ก่อนหน้านี้เราได้เขียนเกี่ยวกับการพิมพ์ใน Excel 2013 เช่น บทความเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว แต่มีวิธีอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถปรับแต่งวิธีการพิมพ์สเปรดชีตได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องพิมพ์เฉพาะชุดแถวจากสเปรดชีตของคุณ และคุณต้องการประหยัดหมึกและกระดาษที่จะสิ้นเปลืองโดยการพิมพ์ทั้งหมดโดยไม่จำเป็น โชคดีที่สามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกคุณสมบัติพื้นที่พิมพ์ใน Excel
พิมพ์เฉพาะบางแถวใน Excel 2013
นอกจากการประหยัดหมึกและกระดาษแล้ว การเลือกการพิมพ์บางแถวจะช่วยให้ผู้อ่านสเปรดชีตเห็นข้อมูลสำคัญในเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ดำเนินการต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่าสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่แถวบนสุดที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นลากเมาส์ลงไปจนกว่าจะเลือกแถวที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พื้นที่พิมพ์ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอน จากนั้นเลือก กำหนดพื้นที่พิมพ์.
ตอนนี้เมื่อคุณเปิด พิมพ์ เมนูแสดงตัวอย่างจะแสดงเฉพาะแถวที่คุณเลือกเท่านั้น หากต้องการยกเลิกการตั้งค่านี้เพื่อพิมพ์ทั้งสเปรดชีต ให้คลิก พื้นที่พิมพ์ อีกครั้งแล้วคลิก ล้างพื้นที่พิมพ์.
หากคุณต้องการพิมพ์แถวบางแถวที่ไม่อยู่ติดกัน คุณมีสองตัวเลือก
ตัวเลือก 1 – กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณและคลิกแต่ละแถวทีละรายการ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการทำเช่นนี้จะส่งผลให้แต่ละแถวถูกพิมพ์บนหน้าของตัวมันเอง ซึ่งอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหา
ตัวเลือก 2 – ซ่อนแถวทั้งหมดที่อยู่ระหว่างแถวที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 1-4 ด้านบนเพื่อกำหนดพื้นที่พิมพ์ คุณสามารถซ่อนแถวได้โดยคลิกขวาที่หมายเลขแถว แล้วเลือก ซ่อน ตัวเลือก.
เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกแถวที่มองเห็นได้ซึ่งล้อมรอบแถวที่ซ่อนอยู่ คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก เลิกซ่อน.
หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารสำคัญในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือถ้าคุณมีไฟล์ที่คุณไม่สามารถจะเสียได้ คุณควรมีแผนสำรองไว้ วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อจัดเก็บสำเนาสำรองของคุณ คุณยังสามารถใช้โปรแกรมอย่าง CrashPlan เพื่อสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติได้ฟรี
สำหรับวิธีเพิ่มเติมในการปรับแต่งสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมา ให้พิจารณาบทความนี้เกี่ยวกับการทำซ้ำแถวบนสุดบนทุกหน้าที่พิมพ์ใน Excel 2013