สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Powerpoint 2010 คือความง่ายในการแทรกรูปภาพและวิดีโอลงในสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ พวกเขาให้สื่อเพิ่มเติมเพื่อใช้ในการถ่ายทอดข้อมูลของคุณ ในขณะที่ยังช่วยให้คุณปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ไฟล์รูปภาพหรือวิดีโอส่วนใหญ่จะเป็นสี ซึ่งสร้างปัญหาได้หากต้องการ ดูสไลด์โชว์ Powerpoint 2010 ของคุณในโทนสีเทา. ผู้ชมของคุณบางคนอาจพิมพ์สไลด์โชว์บนเครื่องพิมพ์ขาวดำ หรือคุณอาจพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายบนเครื่องพิมพ์ขาวดำ หากคุณไม่ได้ดูตัวอย่างว่างานนำเสนอ Powerpoint 2010 รุ่นนั้นจะหน้าตาเป็นอย่างไร คุณอาจสูญเสียข้อมูลสำคัญบางอย่างเมื่อเกิดการแปลงระดับสีเทา โชคดีที่คุณสามารถดูสไลด์โชว์ Powerpoint 2010 เป็นระดับสีเทาได้ในขณะที่คุณกำลังแก้ไขเพื่อดูว่าจะปรากฏอย่างไรในสถานการณ์เหล่านั้น
ดูตัวอย่างการนำเสนอ Powerpoint 2010 ในโทนสีเทา
การดูไฟล์ Powerpoint 2010 ในแบบโทนสีเทาจะไม่แปลงไฟล์เป็นระดับสีเทา ซึ่งหมายความว่ารูปภาพ วิดีโอ และองค์ประกอบสไลด์ของคุณจะยังคงเป็นสีหากคุณต้องการ - คุณเพียงแค่ตรวจสอบว่าทุกอย่างจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์หรือดูในโทนสีเทา หากคุณพบปัญหาใดๆ กับสไลด์โชว์ในการตั้งค่ามุมมองนี้ คุณสามารถปรับปัญหาเหล่านั้นก่อนที่จะนำเสนอต่อผู้ชม
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสไลด์โชว์ Powerpoint 2010 ที่คุณต้องการดูในโทนสีเทา
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ระดับสีเทา ปุ่มใน สี/ระดับสีเทา ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนดูแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณเพื่อดูว่าจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์หรือดูเป็นสีเทา ทำการปรับเปลี่ยนใดๆ หากองค์ประกอบสไลด์มองเห็นหรือเข้าใจได้ยาก
คุณสามารถออกจากโหมดสีเทาของ Powerpoint 2010 เมื่อเสร็จแล้วโดยคลิกที่ ระดับสีเทา ปุ่มอีกครั้ง
หากคุณต้องการพิมพ์ในโทนสีเทา คุณสามารถทำได้โดยเลือก ระดับสีเทา ตัวเลือกบน สี เมนูแบบเลื่อนลงบน พิมพ์ หน้าจอ.
คุณอาจสังเกตเห็นว่ายังมี ดำและขาว ตัวเลือกในแต่ละสถานที่อ้างอิงด้านบน ตัวเลือกนี้จะแปลงทุกอย่างเป็นขาวดำอย่างเคร่งครัด ไม่มีเฉดสีเทา ถ้าคุณคิดว่าตัวเลือกนั้นน่าจะดีกว่า คุณสามารถเลือกเพื่อดูว่าสไลด์โชว์ของคุณจะออกมาเป็นอย่างไร