การส่งอีเมลไฟล์เป็นไฟล์แนบมักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแชร์ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณกับบุคคลอื่น คุณอาจเคยส่งไฟล์หลายไฟล์เป็นไฟล์แนบ ซึ่งมักจะเป็นกรณีที่คุณส่งรูปภาพ แต่การส่งไฟล์จำนวนมากเป็นไฟล์แนบอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ทั้งสำหรับคุณในฐานะผู้ส่งและสำหรับบุคคลที่ได้รับข้อความ ตัวอย่างเช่น ขึ้นอยู่กับโฮสต์อีเมลของผู้รับ ตลอดจนว่าพวกเขาใช้โปรแกรมของบริษัทอื่นเพื่อจัดการอีเมลหรือไม่ ไฟล์แนบจำนวนมากอาจไม่ปรากฏให้เห็น หรือที่แย่กว่านั้นคืออาจต้องแยกทีละไฟล์ ดาวน์โหลดแต่ละไฟล์เหล่านั้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากยูทิลิตี้การซิปไฟล์ใน Windows เพื่อรวมไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในโฟลเดอร์ zip ที่มีประโยชน์
วิธีส่งโฟลเดอร์ใน Outlook 2013
สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะทำงานกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่ แต่ถ้าไฟล์ของคุณทั้งหมดจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ หรือหากคุณไม่ต้องการส่งไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่มีอยู่ คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่มีเฉพาะไฟล์ที่คุณต้องการส่ง ดังนั้น เมื่อคุณได้จัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของคุณอย่างถูกต้องแล้ว เพื่อให้ไฟล์ทั้งหมดรวมอยู่ในโฟลเดอร์เดียว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 1: เรียกดูตำแหน่งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ คลิก ส่งถึงจากนั้นคลิก โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป).
ขั้นตอนที่ 3: การดำเนินการนี้จะสร้างโฟลเดอร์ซิปในตำแหน่งเดียวกับโฟลเดอร์เดิมโดยใช้ชื่อเดียวกัน คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างสองโฟลเดอร์ได้เนื่องจากมีซิปอยู่
ขั้นตอนที่ 4: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 5: คลิก อีเมลใหม่ ปุ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: คลิก แนบไฟล์ ปุ่มใน รวม ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7: เรียกดูโฟลเดอร์ซิป เลือก จากนั้นคลิก แทรก ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 8: เพิ่มที่อยู่ของผู้รับของคุณไปที่ ถึง ฟิลด์ เพิ่มหัวเรื่องไปที่ เรื่อง ช่อง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ คลิก ส่ง เพื่อส่งอีเมลพร้อมไฟล์ซิปที่แนบมา
คุณกำลังสำรองไฟล์สำคัญทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? หากไม่เป็นเช่นนั้น การซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแบบพกพาและการใช้โปรแกรมสำรองข้อมูลฟรี เช่น CrashPlan สามารถช่วยชีวิตได้หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณขัดข้อง
คุณกำลังมองหาวิธีอัปเดตลายเซ็นของคุณหรือไม่? อ่านที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็น Outlook 2013 ของคุณ