สลับอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์ประโยคใน Word 2010

มีหลายสาเหตุที่ผู้คนอาจพิมพ์อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด แต่โดยปกติแล้วจะไม่ถูกต้องเมื่อคุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่จำเป็นต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานหรือครู ความคิดเริ่มต้นอาจเป็นเพราะคุณต้องพิมพ์เอกสารใหม่ทั้งฉบับเพื่อให้แต่ละคำอยู่ในตัวพิมพ์ที่ถูกต้อง แต่จริงๆ แล้ว Word 2010 มีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับคุณและประหยัดเวลา ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างหากคุณมีเอกสารตัวพิมพ์ใหญ่ที่คุณต้องเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์ใหญ่

แปลงอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ถูกต้องใน Word 2010

เครื่องมือแปลงนี้รวมอยู่ใน Word 2010 โดยค่าเริ่มต้น และค่อนข้างแม่นยำ อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่คุณจะต้องย้อนกลับไปดูเอกสารและสลับคำบางคำเป็นตัวพิมพ์ที่ถูกต้องด้วยตนเอง โดยปกติแล้วจะจำเป็นสำหรับคำนามเฉพาะเท่านั้น แต่เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องตรวจทานเอกสารหลังจากแปลงกรณีแล้ว

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Word 2010

ขั้นตอนที่ 2: กด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลือกทั้งเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก เปลี่ยนกรณี ปุ่มใน แบบอักษร ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5: คลิก กรณีประโยค ตัวเลือกจากรายการ

ข้อความในเอกสารของคุณควรอยู่ในประโยคที่ถูกต้อง ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ อย่าลืมย้อนกลับไปและตรวจทานกรณีข้อผิดพลาดใดๆ ที่ Word 2010 อาจพลาดไปเมื่อทำการแปลงข้อความ

ถ้าเอกสารของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนบุคคล คุณอาจต้องการเพิ่มการรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสาร เรียนรู้วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word 2010