การใช้ลายเซ็นอัตโนมัติใน Microsoft Outlook 2013 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลติดต่อที่สำคัญไว้ในอีเมลที่คุณส่ง Oulook ให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าลายเซ็นอัตโนมัติเพื่อให้รวมลายเซ็นในข้อความใหม่ ตอบกลับและส่งต่อ หรือทั้งสามอย่าง
ลายเซ็นใน Outlook 2013 เป็นวิธีที่สะดวกในการให้ข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องแก่บุคคลที่คุณสื่อสารด้วยทางอีเมล คุณสามารถปรับแต่งลายเซ็นเพื่อรวมสิ่งต่าง ๆ มากมาย แม้กระทั่งรูปภาพ ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมลที่คุณสร้างขึ้น
ลายเซ็น Outlook 2013 สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีอื่น ซึ่งรวมถึงเวลาที่เป็นหรือไม่ได้ใช้งาน ถ้าคุณพบว่า Outlook รวมลายเซ็นของคุณในอีเมลใหม่ ตอบกลับ หรือข้อความที่ส่งต่อทุกฉบับที่คุณส่ง คุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีกำหนดค่าลายเซ็นของคุณ เพื่อให้รวมไว้เฉพาะเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ในโปรแกรมเท่านั้น
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีหยุดการรวมลายเซ็นในการตอบกลับใน Outlook 2013 2 วิธีเพิ่มเฉพาะลายเซ็นในข้อความใหม่ใน Outlook 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ฉันจะสร้างลายเซ็นเพื่อใช้สำหรับการตอบกลับหรือข้อความอีเมลที่ส่งต่อใน Outlook 2013 ได้อย่างไร 4 วิธีปิดลายเซ็นตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook ใน Outlook 2013 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีหยุดการรวมลายเซ็นในการตอบกลับใน Outlook 2013
- เปิดตัว Outlook 2013
- คลิก อีเมลใหม่.
- เลือก ลายเซ็น, แล้ว ลายเซ็น.
- เลือกลายเซ็นของคุณที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
- คลิก ตอบกลับ/ส่งต่อ เลื่อนลงและเลือกไม่มี
- คลิก ตกลง.
คำแนะนำของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปิดใช้งานลายเซ็นตอบกลับใน Outlook 2013 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีเพิ่มเฉพาะลายเซ็นในข้อความใหม่ใน Outlook 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทความด้านล่างนี้จะถือว่าขณะนี้การติดตั้ง Outlook 2013 ของคุณมีลายเซ็นอีเมลในข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อที่คุณส่งไปยังผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ
เมื่อเราทำตามขั้นตอนด้านล่างเสร็จแล้ว Outlook 2013 จะรวมเฉพาะลายเซ็นในข้อความใหม่ที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก อีเมลใหม่ ปุ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ลายเซ็น ปุ่มในส่วนรวมของริบบิ้น จากนั้นคลิกปุ่ม ลายเซ็น ตัวเลือก. โปรดทราบว่าคุณอาจต้องเลือกแท็บข้อความก่อน หากคุณไม่เห็นปุ่มลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 4: เลือกลายเซ็นของคุณจากรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ ตอบกลับ/ส่งต่อ และคลิก [ไม่มี] ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถคลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
คุณสามารถอ่านต่อด้านล่างสำหรับการสนทนาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับลายเซ็นใน Outlook 2013
ฉันจะสร้างลายเซ็นเพื่อใช้สำหรับการตอบกลับหรือข้อความอีเมลที่ส่งต่อใน Outlook 2013 ได้อย่างไร
เมื่อคุณทราบวิธีปรับแต่งวิธีที่ Outlook ใช้ลายเซ็นเริ่มต้นของคุณสำหรับข้อความอีเมลที่คุณสร้าง ตอบกลับ หรือส่งต่อ คุณอาจสงสัยว่าจะเริ่มต้นสร้างลายเซ็นที่คุณสามารถรวมไว้ในข้อความตอบกลับหรือส่งต่อได้อย่างไร
โชคดีที่นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้จากกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีที่เราได้ทำงานด้วยเพื่อปรับแต่งเมื่อมีการใช้ลายเซ็นเหล่านี้
คุณสามารถสร้างลายเซ็นใหม่ได้โดยไปที่ข้อความใหม่ เลือกแท็บข้อความ จากนั้นคลิกปุ่มลายเซ็นแล้วเลือกตัวเลือกลายเซ็น จากนั้นคุณจะคลิกปุ่มใหม่ภายใต้เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข จากนั้นคุณสามารถใช้กล่องข้อความภายใต้แก้ไขลายเซ็นเพื่อเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็น เมื่อเสร็จแล้ว คลิกเมนูแบบเลื่อนลงตอบกลับ/ส่งต่อ และเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น จากนั้นคุณสามารถคลิกตกลงเมื่อดำเนินการเสร็จ
วิธีปิดลายเซ็นตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook ใน Outlook 2013
ขั้นตอนข้างต้นถือว่าคุณเคยสร้างลายเซ็นใน Outlook แล้ว และคุณได้เลือกที่จะรวมไว้ทุกครั้งที่คุณตอบกลับอีเมลหรือส่งต่ออีเมล เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว การดำเนินการนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก
ถ้าคุณต้องการปิดลายเซ็นอัตโนมัติใน Outlook 2013 เมื่อคุณสร้างข้อความอีเมลใหม่ด้วย คุณสามารถคลิกรายการข้อความใหม่แบบหล่นลง และเลือกตัวเลือกไม่มีในนั้นได้เช่นกัน
แม้ว่าคุณได้เลือกที่จะปิดลายเซ็นต่างๆ สำหรับบัญชีอีเมลของคุณที่เพิ่มโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองได้ตลอดเวลา ถ้าคุณต้องการรวมไว้ในข้อความอีเมลใหม่หรือการตอบกลับอีเมลในบางครั้ง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างข้อความอีเมลใหม่ จากนั้นคลิกปุ่มลายเซ็นบนแท็บข้อความแล้วคลิกลายเซ็นอีเมลรายการใดรายการหนึ่งที่อยู่ในรายการ จากนั้นจะเพิ่มลายเซ็นนั้นในข้อความอีเมล
เครื่องมือลายเซ็นในแอปพลิเคชัน Microsoft Corporation Outlook ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในข้อความใหม่หรือในการตอบกลับและส่งต่อได้ แต่คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นสำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ ปรับแต่งรูปลักษณ์ด้วยโลโก้บริษัท หรือลิงค์เว็บไซต์ หรือสร้างลายเซ็นใหม่และลบลายเซ็นที่มีอยู่
คุณสามารถอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเติมในการปรับแต่งลายเซ็น Outlook 2013 ของคุณ เช่น การเพิ่มลิงก์ของเว็บเพจ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2013
- วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็น Outlook – Outlook 2010
- วิธีการตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook 2010
- วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2016
- เพิ่มลิงก์ URL ไปยังลายเซ็น Outlook 2013 ของคุณ
- วิธีการลบลายเซ็นใน Outlook 2013