มีหลายวิธีในการจัดเรียงและดูข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook 2013 และไม่มีตัวเลือก "ดีที่สุด" ที่เหมาะสำหรับทุกคน วิธีหนึ่งในการจัดเรียงข้อความคือตามการสนทนา ซึ่งจะจัดกลุ่มข้อความอีเมลทั้งหมดในการสนทนาหนึ่งๆ เพื่อให้คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดได้อย่างสะดวกด้วยการค้นหาเพียงเล็กน้อย หากคุณต้องการจัดกลุ่มอีเมลตามการสนทนาในโปรแกรมอื่นๆ และต้องการตั้งค่า Outlook 2013 ด้วยการทำงานนั้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง
แสดงข้อความตามการสนทนาใน Outlook 2013
เมื่อคุณเลือกที่จะจัดกลุ่มอีเมลตามการสนทนาใน Outlook 2013 จะแสดงลูกศรทางด้านซ้ายของข้อความ ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ว่ามีข้อความอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของการสนทนานั้น คุณสามารถคลิกลูกศรนั้นเพื่อแสดงข้อความเหล่านั้นใต้ข้อความด้านบน อย่าลืมว่าคุณยังสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของรายการข้อความได้หากต้องการค้นหาอีเมลและหาไม่พบ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แสดงเป็นการสนทนา ใน ข้อความ ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก โฟลเดอร์นี้ ถ้าคุณต้องการจัดเรียงข้อความในโฟลเดอร์ปัจจุบันตามการสนทนาเท่านั้น หรือคลิกปุ่ม กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่มเพื่อจัดเรียงกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณด้วยวิธีนี้
อาจใช้เวลาสองสามนาทีในการจัดเรียงอีเมลทั้งหมดตามการสนทนา ขึ้นอยู่กับความเร็วของคอมพิวเตอร์ของคุณและขนาดของกล่องจดหมาย
เรียนรู้วิธีเพิ่มความถี่ในการส่งและรับใน Outlook 2013 หากคุณรู้สึกว่า Outlook ไม่ได้ตรวจสอบและดาวน์โหลดข้อความใหม่บ่อยเพียงพอ