วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสารใน Word 2010

เอกสารดิจิทัล เช่น เอกสารที่สร้างใน Microsoft Word 2010 กำลังมีมากขึ้นเรื่อยๆ ในหลายสถานการณ์ และเริ่มแทนที่เอกสารทางกายภาพ แต่ยังหมายความว่าข้อมูลสำคัญจะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่สามารถทำซ้ำและแบ่งปันได้ง่ายขึ้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเรียนรู้วิธีเข้ารหัสไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญ Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยการเพิ่มรหัสผ่าน ทำให้ไฟล์เหล่านี้เปิดและอ่านได้ยากขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่มีรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้

ต้องใช้รหัสผ่านเพื่ออ่านเอกสารใน Microsoft Word 2010

ความแข็งแกร่งของรหัสผ่านที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด แต่เช่นเดียวกับรหัสผ่านทั้งหมด การทำลายรหัสผ่านนั้นยากกว่ามาก หากมีตัวอักษร ตัวเลข ตัวพิมพ์ใหญ่และสัญลักษณ์ผสมกัน ด้วยเหตุนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ใน Microsoft Word 2010

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Microsoft Word 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล แท็บทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ปกป้องเอกสาร เมนูดรอปดาวน์ตรงกลางหน้าต่าง แล้วคลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 5: ป้อนรหัสผ่านของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม. เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกเอกสารตอนนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกเอกสารก่อนที่จะปิด. มิฉะนั้น การเข้ารหัสรหัสผ่านจะไม่ถูกนำไปใช้กับไฟล์ และใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงไฟล์สามารถเปิดได้

หากคุณต้องการย้ายเอกสารจำนวนมากระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง USB แฟลชไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแบบพกพาก็มีประโยชน์อย่างยิ่ง พวกเขายังทำหน้าที่เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลอย่างง่าย หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารสำคัญมากกว่าหนึ่งสำเนา

เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการป้องกันเวิร์กชีตใน Microsoft Excel 2010 ด้วยเช่นกัน