ข้อมูลที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องมีความสำคัญมากเมื่อคุณพยายามดึงข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูล หรือถ้าคุณกำลังทำงานกับสูตรในสเปรดชีต Excel ของคุณ ดังนั้น หากคุณพบคอลัมน์ของข้อมูลในสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณอาจต้องแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ โอกาสในการคัดลอกและวางข้อมูลด้วยตนเองในสองคอลัมน์นั้นอาจดูล้นหลาม ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ที่มีชื่อเต็ม แต่คุณต้องการให้คอลัมน์นั้นแยกเป็นชื่อและนามสกุล โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้ วิธีแบ่งข้อมูลในหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นสองคอลัมน์ใน Excel 2010ช่วยให้คุณฟอร์แมตข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว
เปลี่ยนข้อมูลหนึ่งคอลัมน์เป็นสองคอลัมน์ด้วย Excel 2010
ในขณะที่บางคนที่สร้างสเปรดชีตอาจคิดว่าพวกเขากำลังทำให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยใส่ข้อมูลจำนวนมากลงในคอลัมน์เดียว ซึ่งมักจะไม่เป็นเช่นนั้น ข้อมูลในสเปรดชีตนั้นจัดการได้ง่ายกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปริมาณมาก เมื่อคุณจัดกลุ่มข้อมูลของคุณให้มากที่สุด วิธีนี้มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเรียงลำดับและจัดระเบียบข้อมูล อีกทั้งยังช่วยให้ผู้จัดการฐานข้อมูลของคุณใช้ข้อมูลนั้นในตารางได้ง่ายขึ้นหากจำเป็น อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีแยกข้อมูลคอลัมน์เดียวออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอนที่ 2: คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนของสเปรดชีตเพื่อให้คอลัมน์ที่มีข้อมูลที่จะแยกถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ข้อความเป็นคอลัมน์ ปุ่มใน เครื่องมือข้อมูล ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตัวคั่น ตัวเลือกหากมีบางอย่างแยกข้อมูลที่คุณต้องการแยกออก เช่น พื้นที่ว่าง หรือคลิก ความกว้างคงที่ ตัวเลือกหากคุณต้องการแบ่งข้อมูลตามจำนวนอักขระที่กำหนด คลิก ถัดไป ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 6: เลือกอักขระที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นการแยก จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม. หากคุณกำลังใช้ ความกว้างคงที่ ตัวเลือก คลิกจุดที่คุณต้องการให้แยกเกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6: เลือกรูปแบบข้อมูลสำหรับแต่ละคอลัมน์ จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จ ปุ่มเพื่อแยกคอลัมน์ของคุณ
หากข้อมูลของคุณแบ่งไม่ถูกต้อง คุณสามารถกด Ctrl + Z บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลิกทำการแยก จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนเพื่อทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น