนาม.
- พิมพ์คำแทนที่เพื่อใช้ใน แทนที่ด้วย ช่อง แล้วคลิก แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม.
คำแนะนำของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแทนที่คำที่เกิดขึ้นทั้งหมดใน Microsoft Word รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีแทนที่ Word ด้วยคำอื่นใน Word 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
เราจะครอบคลุมพื้นฐานของฟีเจอร์นี้ก่อน จากนั้นเราจะแสดงวิธีปรับแต่งเล็กน้อยเพื่อป้องกันไม่ให้ Word แทนที่ส่วนต่างๆ ของ Word ที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก แทนที่ ปุ่มใน กำลังแก้ไข ส่วนทางด้านขวาของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ลงใน หาอะไร ช่อง แล้วพิมพ์คำที่คุณต้องการใช้แทนที่ลงในช่อง แทนที่ด้วย สนาม. คลิก แทนที่ทั้งหมด ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ปัญหาที่คุณอาจพบกับคุณลักษณะนี้คือแทนที่สตริงข้อความนั้น ไม่ใช่แค่คำที่เกิดขึ้นเท่านั้น ดังนั้นหากคุณแทนที่ “xxx” ด้วย “yyy” แต่คุณมีคำว่า “xxxa” ในเอกสารของคุณ คำนั้นจะถูกเปลี่ยนเป็น “yyya” ด้วย โชคดีที่มีวิธีป้องกันสิ่งนี้
วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Word 2013 เพื่อแทนที่ทั้งคำเท่านั้น
ขั้นตอนในส่วนนี้จะเป็นการปรับเปลี่ยนส่วนก่อนหน้าเล็กน้อยเพื่อป้องกันไม่ให้ Word แทนที่สตริงข้อความที่ปรากฏภายในคำอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1: คลิก มากกว่า ปุ่มที่ด้านล่างของ ค้นหาและแทนที่ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกช่องทางด้านซ้ายของ ค้นหาทั้งคำเท่านั้น.
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกอื่นๆ มากมายในเมนูนี้ซึ่งคุณสามารถใช้ปรับแต่งฟังก์ชันการแทนที่ได้ ตัวอย่างเช่น การใช้ จับคู่เคส ตัวเลือกจะแทนที่เฉพาะคำที่อยู่ในกรณีเดียวกันเท่านั้น ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณแทนที่อินสแตนซ์ของ “John” โดยไม่สนใจ “JOHN”
เครื่องมือนี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณรวม รูปแบบ และ พิเศษ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อมูลตามประเภทของการจัดรูปแบบที่ใช้กับหน้าต่างนั้น นี่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและปรับแต่งได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาและแทนที่ได้ในแทบทุกทางที่คุณต้องการ
ฉันจะไปที่กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word 2013 ได้อย่างไร
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในส่วนก่อนหน้าของเอกสารนี้ คุณจะพบฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ Word หากคุณเลือกแท็บหน้าแรกที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิกแทนที่ในกลุ่มการแก้ไขในหน้าต่าง
แต่คุณยังสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความได้โดยใช้ปุ่ม Ctrl + H แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดกล่องค้นหาและแทนที่ เมื่อคุณใช้ทางลัดนี้แทนการ Ctrl + F ตัวเลือกเพื่อค้นหาคำเฉพาะในเอกสารของคุณ จากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับเครื่องหมาย แทนที่ แท็บเป็นแท็บที่ใช้งานอยู่
อาจเร็วกว่านี้เล็กน้อยเนื่องจากจะตัดส่วนของกระบวนการที่คุณต้องเลือกออก แทนที่ หากคุณเลือกตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงจากเมนู
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทนที่การเกิดขึ้นทั้งหมดของคำใน Word 2013
ขั้นตอนในบทความด้านบนช่วยให้คุณมีวิธีการในการค้นหาและแทนที่คำที่ปรากฏขึ้นหลายครั้งในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ถือว่าคำนั้นสะกดเหมือนกันทุกครั้ง มิฉะนั้น Word จะพลาดการสะกดผิดเหล่านั้น
คุณอาจต้องการใช้เครื่องตรวจตัวสะกดก่อนที่จะทำเช่นนี้ เพื่อให้ Word สามารถตรวจจับการสะกดผิด เพื่อไม่ให้มองข้ามคำที่สะกดผิด
ตัวเลือกการค้นหาและแทนที่ขั้นสูงทั้งหมดที่ปรากฏในหน้าต่างค้นหาและแทนที่หลังจากที่คุณคลิก มากกว่า เป็น:
- จับคู่เคส
- ค้นหาทั้งคำเท่านั้น
- ใช้สัญลักษณ์แทน
- เสียงเหมือน (ภาษาอังกฤษ)
- ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ)
- คำนำหน้าตรงกัน
- คำต่อท้ายตรงกัน
- ละเว้นเครื่องหมายวรรคตอน
- ละเว้นอักขระช่องว่าง
อย่างที่คุณเห็น เครื่องมือนี้มีตัวแปรต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถค้นหาและแทนที่สตริงของข้อความหรือคำเกือบทั้งหมดที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนในเอกสารของคุณ
MS Word ได้อัปเดตทั้งตัวเลือกการค้นหาและแทนที่เป็นเวลาหลายปีจนถึงจุดที่กลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในการค้นหาข้อความหรือค้นหาคำ และค้นหาเนื้อหาในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า เมื่อคุณคลิกปุ่มค้นหาหรือกด Ctrl + F บนแป้นพิมพ์ บานหน้าต่างนำทางจะเปิดขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง หากคุณเพียงแค่ต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของเอกสารแบบยาวของคำหรือวลีแต่ละรายการ สิ่งนี้สามารถช่วยชีวิตได้
คุณเปิดให้กด Ctrl + H เสมอเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้แทนที่หรือค้นหากล่องเหนือบานหน้าต่างนำทางใหม่
คุณรู้หรือไม่ว่ามีเครื่องมือวาดภาพด้วยมือเปล่าใน Word 2013? ดูวิธีการวาดใน Word 2013 หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับภาพวาดที่คุณไม่สามารถทำซ้ำได้ด้วยตัวเลือกอื่นๆ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสาร
- วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word 2013
- วิธีการแทนที่ทั้งหมดใน Word 2010
- คุณจะลบการจัดรูปแบบใน Word 2013 ได้อย่างไร
- วิธีเรียกใช้การตรวจตัวสะกดใน Word 2013
- วิธีฝังฟอนต์ในไฟล์ Word 2013