เมื่อคุณต้องการเรียงลำดับหรือจัดระเบียบข้อมูลใน Microsoft Office ปกติคุณอาจคิดว่า Excel เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังสร้างเอกสาร Word และคุณมีรายการที่ต้องจัดเรียง อาจไม่สะดวกที่จะเปลี่ยนไปใช้ Excel และทำในนั้นแทน โชคดีที่ Word มีความสามารถในการจัดเรียงของตัวเอง ซึ่งรวมถึงความสามารถในการจัดเรียงรายการข้อมูล
เรียงลำดับรายการตามตัวอักษรใน Word 2013
สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะทำการจัดเรียงรายชื่อสั้นๆ ที่แต่ละชื่ออยู่ในบรรทัดของตัวเอง ตัวเลือกการจัดเรียงเริ่มต้นจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับจุดประสงค์นี้ และจะส่งผลให้รายการที่มีการสลับชื่อตัวอักษรตัวแรกเป็นบรรทัดแรก และแต่ละรายการเพิ่มเติมแต่ละรายการจะถูกจัดเรียงอย่างถูกต้องแทนที่ แต่ถ้าคุณมีความต้องการที่แตกต่างกัน คุณสามารถปรับตัวเลือกในหน้าต่างการจัดเรียงให้ตรงกับความต้องการเหล่านั้นได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: ใช้เมาส์เพื่อเน้นคำในเอกสารที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 4: คลิก เรียงลำดับ ปุ่มใน ย่อหน้า ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับความต้องการของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงในหน้าต่างนี้ จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม. คุณจะทราบด้วยว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดเรียงตามข้อความเท่านั้น คุณสามารถจัดเรียงตามวันที่และหมายเลขได้เช่นกัน
รายการที่ไฮไลท์จะถูกจัดเรียงตามการเลือกของคุณ
หากคุณมี Roku หรือ Xbox 360 และกำลังมองหาวิธีสตรีมวิดีโอ Amazon Prime เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ด้วยค่าใช้จ่ายที่ถูกกว่า Netflix คุณสามารถเข้าถึงไลบรารีวิดีโอสตรีมมิ่งขนาดใหญ่ได้ เช่นเดียวกับการจัดส่งฟรีสองวันสำหรับสินค้าที่ขายโดย Amazon คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและลงทะเบียนทดลองใช้ Prime ฟรี 30 วัน
ในบางครั้ง คุณอาจทำงานกับผู้ที่ขอไฟล์ PDF จากคุณ แทนที่จะเป็นไฟล์ Word คุณสามารถสร้าง PDF ใน Word 2013 ได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองคำขอของพวกเขา