การสร้างสเปรดชีตใน Excel 2010 ทำได้ง่ายกว่ามากเมื่อผู้อื่นสามารถดูข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของตนได้ แต่บ่อยครั้งที่คุณต้องพิมพ์สเปรดชีต ซึ่งทำให้เกิดปัญหาขึ้นเอง นอกเหนือจากปัญหาที่เกิดขึ้นกับคอลัมน์ที่พิมพ์ในหลายหน้า สเปรดชีตที่พิมพ์โดยไม่มีเส้นตาราง และความสับสนที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณไม่พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ สเปรดชีตหลายหน้าอาจดูคล้ายกันมากเมื่ออ่านจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่ง ดังนั้นหากนำลวดเย็บกระดาษหรือคลิปหนีบกระดาษออกและจัดเรียงหน้ากระดาษไม่ถูกต้อง การประกอบกลับเข้าด้วยกันอาจทำได้ยาก วิธีหนึ่งที่เป็นประโยชน์ในการบรรเทาปัญหานี้คือการเพิ่มหมายเลขหน้าที่ด้านล่างของสเปรดชีต Excel
แทรกหมายเลขหน้าที่ด้านล่างของหน้าใน Excel 2010
ความชอบส่วนตัวของฉันคือการใส่หมายเลขหน้า Excel ที่ด้านล่าง ดังนั้นบทช่วยสอนนี้จะเน้นที่ตำแหน่งนั้น อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณมีตัวเลือกในการวางตำแหน่งเหล่านั้นในเกือบทุกตำแหน่งบนหน้าเว็บ ฉันชอบด้านล่างมากกว่าเพราะเลขหน้าไม่เสียสมาธิ แต่มันเป็นเรื่องของความชอบส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 2: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ส่วนหัวและส่วนท้าย ปุ่มใน ข้อความ ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า จากนั้นคลิกส่วนท้ายที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า โปรดทราบว่าฉันกำลังเลือกส่วนท้ายด้านขวา
ขั้นตอนที่ 5: คลิก การออกแบบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: คลิก เลขหน้า ปุ่ม.
หากคุณเปิด พิมพ์ หน้าต่าง คุณจะเห็นว่าขณะนี้หมายเลขหน้าปรากฏให้เห็นในแต่ละหน้าของสเปรดชีตของคุณ
หากคุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าและจำนวนหน้าทั้งหมด เช่น “3 จาก 4” คุณสามารถเปลี่ยนค่าในส่วนท้ายเพื่อให้เขียนว่า &[หน้า] ของ &[หน้า]ซึ่งจะส่งผลในการจัดวางด้านล่าง
หากคุณทำงานหนักทั้งที่บ้านและที่ทำงาน แฟลชไดรฟ์ USB อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง คลิกที่นี่เพื่อตรวจสอบราคาแฟลชไดรฟ์ 32 GB ราคาไม่แพง
เรียนรู้วิธีพิมพ์แถวบนสุดของทุกหน้าใน Excel 2010 สำหรับวิธีอื่นในการจัดระเบียบสเปรดชีตที่พิมพ์ของคุณ